泛普(北京)OA軟件推出標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品四大模塊介紹

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泛普(北京)OA軟件隆重推出了2013版本，全新的界面，和即時消息的集成，最新的四大中心功能：項目管理、人力資源、財務(wù)管理、客戶關(guān)系管理，優(yōu)化的流程引擎：支持流程環(huán)節(jié)的跳轉(zhuǎn)、隨時發(fā)起流程外人員的傳閱功能、圖形化的流程審批過程追蹤，全新的權(quán)限管理和首頁，充分體現(xiàn)了泛普(北京)OA軟件一貫堅持的領(lǐng)先一步，回饋客戶的理念。此版本從功能、頁面展現(xiàn)和性能上都有著很大的改善和提高，特別是頁面風(fēng)格方面的全面更新:
 
頁面：首頁布局簡潔和人性化、操作使用“傻瓜”化，頁面中增加了日歷（重要事宜提醒功能），便簽功能，以及所有代辦在頁面顯示，便于第一時間處理代辦事宜。
1.    功能：從功能上面每個功能模塊都從高端全面的管理理念和規(guī)范流程出發(fā)，結(jié)合用戶實際應(yīng)用需要優(yōu)化，對客戶關(guān)系管理、項目管理、財務(wù)管理和人力資源模塊全面的整合，構(gòu)建了一個完整的信息化辦公平臺。增加了即時消息和視頻會功能：白板、視頻會議、多人語音、在線問卷調(diào)查、幻燈片播放等功能。完善了企業(yè)郵件服務(wù)器的功能，實現(xiàn)企業(yè)郵件對內(nèi)/外收發(fā)，搭建企業(yè)自身的郵件服務(wù)功能，擺脫企業(yè)郵箱托管用戶數(shù)和郵箱大小受限制的煩惱，免除用戶每年付出租賃托管的費用。
2.    泛普(北京)OA軟件采用的即時消息、郵件系統(tǒng)和辦公系統(tǒng)都是同一平臺產(chǎn)品，因此三者權(quán)限和組織結(jié)構(gòu)都相同，統(tǒng)一權(quán)限和用戶管理，避免了客戶重復(fù)登錄多系統(tǒng)維護(hù)多套用戶密碼的操作。
3.    技術(shù)特點：優(yōu)化了圖形化工作流，采用自定義圖形化流程和圖形化流程跟蹤，清晰的標(biāo)識文檔流轉(zhuǎn)的過程和所處環(huán)節(jié)；支持流程任意環(huán)節(jié)的跳轉(zhuǎn)；隨時可以發(fā)起流程外人員的傳閱；自定義表單和菜單功能，用戶可以在前臺進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)，包括全新的權(quán)限控制功能。
泛普(北京)OA軟件推出標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品四大模塊介紹如下：

財務(wù)管理模塊：
財務(wù)管理模塊主要對公司每月的財務(wù)預(yù)算收入支出申請，每月實際收支出進(jìn)行規(guī)范流程化，最后以圖形化形式來對比出之間的差異，幫助領(lǐng)導(dǎo)一目了然地看出每月收支出和預(yù)算收支出的金額，以及每月預(yù)算與實際之間的比較。
　　通過財務(wù)預(yù)算對企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財務(wù)及非財務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制，以便有效地組織 和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，在預(yù)測和決策的基礎(chǔ)上，圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，對一定時期內(nèi)企業(yè)資金做出具體安排，完成既定的經(jīng)營目標(biāo)。
事前監(jiān)控在業(yè)務(wù)活動未發(fā)生之前，業(yè)務(wù)執(zhí)行人需要根據(jù)公司的管理制度和年度預(yù)算提交業(yè)務(wù)申請，由上級領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門進(jìn)行審批和審核的過程，做到事前申請控制，支出實時控制。

事中監(jiān)控指在業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中，監(jiān)控部門以公司的管理制度與年度預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn)，對業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況進(jìn)行的分析決定自己的流動方向。

 
人力資源模塊：
人事管理包括了人事檔案，人員變動，考勤與加班，招聘管理四大模塊，在人事檔案中又包括了對員工信息，職稱評定，部門設(shè)置，獎懲記錄等信息的錄入，以及對培訓(xùn)記錄，勞動合同，考核記錄的流程化跟蹤。在人事變動中包括了人員調(diào)動（對人員調(diào)換的哪個部門的申請及審批，跟蹤），職務(wù)調(diào)整，離職登記的流程化跟蹤。在考勤與加班中包括了出差記錄和加班記錄的流程化跟蹤和考勤信息的信息錄入。招聘管理中包括了應(yīng)聘人員的錄入和招聘職位。
 
客戶關(guān)系模塊：
客戶關(guān)系模塊的具體功能包括客戶銷售、客戶服務(wù)。客戶回訪。經(jīng)理工作。財務(wù)工作和銷售分析等。以客戶為中心，以任務(wù)為目標(biāo)，通過對銷售人員的工作進(jìn)行合理的安排，對員工的工作行為的監(jiān)督和分析，對客戶跟蹤情況的分析和把握，有效提高銷售人員的工作效率，實現(xiàn)企業(yè)客戶資源的最優(yōu)化配置，在有效提升客戶應(yīng)用價值的同時，為企業(yè)創(chuàng)造最大的機(jī)制和利潤。解決企業(yè)在營銷管理中遇到的問題。解決企業(yè)對營銷方面工作的掌控和管理，提升領(lǐng)導(dǎo)的管理能力，讓管理更有效，更輕松；提高銷售人員的工作效率和業(yè)績；避免客戶流失，保護(hù)并善于利用企業(yè)客戶資源；增強(qiáng)企業(yè)決策分析能力。
作用：
為企業(yè)的業(yè)務(wù)評估與正確決策提供了依據(jù)；
銷售部門團(tuán)隊合作，協(xié)同作戰(zhàn)，提高簽約率；
規(guī)范銷售管理流程，使銷售工作有章可循；
掌控銷售團(tuán)隊的工作和實時的業(yè)務(wù)情況；
對員工的工作進(jìn)行分析，并給予即時的指導(dǎo)；
提高企業(yè)對客戶的響應(yīng)速度，提升客戶滿意度；
整合公司客戶資源，避免員工帶走客戶
 

 
項目管理模塊：
 
泛普(北京)OA項目管理系統(tǒng)整體設(shè)計遵循以成本控制為核心，以進(jìn)度為主線，以合同為紐帶，基于全生命周期的項目管理模式，主要完成四控四管一協(xié)調(diào)的工作，即過程四項控制（進(jìn)度控制、成本控制、質(zhì)量控制、安全控制）和四項管理（合同管理、現(xiàn)場管理、信息管理、物資管理）以及項目組織協(xié)調(diào)的工作。同時針對項目管理的每一過程遵循計劃、實施、檢查、處理（PDCA）的管理思路，形成計劃－實施－檢查處理的閉路循環(huán)。以解項目管理開發(fā)過程中項目管理的目標(biāo)不明、職責(zé)不分、核算不清、監(jiān)管不力等問題，加強(qiáng)對項目的事前預(yù)測、事中控制和分析決策能力。

其中計劃包括：進(jìn)度計劃、成本計劃、資源需求計劃、質(zhì)量保證計劃、安全保證計劃。

實施包括：進(jìn)度上報、成本實施、資源采購實施，以及質(zhì)量和安全保證實施。要求嚴(yán)格按照實施的情況，嚴(yán)格執(zhí)行工作流程規(guī)范，如實記錄工作過程。

檢查包括：計劃檢查、成本檢查、資源需要檢查，以及質(zhì)量和安全保證檢查，通過這一過程，實時統(tǒng)計分析，及時糾偏；全面統(tǒng)計，全面掌握工程進(jìn)展情況；準(zhǔn)確統(tǒng)計，數(shù)據(jù)真實可靠；三算對比，成本分析；按質(zhì)量控制點，及時檢查。

