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【】弱電集成/安裝行業(yè)項目管理軟件平臺

　　泛普軟件弱電集成/安裝行業(yè)項目管理軟件平臺

　　一、方案簡介

　　泛普軟件弱電集成/安裝行業(yè)項目管理軟件是一套以進(jìn)度為主線、合同為約束、預(yù)算為基礎(chǔ)，成本/資金管理為核心、科學(xué)決策為目標(biāo)的信息化項目管理系統(tǒng)平臺。通過這個平臺,可以將企業(yè)管理有關(guān)的各方面資源進(jìn)行快速整合，在提升工作效率按時按質(zhì)完成項目的同時，可以通過精細(xì)化管理使企業(yè)的利潤最大化。非常適合從事安防、弱電、系統(tǒng)集成、消防、通信、機(jī)電設(shè)備安裝、節(jié)能環(huán)保、智能建筑、自動化、智能交通企業(yè)應(yīng)用。

　　國務(wù)院明確提出，自2016年5月1日起，建筑施工企業(yè)將全面實施營改增。建筑施工企業(yè)是專門從事土木工程，建筑工程，線路管道和設(shè)備安裝工程及裝修工程的新建、改擴(kuò)建和拆除等有關(guān)活動的企業(yè)。建筑施工企業(yè)在目前的稅收體制下繳納營業(yè)稅，營業(yè)稅改征增值稅(簡稱“營改增”)，到底對建筑施工企業(yè)帶來了什么影響，企業(yè)應(yīng)當(dāng)如何應(yīng)對，是目前建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極主動尋求的答案。泛普軟件軟件也積極響應(yīng)，在現(xiàn)有軟件的基礎(chǔ)上增加和調(diào)整了相應(yīng)的功能，助力企業(yè)達(dá)到合同流、物流、發(fā)票流、資金流的四流合一等，幫助工程企業(yè)更好的適應(yīng)營改增模式，提升竟?fàn)幜头婪督?jīng)營風(fēng)險。

　　二、管理難點

　　弱電集成/安裝企業(yè)的管理涉及面廣，因此管理的難點也較多，通常表現(xiàn)在以下方面

　　1、售前跟進(jìn)的項目較多，難以對這些潛在項目的跟進(jìn)情況、狀態(tài)、竟?fàn)幥闆r、方案、投標(biāo)報價、文檔等進(jìn)行及時了解，以及實現(xiàn)售前費(fèi)用的合理管控。

　　2、難以實現(xiàn)投標(biāo)清單、合同清單、預(yù)算清單、采購清單的關(guān)聯(lián)處理，全程貫通。

　　3、維以實現(xiàn)對產(chǎn)品(設(shè)備)的序列號(機(jī)身號)進(jìn)行采購、出庫、維修的全程跟綜。

　　4、難以實現(xiàn)跨區(qū)域機(jī)構(gòu)的日常業(yè)務(wù)協(xié)同管理，實現(xiàn)分散經(jīng)營、集中管理。

　　5、難以實現(xiàn)相關(guān)的合同、預(yù)算、采購變更引發(fā)的后續(xù)業(yè)務(wù)處理。

　　6、難以實現(xiàn)相關(guān)工作的預(yù)警，以降低經(jīng)營風(fēng)險。

　　7、難以很好的進(jìn)行資金管理、成本管理、財務(wù)核算。

　　8、不能很好的快速整合相關(guān)部門的信息，工作效率低，工作質(zhì)量不能保證。

　　9、不能很好的實現(xiàn)售后的全過程、全方位管理。

　　10、管理層難以及時了解到相關(guān)資訊用于科學(xué)決策。

　　三、方案概述

　　泛普軟件弱電集成/安裝行業(yè)項目管理軟件平臺是基于PMBOK項目管理知識體系，融合了上百家弱電集成/安裝企業(yè)的管理精髓。該平臺包從項目售前的商機(jī)(投標(biāo))管理，到正式項目的立項、預(yù)算、合同、進(jìn)度、成本管理、協(xié)同辦公、資金管理、文檔管理、采購、銷售、庫存、人力資源、財務(wù)管理和決策分析，以及售后的全過程管理，是弱電集成/安裝企業(yè)信息化建設(shè)的首選平臺，也是中國性價比最高的弱電集成/安裝行業(yè)一體化管理平臺。

　　移動應(yīng)用：

　　管理者不論在哪里，都可以通過手機(jī)進(jìn)行相關(guān)事務(wù)的審批及經(jīng)營情況的查詢與分析。項目經(jīng)理及外勤人員可以通過手機(jī)接收新工作、公告通知、單據(jù)審批、表單提交、討論交流、數(shù)據(jù)分析等工作，真正實現(xiàn)了移動化辦公、協(xié)同工作。

