泛普OA操作手冊

OA軟件對D2單元格中的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計

泛普OA軟件中的公式使用

6.7.1插入公式

上面，我們已經(jīng)可以設置出簡單的數(shù)據(jù)報表，但這個報表只是一個數(shù)據(jù)的展現(xiàn)，要讓這個報表的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)具有價值，我們需要對這些數(shù)據(jù)進行匯總和統(tǒng)計。

將“訂單ID”這個數(shù)據(jù)列放到了D2單元格

這里使用了【匯總-個數(shù)】的數(shù)據(jù)設置，左父格設置為C2的“貨主城市”。

預覽報表可以看到，我們統(tǒng)計了每個城市的訂單數(shù)

但是我們還想要對整個省份統(tǒng)計下一共有多少訂單，這時就可以使用公式的功能，OA軟件對D2單元格中的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計。在單元中輸入等號，選中單元格

OA系統(tǒng)可以直接輸入公式或在公式設置面板中輸入，公式設置界面可以查看系統(tǒng)支持哪些公式及用法，設置好公式后

6.7.2設置非數(shù)據(jù)列單元格的父格

要使新添加的公式能夠根據(jù)B2的省份進行每個省份的匯總統(tǒng)計，我們必須也要對公式所在的單元格設置“父格”，原理同數(shù)據(jù)列設置一樣。

需要設置D3的父格為“B2”。

單擊D3單元格，可對選中單元格設置父格

同樣對C3單元格設置左父格B2，并且為使報表顯示更直觀和美觀，我們將B2和B3單元格合并，并對“省份匯總”所在單元格設置了背景顏色，設置及報表預覽

6.7.3設置數(shù)據(jù)顯示格式

報表已經(jīng)可以統(tǒng)計出每個省份的訂單數(shù)了，但是公式計算結果默認會帶有5位小數(shù)，在這個報表中，“訂單數(shù)”只可能是整數(shù)，因此，我們需要對公式所在單元格設置數(shù)據(jù)的顯示格式。

選中公式所在單元格D3，右鍵選中【格式設置】選項，彈出【設置單元格格式】操作窗口

在【單元格格式】操作窗口中【數(shù)字】標簽頁，【分類】選擇【數(shù)值】，將小數(shù)位數(shù)設置為0，【提交】后，再次預覽報表

可以看到，數(shù)據(jù)的顯示格式已經(jīng)是我們想要的結果。

6.8表格組件右鍵功能

泛普OA系統(tǒng)中右鍵菜單中含有格式設置、清除的快捷功能，及數(shù)據(jù)規(guī)則設置功能

6.8.1格式設置

打開格式設置，可以看到與excel使用類似，不再說明。

6.8.2清除設置

可清除選中區(qū)域的格式；可清除選中區(qū)域的內容；可清除格式和內容。

6.8.3數(shù)據(jù)規(guī)則

數(shù)據(jù)規(guī)則可以對數(shù)值、百分比、科學計數(shù)格式的單元格/合并單元格有效，點擊數(shù)據(jù)規(guī)則，進入數(shù)據(jù)規(guī)則設置界面

發(fā)布：2006-03-11 19:22 編輯：泛普軟件 · admin [打印此頁] [關閉]

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