OA辦公自動化給人們的工作帶來的好處和作用

　　泛普軟件告訴你OA辦公自動化的優(yōu)點

　　泛普軟件告訴你：OA辦公自動化給人們的工作帶來的好處，總結歸為以下3方面：

　　1、提高工作效率

　　傳統(tǒng)辦公方式是以紙介質為主要形式，管理檔案和流轉公文還需要依靠人工，這種辦公方式對于在信息時代下的今天來說，顯然已經(jīng)無法滿足快節(jié)奏、高效率現(xiàn)代工作需要。并且，傳統(tǒng)的辦公模式需要配備專門的工作人員來完成管理文件和傳送信息的任務，這一工作過程中信息和公文的流轉速度較慢，需要在一個領導檢閱之后方能傳送給下一個領導檢閱，傳送的周期較長，對決策的及時性造成不良影響，并且對工作效率也造成限制。相比之下，辦公自動化則可以根據(jù)定制的工作流程，實現(xiàn)多人審閱，達成資源共享的目的。

　　2、減少資源的浪費

　　由于傳統(tǒng)的辦公方式需要存放使用大量的紙張文件，這也就造成廠極大的資源浪費，大量的紙張文件查詢、分類、歸檔比較困難。而辦公自動化則可有效解決這一問題，由于使用計算機來管理文件，具有標準化、電子化、規(guī)范化的特點，可以有效節(jié)約紙張文件的使用，同時查詢、分類、歸檔較為方便。

　　3、節(jié)約人力

　　傳統(tǒng)的辦公方式由于需要按部就班的進行工作，對于工作人員的想象力和創(chuàng)造力束縛，使工作人員必須耗費大量的時間和精力來完成和處理工作任務。而辦公自動化則可以節(jié)約人力，適應廠信息技術發(fā)展的潮流，也順應了企業(yè)人們的普遍需求。

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發(fā)布：2006-12-27 10:34 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁] [關閉]

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