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主要是記錄關(guān)于在租賃機械的過程中業(yè)務(wù)的實時管控，其中包括租賃計劃、租賃合同、租賃結(jié)算、租賃付款和機械費用登記等方面。
1、租賃計劃表主要是統(tǒng)計所有項目制定好的租賃計劃詳情，其中包括是哪個項目租賃、租賃計劃的填報日期。當(dāng)采購部門看到該計劃且經(jīng)過項目經(jīng)理審批通過后的計劃，接下來就會安排對該機械設(shè)備的租賃
2、通過系統(tǒng)在工程企業(yè)內(nèi)部建立起一體化信息平臺，同企業(yè)內(nèi)部人員在這個平臺上可以自由快速的辦理各種項目業(yè)務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)高層也可以實時管控了解項目租賃的信息。
3、主要是記錄每個項目租賃完工結(jié)算實際情況?？梢酝ㄟ^租賃完工結(jié)算單據(jù)詳細(xì)記錄關(guān)于是哪個項目的租賃完工結(jié)算、租賃完工結(jié)算的施工明細(xì)、合同的金額等等通過單據(jù)清晰記錄
4、通過系統(tǒng)的管理，在租賃付款中當(dāng)中記錄具體項目的付款項申請情況，通過租賃合同上的支付結(jié)算情況及時與供應(yīng)商對賬，保證資金支付過程的規(guī)范化。
5、通過機械費登記的統(tǒng)計來幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)分析項目機械費用租賃的占比和成本情況
通過租賃列表羊細(xì)記錄租賃機械的到場情況和工時數(shù)，并提供相關(guān)證明文件，防止施工員亂記工時，從中獲利的情況發(fā)生。
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