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泛普軟件舉例企業(yè)為什么使用辦公OA自動化系統(tǒng)
泛普軟件舉例企業(yè)為什么使用辦公自動化系統(tǒng)
建設辦公自動化的目的就是為了依托現(xiàn)有的物理網(wǎng)絡,使用計算機和網(wǎng)絡技術整合實現(xiàn)辦公自動化、管理自動化。使之做為內部的政務管理信息交流的紐帶實現(xiàn)無紙化辦公。辦公自動化的應用價值在于可以緊密地連接整個各類管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)各個系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的實時同步和交換,通過美觀而實用的平臺門戶界面,為用戶提供簡便的管理操作及具有個性的信息服務。目前市場上開發(fā)的辦公自動化系統(tǒng)多種多樣,技術也日趨成熟,功能也非常豐富。但行業(yè)不同、單位不同在具體應用上的側重點、工作流程就有所區(qū)別。
系統(tǒng)的開發(fā)是為了滿足企業(yè)有限公司日常辦公管理的需求,根據(jù)企業(yè)公司辦公管理的特點而設計的。企業(yè)有限公司是--所以企業(yè)產(chǎn)品研究生產(chǎn)為主的公司,通過對公司內部的調查研宄和與員工的交流,了解了公司的現(xiàn)實辦公基本情況與預期標。前在公司內部組建有內部局域網(wǎng)絡,通過10MB出L1連接到互聯(lián)網(wǎng),各個部門配有計算機、打印機,各項日常辦公管理都是以傳統(tǒng)的書面通知和電話通知來完成。隨著公司領導對信息化意識的提高和員工對現(xiàn)有辦公管理弊端的意見,公司決定改變主要通過紙張為媒介的現(xiàn)有的辦公方法與手段以簡化辦公流程提高工作效率。主要目標是將公司的工作推向無紙化辦公,各種文件的發(fā)放、審批、通知、公告等都通過辦公自動化系統(tǒng)完成。
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