流程優(yōu)化

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 　　每個部門都有一個流程，企業(yè)的所有業(yè)務(wù)都需要流程來驅(qū)動。企業(yè)流程建設(shè)和實施不可能一步到位，需要制定合理的實施方案，并在配套管理機制的支持下，通過“推進、實施、評價、改進”的多個循環(huán)，不斷發(fā)現(xiàn)問題，持續(xù)改進。

　　一、多數(shù)安防工程企業(yè)對于流程管理方面遇到的困難

　　流程管理是企業(yè)運營的基礎(chǔ)，是安防工程企業(yè)持續(xù)提升組織業(yè)務(wù)績效的強大動力，在企業(yè)運營中至關(guān)重要。然而，在實際操作中，無論是流程管理的標準內(nèi)容，還是流程的實施，都存在著各種各樣的問題。

　　1、 流程設(shè)計往往在缺乏很多條件的情況下就去執(zhí)行，這樣導(dǎo)致了企業(yè)后期執(zhí)行流程會出現(xiàn)很多錯誤，又要返工回去修改，加大了工作量。

　　2、 對流程的管理只停留于表面，重制度輕流程，導(dǎo)致公司內(nèi)部的事務(wù)只走一個形式，而員工卻不執(zhí)行。

　　3、 工作流程與工作流程之間的割裂，缺乏管理體系，導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)不能管理好公司的流程事務(wù)。

　　4、 流程主體不明確，一般有兩種情況，一種是負責(zé)某個流程的部門沒有明確界定，另一種是兩個以上的部門負責(zé)一項不可分割的工作，造成多頭管理。

　　5、 對于大型組織來說，流程的實施需要持續(xù)的培訓(xùn)、跟蹤、統(tǒng)計、評估等工作，我們很難同時擁有足夠的資源來保證整個組織的流程變革。

　　面對以上這些問題，優(yōu)化流程管理是必不可少的，因為不管是哪方面原因，都會阻礙流程真正效力的發(fā)揮，所以要找到根本的解決辦法。

　　二、泛普軟件—安防管理軟件對優(yōu)化流程管理做出的解決措施

　　那么，流程管理在企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展中，具體可以發(fā)揮什么效力呢。以下就是對泛普軟件安防工程管理系統(tǒng)中的流程管理的優(yōu)勢介紹。

　　1、 系統(tǒng)中對于每個發(fā)起的流程都會提交到上級去審批，只有審批通過之后的流程才會被執(zhí)行，這樣就避免了后期出現(xiàn)的不必要的錯誤。

　　2、 對于流程的執(zhí)行情況，領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)系統(tǒng)的流程監(jiān)控實時跟蹤查看，避免了重形式輕過程的情況，方便領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)內(nèi)部的管理。

　　3、 系統(tǒng)中的工作流程方案設(shè)計是一個系統(tǒng)的、有管理體系的，是為了更好地提高企業(yè)業(yè)務(wù)流程順暢、提高企業(yè)效率、更好部門協(xié)作、崗位的協(xié)作服務(wù)的。

　　4、 一般系統(tǒng)默認的工作模式是搶辦模式，可以指定上級領(lǐng)導(dǎo)審批或員工辦理，可以根據(jù)自己公司的流程特點，設(shè)置相應(yīng)的協(xié)作模式。

　　5、 讓系統(tǒng)中的流程管理和績效管理有效結(jié)合，以流程實施效果作為檢驗方案有效性的唯一標準，避免陷入方案合理性的論證，保持一定的強制性。

　　使用系統(tǒng)中的流程管理可以簡化流程步驟，以達到改善訂單處理效率、資金周轉(zhuǎn)速度，提高市場反應(yīng)速度和競爭力。

　　三、泛普軟件—安防工程管理系統(tǒng)的流程管理配置

　　通過流程管理，可以將所有的規(guī)章制度進行徹底的梳理和細化，可以打破固有的職責(zé)沖突，使安防工程企業(yè)的每一項任務(wù)，從始至終，每一個崗位和節(jié)點，都有明確的職責(zé)和權(quán)利，處于高效的組織運行和組織控制之中。

　　1、 流程發(fā)起

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　　5、 在途流程

　　6、 流程監(jiān)控

　　7、 流程委托

　　8、 被委托流程

　　9、 抄送列表

　　10、 流程設(shè)置