自動化辦公系統(tǒng)特性是什么？

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　　泛普軟件中自動化辦公系統(tǒng)特性

　　自動化辦公軟件特性包括：開放性、易用性、健壯性、嚴密性和實用性。

　　這是因為與企業(yè)現(xiàn)有ERP、CRM、HR、財務等系統(tǒng)相融合集成，是OA辦公系統(tǒng)的大勢所趨。只有具備開放性的OA辦公系統(tǒng)，才能與其他信息化平臺進行整合集成，智能辦公系統(tǒng)幫助用戶打破信息孤島、應用孤島和資源孤島。如今，大部分組織內(nèi)部人員年齡跨度較大，眾口難調(diào)，只有易用性高的OA辦公系統(tǒng)才能獲得用戶的一致青睞。而OA辦公系統(tǒng)的嚴密性和健壯性是衡量軟件優(yōu)劣的重要指標，也是反映OA軟件廠商實力差距的重要方面。此外，不實用的OA辦公系統(tǒng)，無論看起來功能多豐富，性價比多高，都可能造成與企業(yè)和行業(yè)發(fā)展的不配套，無法達到提升效率的目的。 縱觀國內(nèi)OA辦公系統(tǒng)整個市場，能在這五個特性上有著杰出表現(xiàn)的是中國軟件行業(yè)的領軍企業(yè)——重慶泛普軟件公司，其研發(fā)的OA辦公系統(tǒng)是當前最普及應用的新一代協(xié)同2.0產(chǎn)品。從泛普軟件在諸多用戶中的表現(xiàn)來看，其在開放性、易用性、嚴密性、健壯性和實用性上達到了極致。

　　開放性：把整合用到極致

　　從技術上看，泛普軟件采用整合性強的技術架構(gòu)(J2EE)作為底層設計對軟件的整合性會有決定性的幫助。如此，軟件就能預留大量接口，為整合其他系統(tǒng)提供充分的技術保障。

　　易用性：學軟件有難度，但上網(wǎng)人人都會

　　泛普軟件是目前國內(nèi)唯一一款能真正做到徹底網(wǎng)絡風格化的協(xié)同軟件，平臺從整體到細節(jié)，徹底堅持網(wǎng)絡風格，甚至能實現(xiàn)與外網(wǎng)的全面打通，從而，讓軟件應用變得像上網(wǎng)一樣簡單。

　　健壯性：沒有并發(fā)數(shù)上限的平臺

　　自動化辦公軟件堅持網(wǎng)絡風格是最大限度提升軟件健壯性的一種有效手段，這樣一來，決定應用并發(fā)數(shù)的并不是軟件平臺本身，而是硬件和網(wǎng)絡速度;也就是說，從理論上講，泛普軟件這樣的軟件平臺沒有嚴格的并發(fā)數(shù)限制。

　　嚴密性：“用戶、角色、權限”三維管控還不夠

　　企業(yè)，尤其是集團型企業(yè)，從制度落地的現(xiàn)實需求來看，一方面必須有統(tǒng)一的信息平臺，另一方面，又必須給各個子公司部門相對獨立的信息空間。所以，OA辦公系統(tǒng)不僅要實現(xiàn)“用戶、角色和權限”上的三維管控，還必須同時實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)上的大集中與小獨立的和諧統(tǒng)一，也就是必須實現(xiàn)“用戶、角色、權限+數(shù)據(jù)”的四維管控，具備全面的門戶功能。而泛普軟件平臺的權限分配就能成功實現(xiàn)嚴密的分級設置模式，徹底實現(xiàn)真正的門戶應用。

　　實用性：80%標準化+20%個性化的絕配

　　支撐制度落地的OA辦公系統(tǒng)最好能采用標準化平臺的模式，在標準化的基礎上，提供開放的強大的自定義功能，如此便能同時具備項目化與產(chǎn)品化的優(yōu)點。泛普軟件就成功做到了這一點，既有標準化，又部署了大量的自定義工具，包括：首頁門戶自定義、知識管理平臺、工作流程平臺、自定義模塊平臺，自定義關系平臺，以及大量的設置和開關與支持以上模塊定義的基礎自定義內(nèi)容，如：數(shù)據(jù)表自定義、表單自定義、頻道自定義等，通過這些功能或工具，自動化辦公系統(tǒng)讓企業(yè)對系統(tǒng)的控制力大大加強，在日常的使用中不再過分依賴軟件開發(fā)商，能夠讓系統(tǒng)迅速適應管理的變革。