OA自動化辦公軟件在工作流和文檔管理方面的優(yōu)勢

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　　圖書館OA自動化辦公系統(tǒng)建設(shè)的突出誤區(qū)以及解決問題

　　一.領(lǐng)導(dǎo)需要提高OA自動化辦公系統(tǒng)建設(shè)的重視程度

　　在OA自動化辦公系統(tǒng)建設(shè)中，圖書館內(nèi)的工作人員都是需要進(jìn)行使用的必要工作工具，這樣才能體現(xiàn)出辦公系統(tǒng)的使用效果。在OA自動化辦公系統(tǒng)流程中，許多業(yè)務(wù)都是與領(lǐng)導(dǎo)的決策相聯(lián)的。因此，圖書館領(lǐng)導(dǎo)需要起帶頭作用，促進(jìn)普通工作人員的使用積極性和主動性，從而保證OA自動化辦公系統(tǒng)的使用效果。

　　二.對系統(tǒng)進(jìn)行仔細(xì)規(guī)劃與了解，提升全員的操作水平

　　OA自動化辦公系統(tǒng)可以說，只是圖書館使用的多個信息系統(tǒng)中的一個系統(tǒng)。整個系統(tǒng)是以數(shù)字化和電子化體現(xiàn)的。但是在辦公系統(tǒng)中，一些專業(yè)軟件是不可能被其替代的。比如:財務(wù)、人事等方面的專用軟件。但是可以對系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃整合，充分發(fā)揮出OA自動化辦公軟件在工作流和文檔管理方面的優(yōu)勢。要發(fā)揮出系統(tǒng)應(yīng)有的水平，隨著單位的管理水平、工作人員的操作使用水平的提高，使用效果也將逐漸顯現(xiàn)。當(dāng)圖書館的OA自動化辦公系統(tǒng)使用達(dá)到一定的階段和水平之后，會出現(xiàn)一些管理問題和業(yè)務(wù)需求，這樣的發(fā)展過程對于推動系統(tǒng)發(fā)展有非常重要的推動力。

　　三。依照系統(tǒng)特點(diǎn)進(jìn)行協(xié)同實(shí)施并進(jìn)行優(yōu)化

　　在進(jìn)行辦公系統(tǒng)的實(shí)施過程時，需要依照系統(tǒng)的特點(diǎn)進(jìn)行合理的分。相互配合完成系統(tǒng)的建設(shè)。相關(guān)業(yè)務(wù)部門，需要配合技術(shù)部門做好技術(shù)方面的指導(dǎo)和輔助，以便技術(shù)部門進(jìn)行需求調(diào)研和試用。通過與開發(fā)方或者是技術(shù)部門的溝通，為系統(tǒng)的開發(fā)提出一份良好的建議文件。

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