如何正確分析高校OA系統(tǒng)中實施問題所采取的對策呢？

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　　1、明確辦公功能需求,確保系統(tǒng)定期維護

　　召開專題會議,進一步理順校內(nèi)辦公體系與功能,并根據(jù)學(xué)校辦公的實際需要確定相應(yīng)的系統(tǒng)功能模塊。高校應(yīng)與負責(zé)開發(fā)的軟件公司建立一種良勝長期的合作。從系統(tǒng)試用階段開始,泛普軟件泛普OA系統(tǒng)與使用人員采用多種形式、多種層次的溝通、交流、培訓(xùn),再尋找系統(tǒng)的漏洞、修改系統(tǒng)進而完善系統(tǒng)。

　　2、增強宣傳引導(dǎo)力度,規(guī)范系統(tǒng)管理流程

　　辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè),應(yīng)加強宣傳,增加引導(dǎo)力度,加強對常用功能的熟練程度。同時必須得到各個職能部門中每個流轉(zhuǎn)人員的積極配合。全校每個學(xué)院或部門都應(yīng)明確一名OA系統(tǒng)管理人員即OA秘書,一般應(yīng)由辦公室主任或較為年輕的具有一定信息化專業(yè)技術(shù)素養(yǎng)的行政人員擔(dān)任,在實際管理中應(yīng)完善管理制度,狠抓流程,責(zé)任落實到人,建立明確的獎懲機制,引導(dǎo)規(guī)范使用OA辦公自動化系統(tǒng)。

　　3、加強技能培訓(xùn)學(xué)習(xí),培養(yǎng)人員信息素質(zhì)

　　學(xué)校通過定期培訓(xùn)學(xué)習(xí)等方式開展多種形式的系統(tǒng)推廣使用工作,強化各級各類管理人員的計算機水平。在系統(tǒng)功能開發(fā)完成之后,由校辦牽頭開展核心部門試運行工作,特別是一些與日常辦公聯(lián)系較多的部門先期開展OA系統(tǒng)的試運行工作。各相關(guān)科室設(shè)置OA秘書學(xué)習(xí)辦公自動化系統(tǒng)的使用、簡單故障排除,培訓(xùn)并帶動本部門領(lǐng)導(dǎo)、科室積極使用辦公自動化系統(tǒng),使用戶逐漸適應(yīng)和了解OA系統(tǒng)的功能、操作步驟,使得該系統(tǒng)得以正常運轉(zhuǎn)。

　　4、加大信息共享交流,促進信息化觀念轉(zhuǎn)變

　　需要那些不太愿意使用電腦的人員改變現(xiàn)念,加強對現(xiàn)代利學(xué)技術(shù)的認(rèn)識,接受電子信息,感受其帶來的方便與快捷性,否則將會給自動化辦公系統(tǒng)的推行帶來阻礙。營造良好的操作運用氛圍,讓學(xué)校各部門根據(jù)自身情況提出合理建議和計劃,并逐步形成相互學(xué)習(xí)交流的意識,泛普軟件加強系統(tǒng)操作人員對其重要性的認(rèn)識,并以更加包容的態(tài)度接受系統(tǒng)的應(yīng)用和推廣,使池們能夠井善于利用日算機等信息工作和設(shè)備處理日常管理工作。