　　可以及時處理需要審批的事務(wù)，以及可以通過手機(jī)進(jìn)行相關(guān)表單的提交，比如

　　工作、公告通知、協(xié)同工作等。費(fèi)用報銷、出差申請、工作日志等。

　　可以及時的創(chuàng)建討論組，就某些項目可以通過手機(jī)及時的某些項目的情況進(jìn)行了解，

　　進(jìn)行及溝通和交流。如項目收支、預(yù)算執(zhí)行、成本費(fèi)用等情況。

　　四、方案特點

　　1、技術(shù)方面

　　系統(tǒng)采用了B/S架構(gòu)，不僅可以在公司內(nèi)部使用，也可以讓異地機(jī)構(gòu)或在外人員移動辦公，實現(xiàn)了經(jīng)營分散、管理集中。

　　支持自定義流程設(shè)置，以及完善的預(yù)警管理，極大的降低了運(yùn)營風(fēng)險。

　　2、階段應(yīng)用

　　售前階段管理：

　　系統(tǒng)提供了售前投標(biāo)項目和非投標(biāo)項目兩種跟單模式的管理，可以方便管理者及時了解每個潛在項目的詳細(xì)情況，如立項信息、跟進(jìn)情況、狀態(tài)、方案、報價等，還可以對售前項目所發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行管控。

　　實施階段管理

　　系統(tǒng)提供了從正式項目立項到合同管理、目標(biāo)成本、進(jìn)度管理、材料采購、材料領(lǐng)用、產(chǎn)品銷售、文檔管理、問題管理、現(xiàn)場管理、實際成本、資金管理、費(fèi)用管理、財務(wù)管理到協(xié)同辦公等幾十個功能模塊的組合管理，以及決策分析。

　　售后階段管理

　　系統(tǒng)提供了專業(yè)的售后服務(wù)功能，可以幫助企業(yè)實現(xiàn)從售后來電彈屏登記到派工、維修、返廠、回訪的全過程管理，以及售后的費(fèi)用、往來款項處理、維修用料等管理。

　　通過系統(tǒng)的成本歸集和核算，可以使管理者很準(zhǔn)確、及時的了解到公司所有項目的收入、成本、費(fèi)用和利潤。

　　五、應(yīng)用價值

　　1、建立起了公司級的管理平臺，可以滿足多機(jī)構(gòu)、多項目的管理需求。

　　2、加強(qiáng)了項目的概預(yù)算和執(zhí)行過程管控，使項目在開展過程更加客觀和可控、管理更加精細(xì)。

　　3、規(guī)范了項目管理體系，將管理制度固化在系統(tǒng)中，降低了人為因素的影響，管理規(guī)范自然而然融入到日常工作中，提高工作的規(guī)范性。

　　4、項目整個過程變的更加透明，管理者可以及時了解項目有關(guān)的各類信息(包括項目進(jìn)展、合同、資金、風(fēng)險、實時利潤等)。

　　5、加強(qiáng)了知識積累和考核管理，提高了工作積極性，并為更多項目的成功積累了經(jīng)驗。

　　6、由于對成本、資金等進(jìn)行了精細(xì)化管理，使的項目利潤更加可控，資金安排更加合理，企業(yè)竟?fàn)幜Ω鼜?qiáng)。

　　六、為什么要選擇泛普軟件

　　1、建立起了統(tǒng)一的信息化管理平臺：一套泛普軟件X-ONE管理軟件平臺集成了客戶關(guān)系管理、項目管理、物資管理、財務(wù)管理、辦公管理、人力資源管理六大子系統(tǒng)，上百個功能模塊，可以幫助弱電系統(tǒng)集成企業(yè)實現(xiàn)從商機(jī)跟進(jìn)到項目實施到售后的全過程管理，可以快速整合全公司各部門的信息，全公司人員可以共用這一個平臺，實現(xiàn)“全程化、一體化、移動化”的溝通和業(yè)務(wù)處理，以及科學(xué)化決策。

　　2、性價比高;這么多功能應(yīng)用的一個管理平臺，但價格卻非常實惠，可以講是目前中國同類型軟件中性價比最高的，而且泛普軟件將會一直為打造“中國性價比最高的項目型企業(yè)一體化信息管理平臺”為目標(biāo)。

　　3、個性化服務(wù);除提供通用的功能應(yīng)用外，泛普軟件還可以針對客戶的個性化需求進(jìn)行二次開發(fā)，讓客戶用的更舒心。

　　4、行業(yè)經(jīng)驗;泛普軟件的研發(fā)與服務(wù)團(tuán)隊大部分成員都具有十年以上行業(yè)經(jīng)驗，因此研發(fā)出的產(chǎn)品更貼進(jìn)行業(yè)應(yīng)用、實用性很強(qiáng)、易用性也很高。

　　5、架構(gòu)強(qiáng)壯;泛普軟件軟件采用的技術(shù)架構(gòu)是是成熟可靠的、系統(tǒng)提還供了較多的自定義功能，并可實現(xiàn)與第三方產(chǎn)品的接口應(yīng)用，充分保護(hù)客戶的投資。