流程優(yōu)化

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 　　每個(gè)部門都有一個(gè)流程，企業(yè)的所有業(yè)務(wù)都需要流程來(lái)驅(qū)動(dòng)。企業(yè)流程建設(shè)和實(shí)施不可能一步到位，需要制定合理的實(shí)施方案，并在配套管理機(jī)制的支持下，通過(guò)“推進(jìn)、實(shí)施、評(píng)價(jià)、改進(jìn)”的多個(gè)循環(huán)，不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，持續(xù)改進(jìn)。

　　一、多數(shù)安防工程企業(yè)對(duì)于流程管理方面遇到的困難

　　流程管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)，是安防工程企業(yè)持續(xù)提升組織業(yè)務(wù)績(jī)效的強(qiáng)大動(dòng)力，在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中至關(guān)重要。然而，在實(shí)際操作中，無(wú)論是流程管理的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容，還是流程的實(shí)施，都存在著各種各樣的問(wèn)題。

　　1、 流程設(shè)計(jì)往往在缺乏很多條件的情況下就去執(zhí)行，這樣導(dǎo)致了企業(yè)后期執(zhí)行流程會(huì)出現(xiàn)很多錯(cuò)誤，又要返工回去修改，加大了工作量。

　　2、 對(duì)流程的管理只停留于表面，重制度輕流程，導(dǎo)致公司內(nèi)部的事務(wù)只走一個(gè)形式，而員工卻不執(zhí)行。

　　3、 工作流程與工作流程之間的割裂，缺乏管理體系，導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)不能管理好公司的流程事務(wù)。

　　4、 流程主體不明確，一般有兩種情況，一種是負(fù)責(zé)某個(gè)流程的部門沒(méi)有明確界定，另一種是兩個(gè)以上的部門負(fù)責(zé)一項(xiàng)不可分割的工作，造成多頭管理。

　　5、 對(duì)于大型組織來(lái)說(shuō)，流程的實(shí)施需要持續(xù)的培訓(xùn)、跟蹤、統(tǒng)計(jì)、評(píng)估等工作，我們很難同時(shí)擁有足夠的資源來(lái)保證整個(gè)組織的流程變革。

　　面對(duì)以上這些問(wèn)題，優(yōu)化流程管理是必不可少的，因?yàn)椴还苁悄姆矫嬖?，都?huì)阻礙流程真正效力的發(fā)揮，所以要找到根本的解決辦法。

　　二、泛普軟件—安防管理軟件對(duì)優(yōu)化流程管理做出的解決措施

　　那么，流程管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展中，具體可以發(fā)揮什么效力呢。以下就是對(duì)泛普軟件安防工程管理系統(tǒng)中的流程管理的優(yōu)勢(shì)介紹。

　　1、 系統(tǒng)中對(duì)于每個(gè)發(fā)起的流程都會(huì)提交到上級(jí)去審批，只有審批通過(guò)之后的流程才會(huì)被執(zhí)行，這樣就避免了后期出現(xiàn)的不必要的錯(cuò)誤。

　　2、 對(duì)于流程的執(zhí)行情況，領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)系統(tǒng)的流程監(jiān)控實(shí)時(shí)跟蹤查看，避免了重形式輕過(guò)程的情況，方便領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理。

　　3、 系統(tǒng)中的工作流程方案設(shè)計(jì)是一個(gè)系統(tǒng)的、有管理體系的，是為了更好地提高企業(yè)業(yè)務(wù)流程順暢、提高企業(yè)效率、更好部門協(xié)作、崗位的協(xié)作服務(wù)的。

　　4、 一般系統(tǒng)默認(rèn)的工作模式是搶辦模式，可以指定上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批或員工辦理，可以根據(jù)自己公司的流程特點(diǎn)，設(shè)置相應(yīng)的協(xié)作模式。

　　5、 讓系統(tǒng)中的流程管理和績(jī)效管理有效結(jié)合，以流程實(shí)施效果作為檢驗(yàn)方案有效性的唯一標(biāo)準(zhǔn)，避免陷入方案合理性的論證，保持一定的強(qiáng)制性。

　　使用系統(tǒng)中的流程管理可以簡(jiǎn)化流程步驟，以達(dá)到改善訂單處理效率、資金周轉(zhuǎn)速度，提高市場(chǎng)反應(yīng)速度和競(jìng)爭(zhēng)力。

　　三、泛普軟件—安防工程管理系統(tǒng)的流程管理配置

　　通過(guò)流程管理，可以將所有的規(guī)章制度進(jìn)行徹底的梳理和細(xì)化，可以打破固有的職責(zé)沖突，使安防工程企業(yè)的每一項(xiàng)任務(wù)，從始至終，每一個(gè)崗位和節(jié)點(diǎn)，都有明確的職責(zé)和權(quán)利，處于高效的組織運(yùn)行和組織控制之中。

　　1、 流程發(fā)起

　　2、 我的申請(qǐng)

　　3、 待辦流程

　　4、 已辦流程

　　5、 在途流程

　　6、 流程監(jiān)控

　　7、 流程委托

　　8、 被委托流程

　　9、 抄送列表

　　10、 流程設(shè)置