處理包括：進(jìn)度處理、成本處理、資源需求處理、質(zhì)量保證和安全保證處理，通過這一過程，調(diào)整計劃,處理質(zhì)量、安全事故，同相關(guān)方及時溝通。

1.此項目管理模塊共分為五個部分，即主要部門項目建設(shè)及四個附屬部分采購管理、合同管理、招標(biāo)管理和付款管理。
2.項目建設(shè)可新建項目及任務(wù)，并為項目生成相應(yīng)的甘特圖，方便查看項目規(guī)劃和實施情況。因為項目的復(fù)雜性，項目建設(shè)中的任務(wù)辦理可進(jìn)行靈活的審批流程。項目任務(wù)申請及審批過程中可以看見此項目的相應(yīng)其他任務(wù)的采購、合同、招標(biāo)和付款的信息。
3.方便的項目細(xì)節(jié)查詢。項目細(xì)節(jié)查詢時，既可以查詢相應(yīng)信息的客觀數(shù)據(jù)，也可以通過下面的樹形圖直觀的看到項目的情況。
4.采購管理、合同管理、招標(biāo)管理和付款管理實現(xiàn)高內(nèi)聚低耦合，每個功能看似獨立，又可以關(guān)聯(lián)到項目建設(shè)。每個功能的使用和實現(xiàn)都可以關(guān)聯(lián)到項目建設(shè)的具體某個任務(wù)，同時審批通過的采購、合同、招標(biāo)和付款又都可以展現(xiàn)到項目建設(shè)中的任務(wù)辦理。
 
 

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　　泛普(北京)OAOA協(xié)同管理系統(tǒng)是客戶信息化的一個上層平臺,決策的一個信息中心，對外聯(lián)系的一個窗口，對內(nèi)信息溝通的一個橋梁。是集多種專業(yè)管理系統(tǒng)、通用辦公系統(tǒng)、Internet應(yīng)用等多方面的合理整合。它不僅規(guī)范和完善企業(yè)管理部門內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程、操作模式、管理模式，而且利用Internet的覆蓋能力，實現(xiàn)了對用戶和合作伙伴電子化的信息發(fā)布、申請和處理以及與各相關(guān)部門的電子處理系統(tǒng)相聯(lián)接，構(gòu)成信息化的虛擬機(jī)構(gòu)。采用開放的系統(tǒng)平臺和開發(fā)平臺，合理設(shè)計，對不同的應(yīng)用環(huán)境和應(yīng)用需求都具有良好的可擴(kuò)充性和適應(yīng)能力。允許用戶自定工作流程及定制公文的格式，能對流程實施實時的監(jiān)控。充分發(fā)揮集成的能力和技術(shù)，運(yùn)用DECS、LEI與關(guān)系數(shù)據(jù)庫進(jìn)行連接，實現(xiàn)與現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成。實現(xiàn)了三級體系結(jié)構(gòu)，通過Web應(yīng)用與IT應(yīng)用的有機(jī)整合，具體化了e-Enterprise的概念。功能完備，使決策者可以全面、整體地把握部門狀態(tài)和趨勢，成為一個完整的辦公決策支持系統(tǒng)解決方案。

泛普(北京)OAOA的實施目標(biāo)
 
幫客戶建立如下的平臺和功能：
 
（一）建立內(nèi)部的通信平臺
建立組織內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，使組織內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。
（二）建立信息發(fā)布的平臺
在內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在企、事業(yè)或機(jī)關(guān)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動態(tài)。
（三）實現(xiàn)工作流程的自動化
我們都知道，各個單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的收發(fā)文、各種審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作，通過實現(xiàn)工作流程的自動化，就可以規(guī)范各項工作，提高單位協(xié)同工作的效率。
（四）實現(xiàn)文檔管理的自動化
可使各類文檔（包括各種文件、知識、信息）能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。每個單位都會有大量的文檔，在手工辦公的情況下這些文檔都保存在每個人的文件柜里。因此，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。另外，在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。
（五）輔助辦公
它牽涉的內(nèi)容比較多，像會議管理、車輛管理、物品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。
（六）信息集成
我們每一個單位，都存在大量的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如購銷存、ERP等各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)，企、事業(yè)的信息源往往都在這個業(yè)務(wù)系統(tǒng)里，辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)該跟這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)很好的集成，使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。
（七）實現(xiàn)分布辦公
這就是要支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公。現(xiàn)在來講，地域分布越來越廣，移動辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。
 
應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計原則
系統(tǒng)的設(shè)計在力求滿足功能要求的同時，要始終堅持以人為本的設(shè)計風(fēng)格，應(yīng)用界面友好、操作快捷簡便、安全性高、性能穩(wěn)定、維護(hù)使用方便、無縫地與Web應(yīng)用以及各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫整合。
先進(jìn)性：以B/S體系結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)，采用目前應(yīng)用系統(tǒng)最為流行的結(jié)構(gòu)體系
簡便性：客戶端操作采用統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的Web瀏覽器，客戶端不需要做任何多余的配置，所有的工作僅需管理員在服務(wù)器端完成。
整合性：全面支持與關(guān)系數(shù)據(jù)庫（SQL Server、Sybase、Oracle等）通過中間層的對接，實現(xiàn)重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在辦公自動化系統(tǒng)的提取加工。充分利用Web技術(shù)，與其他的Web應(yīng)用無縫整合。
分布式的應(yīng)用：主要應(yīng)用機(jī)構(gòu)與各分支機(jī)構(gòu)內(nèi)部的應(yīng)用系統(tǒng)，通過標(biāo)準(zhǔn)的、統(tǒng)一的、加密的數(shù)據(jù)接口，實現(xiàn)安全可靠的連接，從而構(gòu)成一個基于廣域網(wǎng)的可達(dá)上萬個用戶的辦公應(yīng)用系統(tǒng)，全面支持分布式的應(yīng)用。
靈活性：系統(tǒng)中的系統(tǒng)數(shù)據(jù)、工作流程、權(quán)限角色等，都可以進(jìn)行動態(tài)配置，方便實現(xiàn)在不斷變化的應(yīng)用環(huán)境中的靈活使用。
安全性：系統(tǒng)隨時可以開放或限制某些用戶或服務(wù)器對系統(tǒng)的訪問。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)、文檔在各機(jī)構(gòu)之間發(fā)送時均會經(jīng)過數(shù)字簽名及加密，另外，系統(tǒng)還可以通過通訊端口加密數(shù)據(jù)，這樣將保證所有數(shù)據(jù)傳遞的安全、正確、有效。
可移動性：利用各種低速的通信網(wǎng)絡(luò)，結(jié)合遠(yuǎn)程通信的身份識別以及加密技術(shù)，將移動用戶的客戶端通過遠(yuǎn)程復(fù)制技術(shù)與本應(yīng)用系統(tǒng)緊密結(jié)合在一起，使得強(qiáng)大的信息、文檔處理能力和無處不在的通訊網(wǎng)絡(luò)真正融為一體。
定制性：一般的辦公自動化系統(tǒng)大都給人一種沉悶、呆板的感覺，為此，系統(tǒng)在用戶端可定義多種頁面風(fēng)格，按照用戶的要求提供顯示信息的定制，為用戶提供良好的界面。
應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)
（1）支持集團(tuán)管理方式
由集團(tuán)為首形成與分公司以及子公司的樹狀管理結(jié)構(gòu)層次，達(dá)到逐級分配權(quán)限，穿透式信息查詢、傳遞、控制的管理理念。
 
