如何建立OA系統(tǒng)這個“網(wǎng)上辦公室”？

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技術(shù)交流

問題一：什么是OA系統(tǒng)？單位為什么要用OA系統(tǒng)辦公？

OA是英文Office Automation縮寫，譯為“辦公自動化” ，OA系統(tǒng)又稱為無紙化辦公系統(tǒng)。OA系統(tǒng)是以互聯(lián)網(wǎng)或局域網(wǎng)為平臺，以單位日常工作為主要功能，結(jié)合單位規(guī)章制度、辦公流程特點而研發(fā)的電子辦公室專用軟件系統(tǒng)。OA系統(tǒng)是將傳統(tǒng)辦公模式與計算機網(wǎng)絡(luò)結(jié)合的現(xiàn)代化辦公模式，能減少文印量，節(jié)省開支,提高工作效率；同時能加強工作監(jiān)督,實現(xiàn)遠程辦公。因此，使用OA系統(tǒng)辦公是時代發(fā)展的需要。

問題二：如何建立OA系統(tǒng)這個“網(wǎng)上辦公室”？

建立OA系統(tǒng)這個“網(wǎng)上辦公室”需要具備以下幾個條件:一套適合單位辦公特點的OA系統(tǒng)軟件。單位各部門能夠登錄互聯(lián)網(wǎng)或局域網(wǎng)。一個網(wǎng)絡(luò)域名、服務(wù)器空間。個人使用的電腦。建立電子辦公室:將OA系統(tǒng)安裝至服務(wù)器空間后就形成了電子辦公室。辦公室的家安在了服務(wù)器的空間上，辦公室的地址就是我們所設(shè)置的域名，個人登陸局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)，輸入域名打開系統(tǒng)就進入了我們的電子辦公室。當然，每個人進入這個辦公室的鑰匙就是自己的用戶名和密碼，進入系統(tǒng)后每個人進入自己的界面也就是自己的辦公室，看到的將是您本人的信息及公共信息中可以對您這個級別開放的信息。在局域網(wǎng)上使用這套系統(tǒng)，所使用的范圍是我們局域網(wǎng)線路所到達的范圍，在互聯(lián)網(wǎng)上使用這套系統(tǒng)所使用的范圍就是我們上外網(wǎng)的范圍，當我們存在兩種網(wǎng)絡(luò)沖突的時候，可以在兩種網(wǎng)絡(luò)上各設(shè)一套辦公室。

問題三：泛普OA軟件OA系統(tǒng)有哪些技術(shù)優(yōu)勢？

1、系統(tǒng)應用B/S體系結(jié)構(gòu)。B/S體系結(jié)構(gòu)是目前業(yè)界最為流行和最具發(fā)展前景的體系結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)易于維護和管理，支持遠程辦公、移動辦公。

2、高系統(tǒng)擴展性。系統(tǒng)中所應用的新應用自建大師、信息發(fā)布系統(tǒng)自定義、審批流程自定義、外連數(shù)據(jù)庫大師等自助開發(fā)模塊為系統(tǒng)的高擴展性提供了有力保障。

3、安全性高。除支撐系統(tǒng)級的安全性控制外，本系統(tǒng)自身與操作系統(tǒng)安全機制良好集成，實現(xiàn)域用戶安全機制；完善細致的功能操作權(quán)限控制,其管理力度可以達到指定的個人、模塊的具體操作；采用用戶/密碼登陸機制。公文審批采用全跡手寫痕跡批注技術(shù)拒絕模仿；

4、功能全面。每個版本均有幾十項常用功能，而且不同版本都有根據(jù)自身行業(yè)特點設(shè)定的專項功能。