OA辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標準

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　　企業(yè)OA辦公自動化完美運作的關(guān)鍵

　　一、企業(yè)OA辦公自動化完美運作的關(guān)鍵在于頂層決策參與

　　企業(yè)OA辦公自動化，就是采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作;改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方而的信息采集，信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)依據(jù)。一個企業(yè)實現(xiàn)OA辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標準。因此頂層決策參與至關(guān)重要。

　　所謂頂層決策，就是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層自接參與信息化建設(shè)的設(shè)計，為最終項目決策的可行性提供可靠依據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)層在企業(yè)發(fā)展中具有舉足輕重的作用，既決定著信息化建設(shè)的發(fā)展方向，又掌握著信息化建設(shè)所需資金的命脈?？梢哉f沒有領(lǐng)導(dǎo)層的參與與決策，就沒有完善的信息化建設(shè)設(shè)計方案，沒有項目資金的投入，再美好的信息化建設(shè)方案也無法實現(xiàn)。OA辦公自動化((OA)的推廣使用亦如此，領(lǐng)導(dǎo)層帶頭使用電腦辦公，要求干部職工網(wǎng)絡(luò)辦公，用信息化手段規(guī)范企業(yè)管理，規(guī)范工作秩序，形成電子辦公氛圍，就會促進和加速本企業(yè)信息化發(fā)展進程，提高工作效率。同時可以節(jié)約大量資源。

　　二、領(lǐng)導(dǎo)干部信息素養(yǎng)高低決定企業(yè)OA辦公自動化的運作效果

　　企業(yè)在OA辦公自動化工作過程當中往往會受到人為主客觀因素的限制，具體表現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)干部對于網(wǎng)絡(luò)與計算機使用水平上參差不齊，習(xí)慣了傳統(tǒng)的工作模式。這就要求企業(yè)必須加大對領(lǐng)導(dǎo)干部的信息化能力的培養(yǎng)，提高員工特別是領(lǐng)導(dǎo)干部的信息素養(yǎng)。

　　信息素養(yǎng)是全球信息化需要人們具備的一種能力。對于擔(dān)負著決策和管理責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)干部來說，信息素養(yǎng)是其綜介素養(yǎng)的組成部分。領(lǐng)導(dǎo)干部駕馭信息和運用信息的能力，決定著領(lǐng)導(dǎo)水平和施政能力。信息時代領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)該具備的信息素養(yǎng):首先是領(lǐng)導(dǎo)干部要具有強烈的信息意識，對信息保持高度的敏感性。其次是領(lǐng)導(dǎo)干部要懂得信息知識，具有運用信息技術(shù)的能力。再次是領(lǐng)導(dǎo)干部要具備獲取信息、選擇信息、評價信息、創(chuàng)新信息的信息能力。

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