業(yè)務(wù)單據(jù)
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在企業(yè)的機(jī)械租賃中除了需要對機(jī)械設(shè)備需要的租賃也有材料的租賃和車輛的租賃等。
1、在施工的過程中需要提前對租賃的機(jī)械設(shè)備或者車輛等制定相應(yīng)的計劃，方便經(jīng)營部的人員對機(jī)械設(shè)備租賃的安排，同時也避免臨時租賃的高費(fèi)用情況出現(xiàn)。其中租賃計劃單據(jù)主要包含日期、租賃編號、租賃計劃名稱、項(xiàng)目名稱、填報人、用途、計劃明細(xì)等內(nèi)容。
2、在做好計劃之后，接下來就是采購不得人員聯(lián)系租賃上，簽訂租賃合同。這個合同可以根據(jù)計劃來生產(chǎn)，選擇對應(yīng)的供應(yīng)商。合同也主要分為兩個部分，一個基本信息一個是后期和供應(yīng)商結(jié)算的依據(jù)清單。
同時系統(tǒng)支持對租賃合同進(jìn)行多級審批，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批,然后根據(jù)公司的具體情況，分別由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、成控部領(lǐng)導(dǎo)、物資部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核,還可以查看完整的審批流過程。
3、合同簽訂完畢后，接下來就是將施工過程中發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算，按照實(shí)際發(fā)生臺數(shù)或者工時來進(jìn)行驗(yàn)收，生成對應(yīng)的租賃結(jié)算單
4、確定了租賃結(jié)算的費(fèi)用后，接下來就是項(xiàng)目部的人員發(fā)起機(jī)械費(fèi)用的支付費(fèi)用申請。最后由財務(wù)部門和項(xiàng)目部門經(jīng)理確認(rèn)審核后支付，也可以將設(shè)備的進(jìn)場出場登記手續(xù)以及其他相關(guān)資料上傳到系統(tǒng)中，避免工程部謊報施工時間，與租賃商串通吃回扣的行為。
5、在項(xiàng)目施工過程中，機(jī)械的費(fèi)用占比也會是很大一筆費(fèi)用，這個對機(jī)械費(fèi)用的成本管理也是有著重要意義
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