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超市用什么軟件管理進銷存
進銷存對于超市而言是非常重要的環(huán)節(jié),好的進銷存管理可不但可以讓企業(yè)及時了解自身的業(yè)務(wù)狀況,還可以對利潤的產(chǎn)生進行分析。目前不少中小型超市還在使用手工記賬的方式統(tǒng)計進銷存,這類方式應(yīng)對商品較少的時候是沒有太大問題的。如果商品種類豐富、數(shù)量多那么這樣的方法就不能夠滿足每日的管理需求了,為此會需要更為科學(xué)的管理方式。
傳統(tǒng)進銷存管理方式的缺陷
之前采用Excel或紙質(zhì)記錄的方式,這樣的方式會在安全性上有一定的缺陷,超市經(jīng)營過程中會出現(xiàn)一些數(shù)據(jù)信息錯誤的情況,或是之前統(tǒng)計的信息不便查詢甚至遺失的情況。除此之外沒有提供更多人性化的服務(wù),需要人力進行頻繁的管理。
(1) 安全性能不足
進銷存的庫存管理系統(tǒng)可以說是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中的“數(shù)據(jù)大腦”。傳統(tǒng)的庫存管理系統(tǒng)將數(shù)據(jù)存儲在電腦的硬盤中,必要時會搜索硬盤,操作起來相對簡單方便。然而,越簡單,越容易出錯。一旦電腦硬盤出現(xiàn)問題,電腦中的所有數(shù)據(jù)都會被抹除,給企業(yè)造成的損失是不可估量的。
(2) 使用不便
傳統(tǒng)的進銷存管理系統(tǒng)大多只能在PC上使用,因此員工需要到指定的地方進行操作。如果遇到特殊情況,會很不方便,尤其是今年遇到疫情。此外,銷售管理系統(tǒng)只支持PC端操作,另一個缺點是管理者無法及時了解銷售和庫存狀況,不利于企業(yè)管理者對銷售、銷售和庫存的管理。
(3) 無法提供預(yù)警功能
傳統(tǒng)的進銷存管理方式更多的是依靠人力的監(jiān)督和守護,所以很多企業(yè)不得不一直有人在生產(chǎn)線上。但是難免會有人疏忽大意,可能會產(chǎn)生一定的錯誤,造成數(shù)據(jù)統(tǒng)計不準確的情況。所以如果此時系統(tǒng)中有預(yù)警機制,就會事半功倍。
泛普進銷存軟件的優(yōu)勢
在了解了一些傳統(tǒng)方式和通用性軟件在管理上的缺陷后,超市行業(yè)是需要一款定制的進銷存軟件,只有這樣才能夠保證管理上準確無誤,功能上貼合超市的需求。
(1) 安全性高、私密性強
泛普進銷存管理系統(tǒng)構(gòu)建在B/S結(jié)構(gòu)之上。每個企業(yè)的數(shù)據(jù)信息都會儲存在三層加密的數(shù)據(jù)存儲空間。在這種模式下,企業(yè)上傳到系統(tǒng)的任何數(shù)據(jù)都會自動上傳到“云服務(wù)器”中,這樣企業(yè)的數(shù)據(jù)安全將得到徹底的保護。
(2) 支持三端使用,方便快捷
相比傳統(tǒng)進銷存管理系統(tǒng)在登錄端的局限性,泛普進銷存管理系統(tǒng)支持三端登錄(手機、電腦、iPad),管理者和員工都可以遠程操作,方便了銷售和庫存的實時管理。一旦需要采購或者發(fā)貨,只需要用手指就可以完成,提高了工作效率。
(3) 支持預(yù)警功能
泛普進銷存管理系統(tǒng)支持全面的消息預(yù)警。企業(yè)各部門可以建立預(yù)警機制(價格誤差預(yù)警、安全庫存預(yù)警、收發(fā)貨預(yù)警、生產(chǎn)調(diào)度預(yù)警等。)從而避免人為操作造成的經(jīng)濟損失。例如,“薅羊毛”可以通過預(yù)警機制實現(xiàn)有效預(yù)防。
采用專業(yè)的進銷存管理軟件是目前的主流做法,這樣的好處是能夠高效率的解決進銷存的統(tǒng)計和管理問題,讓管理人員在進銷存的過程中更加直觀的了解業(yè)務(wù)的具體信息。針對超市經(jīng)營過程中出現(xiàn)的問題可以及時作出應(yīng)對。
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