（2）穿透式查詢
為了集團(tuán)能夠更好更及時的了解分公司以及子公司的重大決策以及重要批示的流轉(zhuǎn)，我們的實現(xiàn)目標(biāo)是上級單位可以進(jìn)行對下屬公司的流轉(zhuǎn)中、歸檔、以及各種重要文檔的實時查詢，集團(tuán)總部權(quán)限最高可以查詢到所有下屬分公司、子公司甚至各部門的所有信息，分公司可以查詢到下屬所有部門的信息，這里我們理解這種方式為穿透式查詢和管理控制。
（3）產(chǎn)品靈活度
產(chǎn)品支持系統(tǒng)的擴(kuò)展、合并，所謂擴(kuò)展即是對系統(tǒng)部門的擴(kuò)展與合并，對應(yīng)用模塊的拆分與重組。這樣可真正的達(dá)到辦公自動化隨需所變的標(biāo)準(zhǔn)。而不需要再次對系統(tǒng)的底層進(jìn)行編碼重新設(shè)計等工作。比如支持公司新設(shè)立子公司或部門機(jī)構(gòu)，分公司可以擁有獨立的、完整的、自身的辦公系統(tǒng)，同時可以通過組織機(jī)構(gòu)的定義，流程的定義調(diào)整，權(quán)限及人員的設(shè)置，立即和已經(jīng)運(yùn)行辦公系統(tǒng)的總公司及其他公司和機(jī)構(gòu)達(dá)到無縫的信息溝通和整合。
（4）流程化定義
系統(tǒng)中流程可以按照用戶需求配置，也可以通過由用戶自定義文檔的環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)。支持文檔按照用戶的管理要求設(shè)置相關(guān)的格式和內(nèi)容，支持用戶因應(yīng)管理變化增加或減少頁面上的域，同時可以方便的控制相關(guān)環(huán)節(jié)中人或者角色的調(diào)整，支持不同環(huán)節(jié)對文檔中域的權(quán)限控制（只讀、隱藏、編輯等權(quán)限），同時可以因應(yīng)管理的變化進(jìn)行調(diào)整。系統(tǒng)支持流程跨多個服務(wù)器的文檔流轉(zhuǎn)審批，通過流程引擎驅(qū)動分公司與分公司或職能部門，總公司和分公司之間的文檔流轉(zhuǎn)。支持不同流程的相互調(diào)用，同時保證相關(guān)流程間文檔中關(guān)聯(lián)的信息在傳遞中的相互取值和合并，不同公司或部門之間可借助流程引擎進(jìn)行文檔的審批流轉(zhuǎn)。每個獨立的公司擁有獨立的流程引擎，方便各公司的管理調(diào)整，同時多流程引擎的部署優(yōu)化系統(tǒng)的運(yùn)行效率，充分利用每個服務(wù)器的處理能力。
系統(tǒng)基礎(chǔ)模型
（1）逐級授權(quán)的管理概念
系統(tǒng)成型后由最高級別（總公司）管理員為下屬單位（分公司）的管理員進(jìn)行菜單、權(quán)限的分配，這樣分公司的管理員才能對系統(tǒng)應(yīng)用部分可見和操作，權(quán)限分配后分公司管理員在登陸系統(tǒng)對子公司管理員進(jìn)行權(quán)限和功能菜單的分配，系統(tǒng)菜單以及操作權(quán)限由各單位的管理員在逐一的給管理員隸屬公司的員工進(jìn)行分配，考慮到各公司員工數(shù)量大不能一一的為其分配，我們制定了一個新的設(shè)計理念：“角色”管理員可以先定義一個角色，以下我們假設(shè)創(chuàng)建了一個名為“全部人員”的角色名稱，這個角色所對應(yīng)的是公司的全部人員，通訊錄是辦公系統(tǒng)中員工都可見的一個功能模塊，我們將此模塊對公司所有人開放，這樣在分配菜單時我們將把通訊錄模塊按照“角色”進(jìn)行分配，在分配菜單時我們選擇按角色來分配，同時把創(chuàng)建好的“全部人員“角色加入到通訊錄的權(quán)限分配中，這樣在用戶登陸后即可看到此功能模塊。這樣的分配模式能更好的節(jié)省工作效率方便維護(hù)。
（2）流程引擎的管理
1、流程管理共分四大要素分別為公司、模塊、流程名稱、版本，對流程進(jìn)行創(chuàng)建。
其中公司名稱控制流程所屬公司。
模塊表示所屬公司對應(yīng)模塊應(yīng)用。
流程名稱表示該創(chuàng)建流程的名稱。
版本表示該流程的版本號（用于防止因公司制度發(fā)生變化而導(dǎo)致流程的變化，使得制度變化期間正在進(jìn)行的流程能夠正常流轉(zhuǎn)，同時也不影響新流程的運(yùn)轉(zhuǎn)）。
2、整個流程可以控制流轉(zhuǎn)的期限，并可以放送相關(guān)郵件進(jìn)行督促，郵件內(nèi)容可以隨意定制。
3、每個處理過程可以控制流轉(zhuǎn)的期限，并可以放送相關(guān)郵件進(jìn)行督促，內(nèi)容可以隨意定制。
4、每個環(huán)節(jié)可以設(shè)置流程的督促方式（郵件，手機(jī)，sametime等），督促內(nèi)容可以隨意定制。
5、控制word，電子簽章等第三方軟件的使用。
6、可以支持單人審批，多人審批，多人按順序?qū)徟?，至少幾個人審批的文檔處理方式。
7、流程之間可以隨意調(diào)用，以達(dá)到各個業(yè)務(wù)之間的協(xié)同。
8、表單的內(nèi)容可以根據(jù)管理的需要隨時調(diào)整，同時提供定義的方式控制各環(huán)節(jié)對表單內(nèi)字段的權(quán)限控制及調(diào)整。
以及圖形化流程：
以及對流程中每個環(huán)節(jié)所做事宜設(shè)置：
（3）即時消息管理
系統(tǒng)提供對多種通訊工具的集成功能，通過電子郵件、網(wǎng)絡(luò)傳真、實時通訊工具、手機(jī)短信、短消息處理，為辦公業(yè)務(wù)提供統(tǒng)一的即時消息服務(wù)。
（4）系統(tǒng)菜單及登錄頁面管理
當(dāng)系統(tǒng)加載時按照當(dāng)前用戶作為條件顯示菜單，菜單的顯示可在后臺進(jìn)行創(chuàng)建、刪除維護(hù)，菜單顯示狀態(tài)可以通過權(quán)限管理模塊對用戶進(jìn)行菜單分配操作。此工作機(jī)制和JAVA的工作原理相同，即一次編譯永久運(yùn)行，這種工作機(jī)制大量的減輕了服務(wù)器端的壓力，使得服務(wù)器端運(yùn)行速度更快。
菜單維護(hù)：用戶可以在系統(tǒng)設(shè)置中對頁面主菜單進(jìn)行維護(hù)，如添加新的菜單或刪除已有菜單此操作由管理員完成，普通用戶對此操作不可見。當(dāng)管理員添加菜單后要進(jìn)行菜單分配操作，可針對單一用戶或角色(也可以理解為群組)進(jìn)行分配。如有特殊需求時候可針對某個用戶進(jìn)行單獨分配，角色分配即對一組相同管理級別的用戶進(jìn)行分配，這樣的分配方法可節(jié)省時間提高工作效率。
根據(jù)每個用戶的喜好提供可以選擇的登錄頁面的模板，用戶可以定義需要顯示的功能模塊的排布，管理員能夠控制每個用戶可看到的功能模塊，統(tǒng)一配置一類用戶的登錄界面。
（5）支持多種服務(wù)器部署方式
因系統(tǒng)應(yīng)用面越來越大、越來越廣泛，隨著用戶不斷的增多，對服務(wù)器的壓力也會越來越大，因此辦公效率會隨之下降。同時用戶的公司規(guī)模也在不斷擴(kuò)展和調(diào)整，我們在設(shè)計上充分考慮到此要素，并做出對產(chǎn)品的巨大調(diào)整，系統(tǒng)能夠在不改變自身設(shè)計的情況下，支持多種服務(wù)器的部署方式，以適應(yīng)公司大集中服務(wù)器或分布式服務(wù)器的部署要求。視公司網(wǎng)絡(luò)情況分別可采取實時信息同步和定時信息同步，保證系統(tǒng)可以完整、統(tǒng)一、高效的運(yùn)行，以提高工作效率。
（6）系統(tǒng)管理
辦公系統(tǒng)中管理的方式多種多樣，為了能更好的對系統(tǒng)管理，提高系統(tǒng)的應(yīng)變能力和管理效率，我們采取對系統(tǒng)中各個模塊設(shè)置管理員的方式來提高管理效率，每個總公司、分公司、子公司的應(yīng)用模塊中都設(shè)有相應(yīng)的模塊管理員，對模塊進(jìn)行管理、維護(hù)、流程配置等相關(guān)管理工作，從而幫助公司達(dá)到節(jié)省實施成本、降低維護(hù)費用充分利用現(xiàn)有資源的目的。
（7）安全管理
系統(tǒng)中提供了多種信息安全保障機(jī)制，如信息加密機(jī)制、認(rèn)證機(jī)制、訪問控制機(jī)制、數(shù)據(jù)庫安全等。系統(tǒng)提供與動態(tài)密碼卡、USB Key、CA系統(tǒng)等集成，來加強(qiáng)管理安全機(jī)制和使用戶身份的認(rèn)證。
我們會把系統(tǒng)建設(shè)成為靈活擴(kuò)展性強(qiáng)、易于管理的OA辦公系統(tǒng)，同時注意避免重復(fù)建設(shè)、華而不實等問題。
 
