辦公自動(dòng)化是什么？辦公自動(dòng)化軟件都有哪些？

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　　泛普軟件指出，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化是實(shí)施電子政務(wù)的基礎(chǔ)和核心，目前，政府機(jī)構(gòu)改革的不斷深化，國(guó)家機(jī)關(guān)的管理職能不斷增強(qiáng)，手工辦公方式與不斷增長(zhǎng)的辦公業(yè)務(wù)量之間的矛盾日益尖銳。同時(shí)，隨著社會(huì)信息量的迅速膨脹，想要繼續(xù)依靠人工手段及時(shí)對(duì)大量信息進(jìn)行收集、處理、分析及科學(xué)決策已經(jīng)難以做到。因此改革傳統(tǒng)辦公模式，開(kāi)展電子政務(wù)，將辦公業(yè)務(wù)的處理、公文流轉(zhuǎn)、管理過(guò)程電子化、信息化，讓文職人員從長(zhǎng)期繁雜的辦公事務(wù)中解放出來(lái)，通過(guò)統(tǒng)一辦公規(guī)范，提高工作效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化已勢(shì)在必行。

　　泛普軟件的自動(dòng)化辦公其應(yīng)用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

　　一是強(qiáng)化面向個(gè)人通信的應(yīng)用。要求辦公室人員最大程度地利用電子郵件方式收發(fā)辦公信息，以方便辦公，節(jié)約紙質(zhì)郵件費(fèi)用，及時(shí)處理辦公事宜。

　　二是面向信息共享的應(yīng)用。主要是收集、處理、檢索信息，向不同權(quán)限的群體發(fā)送不同內(nèi)容的信息，通過(guò)管理工作信息讓自己使用信息并掌握管理的主動(dòng)權(quán)。

　　三是面向工作流的應(yīng)用。這方面僅采用了對(duì)各項(xiàng)工作的目標(biāo)管理全程操作。在已確定和分解了目標(biāo)后，對(duì)其進(jìn)行控制、監(jiān)督、加速目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的進(jìn)程。比如不定期在網(wǎng)上發(fā)布政務(wù)信息刊用(口內(nèi))情況，利用網(wǎng)上督查促成部門(mén)重視和完成信息報(bào)送工作，再如對(duì)各部門(mén)崗位目標(biāo)和重點(diǎn)工作實(shí)施情況的不定期網(wǎng)上督查。特別是抗非典時(shí)期，成立非典辦的當(dāng)天，本人即利用政府網(wǎng)平臺(tái)建立了通訊網(wǎng)，使抗非典信息由下而上的日?qǐng)?bào)及專(zhuān)報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)制得以順利實(shí)施。最大程度地運(yùn)用“OA”系統(tǒng)應(yīng)對(duì)了突發(fā)疫情的發(fā)生和處理，為日后建立突發(fā)事件預(yù)案提供了經(jīng)驗(yàn)。由此，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的作用，溝通反饋及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作流中的阻塞現(xiàn)象并通過(guò)督查反饋及時(shí)解決了不少問(wèn)題。

　　二、關(guān)于手寫(xiě)簽名、電子印章、痕跡保留。目前市場(chǎng)的成熟oa,多數(shù)在安全性已達(dá)到較高水準(zhǔn)。并且大多配備類(lèi)似銀行U盾的usb加密鎖，使安全性有了更強(qiáng)的保證。 如泛普軟件泛普OA系統(tǒng)。