業(yè)務(wù)單據(jù)

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 　　在裝飾工程業(yè)務(wù)中投標(biāo)管理主要是經(jīng)過(guò)特定審查而獲得投標(biāo)資格的裝飾裝修工程項(xiàng)目承包單位，按照招標(biāo)文件的要求，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向招標(biāo)單位填報(bào)投標(biāo)書，爭(zhēng)取中標(biāo)，獲得新的工程項(xiàng)目是總承包版塊的企業(yè)實(shí)現(xiàn)連續(xù)性生產(chǎn)和獲得利潤(rùn)的重要保證。

　　通過(guò)系統(tǒng)中的投標(biāo)管理模塊企業(yè)及時(shí)掌握市場(chǎng)招標(biāo)的項(xiàng)目信息信息，使投標(biāo)方建立清楚明了的市場(chǎng)信息和投標(biāo)清單條目，幫助用戶建立企業(yè)過(guò)往投標(biāo)情況、企業(yè)投標(biāo)資源信息資料庫(kù)等，并對(duì)它們進(jìn)行管理和分析，為投標(biāo)分析、投標(biāo)報(bào)價(jià)和投標(biāo)決策提供充分的輔助信息。

　　1、首先就是項(xiàng)目在投標(biāo)前收集到的可投標(biāo)的項(xiàng)目錄入到【投標(biāo)項(xiàng)目信息登記】中，通過(guò)走審核流程領(lǐng)導(dǎo)參與審批來(lái)確定該項(xiàng)目是否參與投標(biāo)。

　　2、在市場(chǎng)部準(zhǔn)備投標(biāo)的過(guò)程中需要將企業(yè)投標(biāo)的資質(zhì)文件進(jìn)行準(zhǔn)備，在競(jìng)標(biāo)的過(guò)程中才會(huì)有優(yōu)勢(shì)。為避免在投標(biāo)的時(shí)候資料文件不齊全的問(wèn)題，系統(tǒng)中【招標(biāo)文件購(gòu)買】進(jìn)行記錄，各部門也能了解該項(xiàng)目的投標(biāo)情況

　　3、投標(biāo)立項(xiàng)后，市場(chǎng)部的投標(biāo)工作需要其他部門協(xié)助來(lái)完成，比如【資格自審】，有些裝飾工程企業(yè)在投標(biāo)的過(guò)程中容易出現(xiàn)忽視對(duì)內(nèi)部資質(zhì)文件審核，當(dāng)上報(bào)進(jìn)行投標(biāo)的時(shí)候內(nèi)部人員也不清楚資質(zhì)是否符合或者被退回的情況。

　　4、通過(guò)【項(xiàng)目勘察】業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)管控部門人員參與實(shí)地勘察的情況，記錄項(xiàng)目的勘察日期、項(xiàng)目類型以及是哪個(gè)項(xiàng)目的勘察，參與人員等信息，通過(guò)附件上傳的功能將勘察的過(guò)程以圖片或者文檔的方式上傳到系統(tǒng)中，作為項(xiàng)目后續(xù)工作的相關(guān)依據(jù)。

　　5、在立項(xiàng)前 ，對(duì)投標(biāo)過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用選擇對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目，由市場(chǎng)部發(fā)起【投標(biāo)保證金】，多級(jí)審核通過(guò)后，由財(cái)務(wù)部付款，完成投標(biāo)保證金的繳納

　　6、投標(biāo)如同打仗一樣，知己知彼才能百戰(zhàn)百勝。閉門造車，對(duì)其它投標(biāo)單位的情況一無(wú)所知，要想中標(biāo)是很困難的。只有充分了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況下，才能而有競(jìng)爭(zhēng)。因此系統(tǒng)中的【競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況】則主要記錄關(guān)于項(xiàng)目中競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的報(bào)價(jià)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的資質(zhì)

　　7、市場(chǎng)部門人員在前期跟進(jìn)過(guò)程中必然會(huì)產(chǎn)生一些其他的費(fèi)用，比如在項(xiàng)目跟蹤過(guò)程中的差旅費(fèi)、生活費(fèi)等。系統(tǒng)中主要通過(guò)【項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)】將項(xiàng)目人員將項(xiàng)目上每次產(chǎn)生的業(yè)務(wù)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)屬于項(xiàng)目前期的成本。