泛普(北京)OA軟件一體化管理為核心主要包括：

公文管理：收文管理、發(fā)文管理、日常文檔、信息發(fā)布審批

會議管理：會議準(zhǔn)備、會議通知、會議安排、會議紀(jì)要

檔案管理：收文檔案、發(fā)文檔案、財會檔案、資料檔案、科技檔案

公共信息：天氣預(yù)報、電子日歷、法律法規(guī)、區(qū)號郵編、常用電話、列車時刻表、組織機(jī)構(gòu)

綜合辦公：車輛管理、考勤管理、人事管理、設(shè)備管理、大事記、今日工作、大事記、圖書管理

職能部門管理模塊：客戶關(guān)系管理、財務(wù)預(yù)算、報銷、費用審批管理、項目管理、人力資源、采購及供應(yīng)商管理

系統(tǒng)門戶：信息發(fā)布和整合

即時消息和視頻會議：實時溝通和在線

郵件服務(wù)器：企業(yè)郵局

領(lǐng)導(dǎo)查詢：企業(yè)內(nèi)部其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)的整合查詢

數(shù)據(jù)倉庫：包括財務(wù)管理、計劃統(tǒng)計、生產(chǎn)信息管理等信息的綜合分析、領(lǐng)導(dǎo)查詢

個人事物：日程安排、電子郵件、個人通訊錄、提示管理

系統(tǒng)管理：人員管理、功能權(quán)限分配

具體功能介紹

1.知識管理模塊介紹
此模塊主要對個人資料進(jìn)行規(guī)范管理，用戶可自定義維護(hù)類別：包括文件夾名稱、文件名稱和上傳文件。
    企業(yè)可以將WORD、EXCL、音頻/視頻等文件進(jìn)行上傳后，規(guī)范放置，供企業(yè)員工進(jìn)行瀏覽或下載，避免員工因上網(wǎng)查資料而耽誤很多工作時間。
 
2.信息發(fā)布功能介紹
新聞中心模塊，主要對企業(yè)可公開的內(nèi)部信息進(jìn)行發(fā)布，給予所有員工一個發(fā)布信息的平臺。此模塊可有用戶自己定義菜單，各個部門只能對自己部門信息具有發(fā)布權(quán)限。
在此表單中創(chuàng)建信息的標(biāo)題和內(nèi)容，可上傳圖片和發(fā)布內(nèi)容，以及附件的上傳，圖片可發(fā)布到首頁的動態(tài)圖片欄目中。
信息創(chuàng)建后，發(fā)布地點在首頁面中間部分，右上角是動態(tài)圖片的發(fā)布位置，便于用戶對信息的瀏覽和閱讀。
泛普(北京)OA公司對信息發(fā)布模塊還做了公告發(fā)布模塊。公告管理：具有權(quán)限的人員可在公告板中進(jìn)行公告發(fā)布，所有接收人員登陸后均可在系統(tǒng)桌面看到當(dāng)日所發(fā)布的公告標(biāo)題，發(fā)布人可對自己發(fā)布的公告進(jìn)行維護(hù)。發(fā)布公告時可以指定可以查看的對象（按部門或人員）。還可以利用公告板進(jìn)行各種信息交流。閱讀人員可通過活動日志隨時了解到當(dāng)前公告的閱讀情況、已讀人員和未讀人員。
 
3.個人辦公功能介紹
個人辦公系統(tǒng)主要包含我們個人日常辦公中所需的一些辦公工具，主要有郵件管理、計劃總結(jié)、日程安排、名片夾通訊錄、手機(jī)短信等
（1）郵件管理
打開用戶的個人郵箱，用戶可以收發(fā)Notes郵件或其它種類的郵件，包括互聯(lián)網(wǎng)郵件。用戶可對郵件進(jìn)行簽名、加密發(fā)送，并可定義具有回執(zhí)的郵件。Notes提供的郵件系統(tǒng)是世界上領(lǐng)先的電子郵件系統(tǒng)，其安全性可靠性得到了國際多家權(quán)威機(jī)構(gòu)的認(rèn)證。以郵件系統(tǒng)和文檔型數(shù)據(jù)庫為標(biāo)志的Domino/Notes平臺是業(yè)界最先進(jìn)的跨操作系統(tǒng)的通信平臺。
（2）計劃總結(jié)
包括新建計劃（總結(jié)）、待批計劃（總結(jié)）、已批計劃（總結(jié)）和計劃（總結(jié)）模板，具有權(quán)限的人員可通過建立計劃總結(jié)，將個人/部門的工作計劃安排或工作總結(jié)報告提交給主管領(lǐng)導(dǎo)，審批人可按照所有計劃/總結(jié)的緊急程度進(jìn)行排序?qū)徟?br /> （3）日程安排
1  備忘錄：提供給用戶時間與工作的緊密結(jié)合的工作臺，用戶可以充分的安排工作時間表，把各項工作與時間緊密聯(lián)系起來，同時可設(shè)置鬧鈴，系統(tǒng)在您設(shè)置的提示到期時，自動以郵件方式或提示鈴聲進(jìn)行提醒。
2  更改口令：個人用戶可修改個人登陸密碼
3  工作提示：可設(shè)定工作提示窗口的顯示內(nèi)容
（4）名片夾通訊錄
1名片夾：提供給用戶個人聯(lián)系的友好平臺接口，用戶可登記聯(lián)系人的信息，方便快捷地進(jìn)行查詢。并可將工作中經(jīng)常聯(lián)系的人員進(jìn)行分組，增加多人聯(lián)系的方便性。
2通訊錄：企業(yè)內(nèi)部的通訊簿，具有權(quán)限的人員可將企業(yè)內(nèi)部的部門名稱、電話、負(fù)責(zé)人進(jìn)行登記，方便使用人員查看。
手機(jī)短信
除在公文管理等模塊集成了手機(jī)短信功提醒能外，系統(tǒng)同時支持短信群發(fā)功能，接收人員可將回復(fù)內(nèi)容發(fā)送到系統(tǒng)內(nèi)部，以便查閱。
 
