老板覺得OA系統(tǒng)不安全怎么辦？

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在一線銷售中，很多企業(yè)的負責(zé)人特別關(guān)心OA系統(tǒng)產(chǎn)品的安全性。老板覺得OA系統(tǒng)沒有手寫簽批安全。對于習(xí)慣于“一支筆”的老板，我們?nèi)绾我詫I(yè)顧問的角色解除老板的顧慮。這篇文章，萬花筒為廣大OA系統(tǒng)銷售答疑解惑。

首先，采用PS或任何一種制圖軟件生成的電子印章沒有任何法律效力。

其實，國內(nèi)有幾家不錯的電子印章廠商，可自行搜索了解。筆者了解的有軟航，泛普與他們建立了長期的合作關(guān)系。

因此，我相信：基于OA系統(tǒng)的集成應(yīng)用有很成熟的方案。

下面解釋下電子印章的法律效力，適用于OA系統(tǒng)、ERP、HR、電子政務(wù)、電子商務(wù)等等應(yīng)用場景。

1、電子簽名法律效力的保障——電子簽名法頒布。

十屆全國人大常務(wù)會議通過了《中華人民共和國電子簽名法》，法律承認電子簽名與傳統(tǒng)電子簽名具有同等的法律效力。

于2005年4月1日正式實行的《中華人民共和國電子簽名法》，本法條文第三章第十四條明確規(guī)定了“可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。”，本條一舉奠定電子印章的法律地位。

2、電子簽名法律效力的保障——可靠的電子簽名。

電子簽名同時符合下列條件的，視為可靠的電子簽名：

（一）電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時，屬于電子簽名人專有；———采用權(quán)威的數(shù)字證書保證簽名來源唯一性。

（二）簽署時電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人人控制；————電子簽名下發(fā)由專人專管。

（三）簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)；————采用專業(yè)電子簽章軟件確保電子簽名不被篡改。

（四）簽署后對數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)?！脭?shù)字證書與簽名內(nèi)容進行哈希運算，確保內(nèi)容不被篡改。

滿足以上四點，可以稱之為可靠電子簽名。

3、電子簽名法律效力的保障——與應(yīng)用系統(tǒng)緊密集成。須采購專業(yè)的電子印章廠商產(chǎn)品（公安部檢測合格的產(chǎn)品），由其提供系列集成接口，與應(yīng)用系統(tǒng)緊耦合以達到登陸、簽章、打印、查詢、日志等相關(guān)功能。

法律層面是一回事，更多要解除老板的心魔。中國的企業(yè)在快速發(fā)展的過程中很多事情不是軟件系統(tǒng)能解決的，更多是規(guī)范和效率之間的平衡、透明和成本之間的考量。

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