業(yè)務(wù)單據(jù)
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在裝飾工程業(yè)務(wù)中投標管理主要是經(jīng)過特定審查而獲得投標資格的裝飾裝修工程項目承包單位，按照招標文件的要求，在規(guī)定的時間內(nèi)向招標單位填報投標書，爭取中標，獲得新的工程項目是總承包版塊的企業(yè)實現(xiàn)連續(xù)性生產(chǎn)和獲得利潤的重要保證。
通過系統(tǒng)中的投標管理模塊企業(yè)及時掌握市場招標的項目信息信息，使投標方建立清楚明了的市場信息和投標清單條目，幫助用戶建立企業(yè)過往投標情況、企業(yè)投標資源信息資料庫等，并對它們進行管理和分析，為投標分析、投標報價和投標決策提供充分的輔助信息。
1、首先就是項目在投標前收集到的可投標的項目錄入到【投標項目信息登記】中，通過走審核流程領(lǐng)導(dǎo)參與審批來確定該項目是否參與投標。
2、在市場部準備投標的過程中需要將企業(yè)投標的資質(zhì)文件進行準備，在競標的過程中才會有優(yōu)勢。為避免在投標的時候資料文件不齊全的問題，系統(tǒng)中【招標文件購買】進行記錄，各部門也能了解該項目的投標情況
3、投標立項后，市場部的投標工作需要其他部門協(xié)助來完成，比如【資格自審】，有些裝飾工程企業(yè)在投標的過程中容易出現(xiàn)忽視對內(nèi)部資質(zhì)文件審核，當上報進行投標的時候內(nèi)部人員也不清楚資質(zhì)是否符合或者被退回的情況。
4、通過【項目勘察】業(yè)務(wù)實時管控部門人員參與實地勘察的情況，記錄項目的勘察日期、項目類型以及是哪個項目的勘察，參與人員等信息，通過附件上傳的功能將勘察的過程以圖片或者文檔的方式上傳到系統(tǒng)中，作為項目后續(xù)工作的相關(guān)依據(jù)。
5、在立項前 ，對投標過程中產(chǎn)生的費用選擇對應(yīng)的項目，由市場部發(fā)起【投標保證金】，多級審核通過后，由財務(wù)部付款，完成投標保證金的繳納
6、投標如同打仗一樣，知己知彼才能百戰(zhàn)百勝。閉門造車，對其它投標單位的情況一無所知，要想中標是很困難的。只有充分了解競爭對手的情況下，才能而有競爭。因此系統(tǒng)中的【競爭對手情況】則主要記錄關(guān)于項目中競爭對手的報價和競爭對手的資質(zhì)
7、市場部門人員在前期跟進過程中必然會產(chǎn)生一些其他的費用，比如在項目跟蹤過程中的差旅費、生活費等。系統(tǒng)中主要通過【項目業(yè)務(wù)費申請】將項目人員將項目上每次產(chǎn)生的業(yè)務(wù)費用進行統(tǒng)計，項目業(yè)務(wù)費屬于項目前期的成本。
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