4.溝通交流系統(tǒng)介紹
目前泛普(北京)OA公司即時消息系統(tǒng)有：RTX和Sametime兩種。
RTX：簡稱企業(yè)版QQ，是一個很好的信息交流軟件，功能：語音、視頻、文件上傳、手機(jī)短信等等。泛普(北京)OA公司已經(jīng)將RTX很好地集成到系統(tǒng)模塊中，每次審批提交都會通過RTX提醒的方式，讓審批人第一時間審批待處理的文件。
SAMETIME，是IBM系列的產(chǎn)品，IBM產(chǎn)品系列已經(jīng)對用戶的需求考慮的很全面，其功能包括：語音、視頻會議（多人、）、白板、問卷調(diào)查，強(qiáng)大的會議視頻功能，已受到很多用戶的認(rèn)可。
泛普(北京)OA公司已經(jīng)將SAMETIME很好地集成到系統(tǒng)模塊中，每次審批提交都會通過RTX提醒的方式，讓審批人第一時間審批待處理的文件。
5.綜合管理功能介紹
（1）車輛管理
車輛管理包括車輛用油、駕駛員檔案、借車單、車輛維護(hù)、車輛登記表、駕駛?cè)眨ㄔ拢﹫蟊?、維修保養(yǎng)、違規(guī)記錄。
        車輛用油：可以設(shè)置IC卡的使用信息、查看IC卡續(xù)費情況。
        駕駛員檔案：新建、查看司機(jī)的基本信息。
        車輛維護(hù)：由管理員維護(hù)車牌號碼、車型列表、維修項目、保養(yǎng)項目、準(zhǔn)駕車型的信息。
        借車單：申請、審批、查看借車單。
        車輛登記表：設(shè)置、查看所有車輛、已出車輛、未出車輛。
        駕駛?cè)眨ㄔ拢﹫蟊恚捍颂幜谐龅氖擒囕v的駕駛?cè)眨ㄔ拢﹫蟊?，也可以在此出新建駕駛?cè)眨ㄔ拢﹫蟊恚ㄜ囕v調(diào)度）。
        維修保養(yǎng)：新建、瀏覽、查詢維修，保養(yǎng)單。
        違規(guī)記錄：新建、瀏覽司機(jī)違規(guī)記錄。
（2）考勤管理
泛普(北京)OA軟件考勤管理模塊集成北京漓之龍科貿(mào)有限公司打卡系統(tǒng)，形成了一個頂級的考勤打卡、拍照和指紋識別，以及請假申請為一體化的解決方案。
方案概述如下：
集團(tuán)原則需求
1） 員工流動分散，考勤管理不方便，需要簡單集中管理。
2） 班次不固定，需要實現(xiàn)排班功能并同時可實現(xiàn)排亂班。
3） 現(xiàn)階段有代打卡現(xiàn)象，需要有效的解決代打卡現(xiàn)象。
4） 需要與公司內(nèi)部的管理系統(tǒng)進(jìn)行對接。
解決方案
1：針對集團(tuán)人員流動分散，錄入人員檔案以及發(fā)卡所占用的時間很長，故提供以下解決方案：
①：為總部人事管理人員配置一臺id卡發(fā)卡器，這樣就可以實現(xiàn)在辦公室內(nèi)輕松為每個人員發(fā)卡，而不用去考勤機(jī)旁邊進(jìn)行操作。
②：考勤系統(tǒng)的人員檔案可以輕松的與人事部門的人員檔案同步，即可以將人事部門的員工表（excel格式）輕松批量導(dǎo)入到考勤系統(tǒng)內(nèi)。
考勤管理具體功能如下：
1. 人員檔案管理：添加人員檔案可單獨對指定部門添加人員，如果人員較多可成批添加人員檔案，如果有新生部門，系統(tǒng)自動創(chuàng)建新部門并包含人員檔案。對部門分支結(jié)構(gòu)可執(zhí)行拖移式調(diào)整分支。
2、時間段定義：自定義上/下班的時間段，及考勤刷卡有效時間，針對上/下班考勤的不同要求可對時段進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置。
3、考勤排班：臺歷式日期錄入，考勤排班直觀方便，可根據(jù)集團(tuán)、分支機(jī)構(gòu)或單個人員進(jìn)行排班。不管是有規(guī)律還是無規(guī)律、固定班都可以分配給對應(yīng)的人員及分支機(jī)構(gòu)。
4、異?？记阡浫耄嚎墒止や浫胪獬?、請假的天數(shù)、時間及原因，如有特殊情況漏打卡可執(zhí)行補(bǔ)出勤。
5、調(diào)班替班：可與指定人員進(jìn)行調(diào)班、替班。
6、加班審核：可對人員的加班記錄進(jìn)行審核后統(tǒng)計為加班，若未審核加班記錄則不統(tǒng)計為加班。
7、遲到早退未刷卡：可統(tǒng)計出遲到早退曠工人員的遲到早退的時間，未刷卡的時間段及以明細(xì)。
8、方便的查詢功能：針對不同情況可查詢各種所需要的記錄，可按日期、部門、人員進(jìn)行查詢，如：原始記錄、考勤記錄、異?？记阡浫耄ㄕ埣偻獬龅惹闆r）、遲到早退未刷卡、調(diào)班記錄等。
9、操作人員簽名：在每筆操作記錄的后面有一個簽名欄，在此可以看到執(zhí)行操作的分支機(jī)構(gòu)管理員的簽名。
10. 強(qiáng)大報表功能：報表將會統(tǒng)計出不同情況。如個人/部門匯總表、非正常明細(xì)/匯總，個人出勤班次匯總/明細(xì)、員工花名冊、請假外出等導(dǎo)常情況的統(tǒng)計，符號報表可顯示出人員的所有明細(xì)（如：遲到、早退、加班、請假明細(xì)、外出明細(xì)、出勤明細(xì)等等）以符號的形式顯示，其符號可自行設(shè)置。
11、報表自定義功能：可添加新報表，設(shè)定用戶想要的報表格式以及報表內(nèi)容（網(wǎng)絡(luò)版可實現(xiàn)）。
12、指定識別設(shè)備：可指定人員在某考勤機(jī)上進(jìn)行識別操作，若未指定設(shè)備則無法在該設(shè)備進(jìn)行識別身份操作。
13、管理權(quán)限指定：可授權(quán)管理員管理指定的設(shè)備、分支機(jī)構(gòu)、部門及需操作的項目管理、考勤管理等內(nèi)容（網(wǎng)絡(luò)版可實現(xiàn)）。
14、權(quán)限設(shè)定：可指定人員在考勤機(jī)上進(jìn)行識別操作，如未指定設(shè)備則無法執(zhí)行識別操作。
15、系統(tǒng)維護(hù)：可對過期數(shù)據(jù)進(jìn)行選擇性清理及截止日期清理。對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份及恢復(fù)，只要選擇備份數(shù)據(jù)庫的的目錄及恢復(fù)數(shù)據(jù)庫所在的目錄即可完成操作。
16、特殊性：設(shè)置高級功能，對于不同的要求，用戶可自行添加字段、增加帳套、權(quán)限設(shè)置、自定義報表等操作（網(wǎng)絡(luò)版可實現(xiàn)）。
17、操作界面友好：在同一界面上，可同時處理數(shù)據(jù)、查詢數(shù)據(jù)、打印所有報表。
18、系統(tǒng)擴(kuò)展性好，具有聯(lián)網(wǎng)功能。
19、系統(tǒng)運(yùn)行時無需連接專用電腦，停電時系統(tǒng)信息不遺失脫機(jī)存儲記錄，并可以配備UPS后備電源，維持系統(tǒng)的正常運(yùn)作。
20、可通過C/S、B/S、無線上網(wǎng)的方式訪問數(shù)據(jù)；
21、實時傳輸考勤機(jī)的考勤數(shù)據(jù)。
 
