無紙化辦公這個(gè)OA辦公自動(dòng)化的核心目標(biāo)

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　　談OA辦公自動(dòng)化在企業(yè)運(yùn)營中的應(yīng)用

　　2014年2月27日，中央網(wǎng)絡(luò)安全和信息化領(lǐng)導(dǎo)不組宣告成立，中共中央總書記、國家主席、中央軍委主席習(xí)近平親自擔(dān)任組長。習(xí)近平總書記指出:“沒有網(wǎng)絡(luò)安全，就沒有國家安全;沒有信息化，就沒有現(xiàn)代化”。信息化的重要程度已經(jīng)提升到一個(gè)前所未有的地位，著力發(fā)展信息化產(chǎn)業(yè)、利用信息化產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢深化體制改革勢在必行。

　　信息化工作者在這樣的大形勢、大背景下如何充分利用信息化手段創(chuàng)新信息化成果?如何轉(zhuǎn)化和有效利用信息化成果助力企業(yè)發(fā)展、企業(yè)管理、企業(yè)改革并收到顯著成效?這是我們每個(gè)信息化工作者應(yīng)該深入思考的問題。

　　信息化高速發(fā)展的今天，我們身邊的通信網(wǎng)絡(luò)基本建成，辦公電腦設(shè)備基本配置到位，使得與我們?nèi)粘９ぷ飨⑾⑾嚓P(guān)的辦公網(wǎng)使用已經(jīng)比較普及，以計(jì)算機(jī)為核心的現(xiàn)代工作模式代替?zhèn)鹘y(tǒng)全手工工作模式，從信息化專業(yè)角度來講稱之為OA辦公自動(dòng)化(Office Automation簡稱OA)。OA的出現(xiàn)本身就是信息化科研成果在日常工作中的轉(zhuǎn)化，OA設(shè)計(jì)的核心目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。OA的出發(fā)點(diǎn)是提高效率、信息共享、協(xié)同辦公。

　　企業(yè)或單位在信息化辦公OA的使用過程中會(huì)遇到以下問題:一是辦公網(wǎng)建成后，其內(nèi)容和功能沒能及時(shí)更新，從而導(dǎo)致辦公模式的“回歸”。二是沒能真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公這個(gè)OA辦公自動(dòng)化的核心目標(biāo)，依然是紙質(zhì)文件漫天飛。三是沒有充分發(fā)揮辦公網(wǎng)這個(gè)信息化手段參與企業(yè)制度化管理，工作流程不規(guī)范，導(dǎo)致工作效率低下，達(dá)不到協(xié)同辦公的(OA設(shè)計(jì)要求。四是企業(yè)和單位管理者對信息化工作的重要性認(rèn)識(shí)不足，信息化工作者知識(shí)水平嚴(yán)重滯后，導(dǎo)致信息系統(tǒng)作用發(fā)揮不明顯，跟不上時(shí)代發(fā)展。

　　因此，我們應(yīng)結(jié)介工作實(shí)際，對如何充分利用信息化成果，推動(dòng)企業(yè)規(guī)范化管理進(jìn)行深入思考。

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