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硬件及協(xié)同OA辦公軟件系統(tǒng)的建設(shè)方案及硬件網(wǎng)絡(luò)需求

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  協(xié)同OA管理軟件在引嫩辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用工作

  1、流程管理工作

  針對(duì)黑龍江省引嫩土程管理處的實(shí)際情況,制工作定了以下的流程管理模塊,解決實(shí)際辦公存在效率工作低下的問(wèn)題:

  1)會(huì)議通知:會(huì)議通知擬稿、領(lǐng)導(dǎo)審批、值班員工作處理、分發(fā)各單位、反饋、歸檔。

  2))車(chē)輛審批:車(chē)輛中請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)審批、辦公室審工作批、通知提交者一、歸檔.

  3)出差中請(qǐng):出差中請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)審批、通知提交者一、工作歸檔。

  4)合同審批:采購(gòu)、銷(xiāo)售、合作等合同的審批、選工作擇合同的類(lèi)型,合同的金額,簽訂的時(shí)一間與客戶(hù)等信工作息,按照合同審批流程自動(dòng)審批,完成合同的修訂與工作核準(zhǔn)。

  5)報(bào)銷(xiāo)審批:報(bào)銷(xiāo)審批是一個(gè)為員土報(bào)銷(xiāo)提供工作的審批流程,其中包括提交報(bào)銷(xiāo)單、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核、工作財(cái)務(wù)部審核、領(lǐng)導(dǎo)審批、通知提交者一、歸檔等步驟。

  6)辦公用品中購(gòu)審批:在中購(gòu)表中,可以選擇所工作需的物品、輸入采購(gòu)單的其他信息,完成中購(gòu)單的填工作寫(xiě),然后用戶(hù)按照采購(gòu)流程的設(shè)置,將采購(gòu)單提交給工作相關(guān)的處理人員、角色、部門(mén)進(jìn)行處理。

  7)用印中請(qǐng)審批:印章使用的中請(qǐng)、審批,以及工作使用記錄的查詢(xún)。

  8)物資采購(gòu)審批:采購(gòu)中請(qǐng)、采購(gòu)審核、領(lǐng)導(dǎo)審工作批、財(cái)務(wù)部審批、通知提交者一、歸檔、統(tǒng)計(jì)查詢(xún)。

  9)員土薪資調(diào)整審批:薪資調(diào)整中請(qǐng)、部門(mén)審工作核、人事部審核、財(cái)務(wù)部審核、領(lǐng)導(dǎo)審批、歸檔、查詢(xún)。

  2、硬件及協(xié)同OA辦公軟件系統(tǒng)的建設(shè)方案

  在整個(gè)系統(tǒng)的建設(shè)土程中,我處購(gòu)置了令用服務(wù)工作器,配置為HP580G5、雙XEON 3.2G~8G內(nèi)存,5塊1 TSCSI硬盤(pán)做RIAD

  3、備份。

  服務(wù)器操作系統(tǒng)使用操工作作系統(tǒng)為windows2008server,華炎軟件系統(tǒng)使用數(shù)據(jù)庫(kù)工作SQL server2005。以科室為單位,為每個(gè)科室負(fù)責(zé)人、流工作程管理員、處領(lǐng)導(dǎo)設(shè)置了登陸賬號(hào),實(shí)現(xiàn)流程的建立、管工作理等功能。

  整個(gè)軟件系統(tǒng)建成后,組織了相關(guān)的使用人員工作進(jìn)行了詳細(xì)的培訓(xùn),對(duì)流程的建立、修改、刪除等進(jìn)工作行了模擬練習(xí);對(duì)于整個(gè)系統(tǒng)的管理,設(shè)置了一名超工作級(jí)用戶(hù)管理員,隨時(shí)一監(jiān)督、查看流程執(zhí)行過(guò)程中存在工作的問(wèn)題。

  經(jīng)過(guò)近一年的使用,在辦公管理過(guò)程中,極大的工作提高管理效率,室現(xiàn)了無(wú)紙化辦公。

發(fā)布:2006-12-27 00:08    編輯:泛普軟件 · hujian    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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