（3）資產(chǎn)管理
對于企、事業(yè)的各種固定資產(chǎn)、設(shè)備、房產(chǎn)等財產(chǎn)的管理系統(tǒng)。固定資產(chǎn)等財產(chǎn)是企、事業(yè)日常管理非常重要的一部分，完善的財產(chǎn)管理可以從很大程度上減少財產(chǎn)的損失、浪費，提高使用效率，延長使用壽命。非常直接的節(jié)約成本。本系統(tǒng)對財產(chǎn)的目錄、登記、增加、減損、報廢、請購、領(lǐng)用、請修、保管等數(shù)據(jù)非常細(xì)致的管理起來。
        固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫 財產(chǎn)數(shù)據(jù)庫詳細(xì)的記錄了每件財產(chǎn)從申請購入的一刻起到最后報廢的全過程的數(shù)據(jù)。比如：申請購買人、品牌、參數(shù)、價格、性能、供貨商、折舊、領(lǐng)用情況、維修情況、現(xiàn)在狀態(tài)等非常詳細(xì)的數(shù)據(jù)，確保每次與財產(chǎn)相關(guān)發(fā)生的變化均記錄在庫，有據(jù)可查。
        資產(chǎn)請購管理 通過財產(chǎn)請購管理流程確保購買財產(chǎn)的理由是充分的，是經(jīng)過層層審批之后確定有必要購買的。
        資產(chǎn)采購流程 嚴(yán)格的采購流程保證采購渠道的正當(dāng)，價格的透明、產(chǎn)品品質(zhì)的保證，采購人的每次采購進(jìn)行行為都清晰地記錄在庫，而且每次都有必要進(jìn)行認(rèn)真的價格比較，這樣從流程和電子化兩方面保證采購的正常進(jìn)行。
        資產(chǎn)入庫管理 以入庫流程和財產(chǎn)數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)，實現(xiàn)財產(chǎn)入庫，數(shù)據(jù)同時入庫。
        資產(chǎn)的領(lǐng)用管理 詳細(xì)的紀(jì)錄每次領(lǐng)用人、財產(chǎn)狀況、參數(shù)等。確保財產(chǎn)出庫之后有專門的領(lǐng)用人保管、領(lǐng)用發(fā)生后，自動入財產(chǎn)數(shù)據(jù)庫紀(jì)錄。
        資產(chǎn)出庫管理 對于出庫財產(chǎn)，詳細(xì)的紀(jì)錄了出庫原因、時間、負(fù)責(zé)人、入庫時間等數(shù)據(jù)，確保出庫的準(zhǔn)確紀(jì)錄。
        資產(chǎn)移交處理 對于移交轉(zhuǎn)移保管人或者使用人的財產(chǎn)，如果不方便重新辦理入庫，也可以直接辦理財產(chǎn)移交管理。對于每次次財產(chǎn)移交管理，同時要對財產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)認(rèn)真的檢查和狀態(tài)的記錄。移交人和接受人都要認(rèn)真填寫移交單并記錄當(dāng)時財產(chǎn)的實際狀況。
       資產(chǎn)維修管理 對于財產(chǎn)需要維修的事務(wù)進(jìn)行管理，詳細(xì)記錄每一件財產(chǎn)的維修歷史，所發(fā)生的費用，維修后的狀況等。
       資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)計功能 提供對財產(chǎn)數(shù)據(jù)的各種復(fù)雜的統(tǒng)計功能，并可生成各種圖表，對管理層的決策支持有很大的幫助。
（4）辦公用品
分為領(lǐng)用人維護(hù)，出庫記錄，入庫維護(hù)和統(tǒng)計查詢。
       領(lǐng)用人維護(hù)：具有辦公物品管理權(quán)限的人可以進(jìn)行領(lǐng)用人維護(hù)，進(jìn)入后列出領(lǐng)用人的一些簡單的信息，如：姓名，員工編號，性別，頭銜，所屬部門等等。這里可以新建領(lǐng)用人，也可以查詢領(lǐng)用人。普通人員部具有查看權(quán)。
        出庫紀(jì)錄：具有辦公物品管理權(quán)限的人可以查看出庫紀(jì)錄。此處是查看出庫紀(jì)錄和出庫紀(jì)錄填寫的地方。出庫單填寫時會自動的將出庫單號加一，同時紀(jì)錄當(dāng)前的時間，可以選擇庫存中已經(jīng)紀(jì)錄的物品。
        入庫維護(hù)：具有辦公物品管理權(quán)限的人可以查看入庫維護(hù)。此處是查看入庫紀(jì)錄和入庫紀(jì)錄填寫的地方。入庫單填寫時會自動的將入庫單號加一，同時紀(jì)錄當(dāng)前的時間。
       統(tǒng)計查詢：具有辦公物品管理權(quán)的人進(jìn)入后，可以對某個領(lǐng)用人在一段時間內(nèi)的另用情況進(jìn)行查詢，也可以對某種物品在一段時間內(nèi)的具體被領(lǐng)用的情況進(jìn)行查詢，還可以對庫存中全部或單項進(jìn)行統(tǒng)計查詢。普通人員進(jìn)入后，可以查詢當(dāng)前領(lǐng)用人在一段時間內(nèi)的領(lǐng)用情況，也可以查詢單項物品在庫存中的情況。
（5）用印管理
在此模塊中，需要使用印章者向領(lǐng)導(dǎo)提交印章使用申請，填寫印章使用原因，待領(lǐng)導(dǎo)同意后，需要使用印章者便到印章管理處蓋章。
模塊支持：外出用印和現(xiàn)場用印兩個流程。
用戶可以根據(jù)關(guān)鍵字查看印章申請記錄，系統(tǒng)支持模糊查詢。
（6）檔案管理
主要管理本辦公系統(tǒng)內(nèi)文件的保存和文件的借閱。一般企、事業(yè)因工事繁多并因長時間積攢，導(dǎo)致文件、文檔和資料較多。進(jìn)行手工管理，對大量的文檔、資料進(jìn)行查找、調(diào)閱人工費時費力并不能及時準(zhǔn)確查找文件。泛普(北京)OA辦公自動化檔案管理模塊對企、事業(yè)的所有文檔、資料進(jìn)行系統(tǒng)、科學(xué)的分類放置，檔案管理員只需一人就可以完成同時間的大量查詢、調(diào)閱工作，不會感到繁瑣和吃力。檔案管理模塊提供的文件查詢分全文檢索和條件查詢，可使用戶很方便迅速的查找文檔、資料。檔案管理模塊的借閱管理，要借閱文件的人員直接填寫借閱申請單，檔案管理員查看完詳細(xì)情況，直接單擊同意即可。一份檔案可以同時借給多個人閱讀。檔案管理員有權(quán)隨時收回文檔。
       案卷定義:按照檔案管理規(guī)則進(jìn)行規(guī)范的案卷定義，為后來的文檔分卷、立卷及拆封做準(zhǔn)備。文檔分卷:對數(shù)據(jù)庫中大量的原始文件資料進(jìn)行檔案目錄的編制，規(guī)范其名稱和編號，作為檔案封卷的前奏。
       檔案拆卷、封卷及注銷:檔案管理員根據(jù)需要對已分好卷的文檔進(jìn)行封卷、拆卷及注銷，嚴(yán)格遵循檔案管理的規(guī)則。
       檔案的查詢和借閱：具有查詢權(quán)限的人員可對數(shù)據(jù)庫中的檔案進(jìn)行分類統(tǒng)計和按關(guān)鍵字快速查詢；若要借閱檔案，先由借閱人向檔案管理員申請借閱某一類別或某一特定編號的檔案，得到管理員的批準(zhǔn)后方可借閱。管理員可以指定其借閱資料的閱讀范圍和歸還期限，當(dāng)歸還條件成立時，借閱者無權(quán)繼續(xù)閱讀，需辦理續(xù)借手續(xù)方可繼續(xù)借閱。
（7）會議管理
會議管理使用戶擺脫了實際組織中各種會議活動安排的繁瑣過程，只需簡單地起草一份會議安排，系統(tǒng)便以電子郵件的方式快捷、安全地將會議通知傳達(dá)給會議主持人和各與會人員。并能隨時查看到會議安排的回執(zhí)情況，以便及時通知，統(tǒng)籌安排。
        會議安排：會議組織者先起草一份會議安排通知。會議安排通知中指定好會議的時間、地點、主持人及邀請人和列席者，并指定好會議紀(jì)要的建立人。提交后系統(tǒng)會把通知以郵件方式發(fā)送給有關(guān)人員。
        會議回執(zhí)：有關(guān)人員接到通知后進(jìn)行反饋，同意參加者只需按下同意按鈕，系統(tǒng)便會替其向會議組織人發(fā)送一份回執(zhí)；不同意者需填寫缺席原因和對召開會議的建議，系統(tǒng)也自動回執(zhí)給會議組織人。
        查看回執(zhí)和取消會議：會議組織人只需按下查看回執(zhí)按鈕，便可對所有會議回執(zhí)情況一目了然。當(dāng)然在會議舉行之前組織人還可取消這次會議，填寫取消原因后，系統(tǒng)便會通知所有相關(guān)人員關(guān)于這次會議取消及取消原因的消息。
        會議紀(jì)要：被指定的會議紀(jì)要建立人在會后可為會議建立會議紀(jì)要，并可將會議紀(jì)要提交給檔案管理人員歸檔。
（8）采購管理
采購管理系統(tǒng)可幫助集團(tuán)采購人員完成采購物料，從采購計劃的制訂、采購申請、采購詢價、采購訂單、訂單跟蹤等采購業(yè)務(wù)的全部過程，每一業(yè)務(wù)都能有效控制。
采購人員在向供應(yīng)商發(fā)出采購令前不必像以前那樣，繁瑣地填寫大量的各種表格，只需審查系統(tǒng)所產(chǎn)生的每一期間內(nèi)的采購計劃即可。如遇生產(chǎn)計劃變更，采購計劃相應(yīng)變化。采購人員因有了及時準(zhǔn)確的計劃信息，他們可從煩瑣的事務(wù)作業(yè)中解脫出來，用更多的時間和精力來進(jìn)行價值分析，選項擇貨源和開發(fā)更多的合格供應(yīng)商。有效地監(jiān)控采購計劃的實施及采購成本的變動情況，幫助采購人員選擇最佳的供應(yīng)，確保采購工作高質(zhì)量、高效率、低成本地執(zhí)行，使安泰公司處于最佳的供貨關(guān)態(tài)。
主要流程：
（1）.采購計劃、采購申請 ——總經(jīng)理審批，（內(nèi)容：a產(chǎn)品、程序、過程和設(shè)備的批準(zhǔn)要求 b人員資格的要求 c質(zhì)量管理體系的要求）。
（2）.采購部門詢價采購訂單、合同——部門經(jīng)理審批、財務(wù)部門審核（價格審核）。
  （3）.貨到驗收（供方現(xiàn)場驗收；進(jìn)貨驗收。）入庫（收料單或入庫單）發(fā)票單據(jù)齊全 ——采購部門經(jīng)理 審核 財務(wù)經(jīng)理 審核 總經(jīng)理 審批（出納 支付 供應(yīng)商）。
（4）.采購項目的查詢功能。
 
