材料付款賬戶情況
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一、 中小安防工程企業(yè)管理者在材料付款賬戶情況的苦惱
1、 由于不同供應(yīng)商的時間、金額、項目等都會有所差異,因此管理者需要花費大量精力去處理賬單,非常耗時耗力。
2、 交易規(guī)模較小,供應(yīng)商控制材料價格的能力也較強,因此交易過程的透明度比較低,管理者很難找到合理的材料價格,難以實現(xiàn)有效的成本控制。
3、 大量資金被綁架于各個供應(yīng)商賬戶,使得企業(yè)長期處于資金壓力的狀態(tài),更難以應(yīng)對市場波動和道路拓展等方面的挑戰(zhàn)。
4、供貨進口量復(fù)雜,管理者需要在保證品質(zhì)的同時還要實現(xiàn)成本控制,很難做到供應(yīng)鏈管理的合理有序。
5、 供應(yīng)商的催收非常困難,甚至有時需要法律程序介入,這對企業(yè)的經(jīng)營和聲譽可能會造成不利影響。
6、 中小安防工程企業(yè)經(jīng)營規(guī)模小,缺乏足夠的專業(yè)風(fēng)險管理和控制體系,經(jīng)常會遇到交易信息不透明、供應(yīng)商失信、欺詐等風(fēng)險,缺乏應(yīng)對措施和風(fēng)險防范。
7、 一旦材料變動導(dǎo)致成本增加,企業(yè)很難承受,常常需要在服務(wù)價格上進行大力調(diào)整或者投入更多的資金來化解壓力。
8、 需要保證每個訂單物品和金額的正確與合規(guī),否則容易引發(fā)后續(xù)投訴和糾紛等問題,而進行存檔、檢索、審批的工作也比較繁瑣。
二、 泛普軟件-安防工程企業(yè)材料付款賬戶情況管理系統(tǒng)的管控點
1、 供應(yīng)商管理:對供應(yīng)商信息進行管理,并可設(shè)立供應(yīng)商黑名單等管控措施。
2、 預(yù)算控制:根據(jù)企業(yè)制定好的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),對采購訂單進行實時審核,確保采購行為符合預(yù)算要求,以保證企業(yè)長期穩(wěn)定運營。
3、 訂單管理:泛普軟件系統(tǒng)可以對采購訂單方面的數(shù)據(jù)進行記錄與管理,并能實時進行數(shù)據(jù)更新。
4、 結(jié)算管理:對材料供應(yīng)商付款進行管理,并記錄付款數(shù)據(jù)、賬單數(shù)據(jù),以保證材料結(jié)算的準(zhǔn)確和透明。
5、 投訴處理:對供應(yīng)商提出的投訴進行處理,并能及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決問題。
6、 統(tǒng)計報表:對材料賬戶付款情況進行統(tǒng)計分析,生成相應(yīng)的報表,以幫助管理者對企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)進行分析和決策。
三、 泛普軟件-安防工程材料付款賬戶情況管理系統(tǒng)為企業(yè)帶來的價值
1、 自動化管理:泛普軟件系統(tǒng)實現(xiàn)了對安防工程材料付款賬戶情況的自動化管理,大大提高了工作效率和準(zhǔn)確性。
2、 全面掌握企業(yè)情況:實時跟蹤企業(yè)的付款賬戶情況,讓企業(yè)財務(wù)部門能夠全面掌握企業(yè)的資金流向和財務(wù)狀況,有利于企業(yè)決策。
3、 降低風(fēng)險:保障企業(yè)資金安全,避免因為資金管理不善而造成財務(wù)風(fēng)險。
4、 管理人員減輕負擔(dān):泛普軟件能夠?qū)Ω犊钯~戶情況進行準(zhǔn)確的分類和統(tǒng)計,減輕了管理人員繁瑣的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和管理工作。
5、 數(shù)據(jù)可視化:可以將數(shù)據(jù)進行可視化處理和展示,讓企業(yè)人員更加直觀地了解企業(yè)資金狀況。
四、 泛普軟件-安防工程行業(yè)管理系統(tǒng)的典型客戶案例
1、北京華盛泰合消防科技公司簽約泛普工程企業(yè)管理軟件
信息化建設(shè)是一個從僵化到優(yōu)化再固化的一個過程,信息化項目的實施,拖動,落地離不開雙方的精誠合作,中安長城(北京)建設(shè)工程有限公司經(jīng)過層層考量最終于2021年09月24日于泛普軟件成功簽約。
2、浙江天澤電子科技股份公司簽約工程企業(yè)OA管理系統(tǒng)
2019年11月13日,浙江天澤電子科技股份有限公司與泛普軟件公司成功簽約,通過搭建智茅化,平臺化的工程OA系統(tǒng)幫助提高浙江天澤電子科技的工程管理與辦公管理的效率。
日前,浙江星月安防科技有限公司決定在泛普軟件的協(xié)助下進行安防工程信息化建設(shè),雙方于2019年1月14日正式簽署合作協(xié)議。浙江星月門業(yè)有限公司始創(chuàng)于2012年,總部位于”中國門都”浙江永康市,是中國星月集團旗下公司,下屬子公司十四家。公司集研發(fā)設(shè)計、制造、營銷、服務(wù)為一體,制造基地遍及浙江、廣東、天津、大連等地。
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