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 即使設置了專人,我還是很難相信業(yè)務部門那些扛銷售指標的中干甚至是高層大爺們會對一個這樣一個角色充滿敬意,出于人性的原因,他們會不自覺的抵抗任何改變習慣的變革,他們會因為打字慢而不愿意輸出任何東西,他們會解釋說銷售壓力大、事情多,沒時間學習,沒時間打字,給你電話匯報就行了,這時候你該如何?
  作為企業(yè)管理者,你必需對OA專員授權,并且在公眾場合,你可以審查他的規(guī)劃,避免他過度實施干擾正常業(yè)務,但你也必需在眾人面前給他樹立威信,給他對不按照審定的規(guī)劃進展的部門或人有處罰的建議權。
  如果要在一個組織中推出一個重要的舉措,那么就不是僅僅通過公告告知那么簡單的了,你應該考慮制度化,你應該建立“xx單位OA使用規(guī)范”,把OA的使用變成制度、使之合法化,明確高壓線――那些絕對不能違背的事情(比如非出差生病的情況下多日不上線之類的)和處罰標準(最好是經(jīng)濟手段)。
  如果變革沒有好處,誰愿意變?所以激勵很重要,激勵不是心血來潮的賞罰,除了處罰,我們應該去創(chuàng)造更多的獎勵,我們可以結合知識管理設置知識貢獻獎,可以征求對流程的建議給流程優(yōu)化獎,可以鼓勵員工在論壇分享競爭情報,鼓勵管理建議,獎勵部門文檔管理水平率先達標的團隊,第一個使用關聯(lián)項目進行跨部門協(xié)同的動態(tài)團隊……鼓勵表彰的過程中,企業(yè)的價值觀中推崇什么一目了然,文化逐漸成型。
  這一過程中,領導的參與也是一種獎勵,更多的管理者應該習慣于在論壇中回復基層員工對戰(zhàn)略的問題,通過論壇了解組織運轉的問題,及時提到解決日程中來。
  最后只有一個需要解決的問題:誰與你同行?
  OA辦公系統(tǒng)從未來的理想遠景中回過神來吧,就算你明白了所有的道理,你還是要在今天對這些所有的思考轉化一個基本的決策,你將選擇哪一家OA供應商作為支撐OA長期發(fā)展的伙伴?正如你想象的那樣,你要選擇的供應商不僅產(chǎn)品要有關聯(lián)理念,符合組織管理的需要,還要功能設計的非常簡易,能幫助你快速達成一階段的成功,更要有對組織管理實踐的深入認知,能給你提供咨詢和建議,最最重要的是要命長,能存活到你成功的那一天!
泛普OA軟件系統(tǒng),連續(xù)7年市場占有率第一,并連續(xù)4年蟬聯(lián)中國IT用戶滿意度協(xié)同OA領域“用戶滿意度第一”和“用戶首選品牌”兩項重大殊榮。
發(fā)布:2005-03-15 13:54    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關閉]
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