 
（9）合同管理
主要介紹集團(tuán)管理結(jié)構(gòu)和股東的基本信息,對企業(yè)不同類型合同進(jìn)行規(guī)范放置,達(dá)到方便快捷地查找所需的合同。如需要領(lǐng)導(dǎo)審批流程，我們可以進(jìn)行修改。
主要內(nèi)容：
（1）.公司基本信息的存放.
（2）.公司領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)信息的存放.
（3）.公司合同的存放.
（4） 合同申請審批流程。
（5）.公司合同的查詢.
（6）.合同歸檔
（10）出差管理
主要對集團(tuán)員工的出差申請和出差的差旅費申請進(jìn)行規(guī)范管理。
員工出差需要填寫出差申請表，提交給負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批，審批通過后，給予出差。再由申請人進(jìn)行差旅費的申請：申請人→領(lǐng)導(dǎo)審批（同意）→財務(wù)部門（發(fā)放差旅費）→申請人（流程結(jié)束）。
包括出差申請查詢和差旅費查詢。
 
6.財務(wù)管理功能介紹
財務(wù)管理模塊主要對公司每月的財務(wù)預(yù)算申請，每月實際支出進(jìn)行規(guī)范流程化，最后以圖形化形式來對比出之間的差異，幫助領(lǐng)導(dǎo)一目了然地看出每月支出和預(yù)算的金額。
預(yù)算上報申請：
    申請人填在下圖中填寫預(yù)算上報表，其中金額總計由系統(tǒng)自動算出，填寫好表單內(nèi)容后，提交給領(lǐng)導(dǎo)審批。
    領(lǐng)導(dǎo)打開后，以圖形化方式來查看每月預(yù)算情況：從中看出12個月中預(yù)算金額的差別，便于領(lǐng)導(dǎo)做出決策。
 
下圖是實際每月支持情況進(jìn)行記錄，申請人在每月中對領(lǐng)取金額進(jìn)行申請，申請通過后，系統(tǒng)會自動進(jìn)行記錄，以便查詢。
下圖是實際支出情況記錄表：表單中申請人可填寫支出金額，支出項目等。
下圖主要是對每月預(yù)算情況進(jìn)行查詢，便于領(lǐng)導(dǎo)在很短時間內(nèi)查出每月預(yù)算情況。
下圖主要是對每月實際支出情況進(jìn)行查詢，便于領(lǐng)導(dǎo)在很短時間內(nèi)查出每月實際支出金額情況。
 
7.人力資源功能介紹
此模塊方便企、事業(yè)單位人事部門對于職員信息的管理。可在系統(tǒng)內(nèi)實現(xiàn)對新員工錄用的審批，在職員工的信息錄入登記，離職、辭職、辭退、退休人員的基本資料的查看與查詢等操作。
人員招聘計劃：在此菜單中，可以完成人員招聘計劃書的申請、審批、查詢功能。
人員招聘管理：在此菜單中可以完成應(yīng)聘人員的登記、審批功能。
員工信息管理：在此菜單中，可以完成登記、查詢員工的詳細(xì)信息的功能。
員工合同管理：在此菜單中，可以完成登記、查詢員工合同的詳細(xì)信息的功能。
新員工考核管理：在此菜單中，可以完成新員工實習(xí)的登記、審批的功能。
員工培訓(xùn)管理：在此菜單中，可以完成登記、查詢員工培訓(xùn)的詳細(xì)信息的功能。
繼續(xù)教育申請：在此菜單中，可以完成登記、審批、查詢員工繼續(xù)教育的信息的功能。
出國申請：在此菜單中，可以完成登記、審批、查詢員工出國的信息的功能。
資格認(rèn)證管理：在此菜單中，可以完成登記、審批、查詢員工資格認(rèn)證的信息的功能。
人員調(diào)離：在此菜單中，可以完成登記、審批、查詢?nèi)藛T調(diào)離的信息的功能。
人員轉(zhuǎn)崗：在此菜單中，可以完成登記、審批、查詢?nèi)藛T轉(zhuǎn)崗的信息的功能。
 
8.客戶關(guān)系功能介紹
（1）.有效組織企業(yè)的銷售分支機(jī)構(gòu)，支持企業(yè)的遠(yuǎn)程銷售力量
每個授權(quán)用戶可以通過Internet或企業(yè)局域網(wǎng)得到并更新，增加客戶信息。即使用戶遠(yuǎn)離辦公室，有關(guān)客戶的資料，銷售方案報告、報價或者需求也能被存儲和找到。使整個公司的銷售體系在同一個平臺運(yùn)轉(zhuǎn)。
（2）.共享與客戶有關(guān)的信息
同樣的安全權(quán)限層次可以得到相同的信息。所有信息在部門之間被共享，銷售部門可以知道支持部門的下一步行動，反之亦然。
（3）.自動匯報每一個銷售人員的銷售動作
作為銷售經(jīng)理，可以自動查看到每一天，每一個星期，每一個月的每一位銷售人員的銷售動作。每一個客戶被得到服務(wù)的記錄。
（4）.提升潛在客戶的管理
客戶關(guān)系管理自動報告潛在客戶的狀況，通過局域網(wǎng)和Internet站點，企業(yè)可以作出銷售前景預(yù)測。
（5）.提升客戶管理
企業(yè)的客戶、需求、聯(lián)系人、任務(wù)和財務(wù)信息都將可以顯示在同一個屏幕之中。消費者的問題將在需求工作流向?qū)У闹敢拢鞔_的標(biāo)明職責(zé)并確保合適的行動。用戶可以跟蹤任務(wù)或者將任務(wù)和需求分配給其他人。強(qiáng)大的瀏覽功能可以使得用戶跟蹤這些請求的狀態(tài)。此外當(dāng)用戶休假的時候，還可以將已經(jīng)分配好的任務(wù)委托給其他人。
（6）.確?？蛻糍Y料的完整無缺能夠訪問系統(tǒng)并不意味著可以訪問系統(tǒng)的所有信息。通過客戶和信息的角色和安全控制，企業(yè)可以決定客戶可以訪問哪些信息。每一次的修改都將被記錄下來，沒有人可以匿名操作。
9.項目管理功能介紹
集團(tuán)項目運(yùn)行時，項目主管對項目的整個運(yùn)行都要有著實時的控制，因為集團(tuán)在項目開始和運(yùn)行時，對生產(chǎn)、設(shè)計等都要了解它的進(jìn)度，這里為了良好的對整個項目得到良好的控制，我們主要開發(fā)思想是：
1.    項目的存放
集團(tuán)業(yè)務(wù)壯大，業(yè)務(wù)也隨之增多，對于所有項目的合理化放置較為重要。對項目的分類必須明確。
2.    項目的實施控制
項目在實施過程中，一個好的項目經(jīng)理必須對項目的初期、中期和后期的控制尤為重要，項目的實施計劃和實際完成比例以圖形化展示，這樣易于看出項目的進(jìn)展情況，同時可以提交給領(lǐng)導(dǎo)勘察，便于領(lǐng)導(dǎo)對項目主管完成項目的信任度。
3.    項目的存檔規(guī)范
項目結(jié)束后，可以歸檔或者提交給領(lǐng)導(dǎo)，歸檔后的項目今后公司人員可以借閱學(xué)習(xí)和總結(jié)；提交給領(lǐng)導(dǎo)的項目，領(lǐng)導(dǎo)可以審批，給出意見和對你完成情況的審批。
10.數(shù)據(jù)集成功能介紹
此模塊主要對OA系統(tǒng)連接其他系統(tǒng)，從其他系統(tǒng)中調(diào)用數(shù)據(jù)，來完成本系統(tǒng)中需要處理的事宜。
如財務(wù)系統(tǒng)，我們可以對財務(wù)系統(tǒng)中每月的實際支出數(shù)據(jù)進(jìn)行提取，只要財務(wù)系統(tǒng)給予OA系統(tǒng)一個接口，那么數(shù)據(jù)傳遞就很簡單，我們將財務(wù)中每月支出的金額調(diào)用到財務(wù)實際支出記錄表中，每項都對應(yīng)財務(wù)系統(tǒng)中每個數(shù)據(jù)項。
 
11.領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督及考勤功能介紹
（1）工作任務(wù)介紹
1.    幫助領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控到公司員工每一天、每一個人所做的事情。
工作任務(wù)模塊菜單介紹：
待批任務(wù)菜單：起草人在待批菜單中進(jìn)行任務(wù)上班內(nèi)容填寫。
              審批人在此菜單中對任務(wù)進(jìn)行審批。
              審批未通過的任務(wù)存放在此菜單中，待進(jìn)一步處理。
已批任務(wù)：已經(jīng)通過的任務(wù)存放在此菜單中。
按本部門查看：可以查看當(dāng)前登入人部門任務(wù)情況。
按部門查看：此菜單主要給領(lǐng)導(dǎo)層使用，領(lǐng)導(dǎo)在此菜單中可以查看到各個部門的任務(wù)情況。
在一個新任務(wù)上報時我們所要做的操作：點擊“待批任務(wù)菜單---新建按鈕”。
填寫表單內(nèi)容：任務(wù)名稱、完成時間、任務(wù)進(jìn)展情況、完成百分比、并簽名。
填寫好相關(guān)信息后，點擊提交按鈕，選擇好人員后，任務(wù)提交成功。
如果此任務(wù)是一個周期性項目，用戶每天填寫好任務(wù)進(jìn)展情況后，點擊“存稿”按鈕，領(lǐng)導(dǎo)可以看到此人每天對這個任務(wù)所做的事宜。如下圖，領(lǐng)導(dǎo)在“按部門查看”菜單中，可以查看到監(jiān)察中心第19周的任務(wù)情況。下圖中的任務(wù)狀態(tài)：任務(wù)的完成狀態(tài)可顯示為：通過、不通過和已延期。這里已延期是由系統(tǒng)根據(jù)任務(wù)完成時間進(jìn)行控制。
2.可以在每個任務(wù)辦理中，對每一天所辦理的程度用百分比的形式表示出來，從而系統(tǒng)有一個報警功能，告知領(lǐng)導(dǎo)層和辦理人已經(jīng)快不能按時完成任務(wù)。
上圖中的已延期，就是系統(tǒng)讀取完成時間時，發(fā)現(xiàn)此任務(wù)已經(jīng)延期。
3.每件事務(wù)，在申請人和審批人中，可以無限制地進(jìn)行提交和打回。如：一個報告提交申請，領(lǐng)導(dǎo)審批不通過后，可以退回給申請人，如再次提交，還是不通過，領(lǐng)導(dǎo)可再次打回，直到通過為止。
4.任務(wù)的完成狀態(tài)可顯示為：通過、不通過和已延期。這里已延期是由系統(tǒng)根據(jù)任務(wù)完成時間進(jìn)行控制。
5.同時我們也做了取回功能，如果發(fā)現(xiàn)任務(wù)提交以后附件未上傳或者需要修改一下，這時我們點擊取回按鈕，方可將任務(wù)取回。
（2）工作任務(wù)與績效考核集成介紹
該功能可以在任何時間段內(nèi)，統(tǒng)計出每個人所參加的任務(wù)的得分情況，最終實現(xiàn)任務(wù)與考核掛鉤。
   在進(jìn)行集成前，我們必須要做好以下的一些工作：
1、首先我們把工作任務(wù)進(jìn)行分類，該類別可以根據(jù)貴公司或單位進(jìn)行任意定義或維護(hù)。
2、各個類別下可以創(chuàng)建相應(yīng)的崗位，不同的類別下可以有相同的崗位。（崗位也可以根據(jù)貴公司或單位進(jìn)行任意定義或維護(hù)。）即：考核分?jǐn)?shù)與崗位進(jìn)行掛鉤。