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你將選擇哪一家OA供應商作為支撐OA長期發(fā)展的伙伴?
作為企業(yè)管理者,你必需對OA專員授權,并且在公眾場合,你可以審查他的規(guī)劃,避免他過度實施干擾正常業(yè)務,但你也必需在眾人面前給他樹立威信,給他對不按照審定的規(guī)劃進展的部門或人有處罰的建議權。
如果要在一個組織中推出一個重要的舉措,那么就不是僅僅通過公告告知那么簡單的了,你應該考慮制度化,你應該建立“xx單位OA使用規(guī)范”,把OA的使用變成制度、使之合法化,明確高壓線――那些絕對不能違背的事情(比如非出差生病的情況下多日不上線之類的)和處罰標準(最好是經(jīng)濟手段)。
如果變革沒有好處,誰愿意變?所以激勵很重要,激勵不是心血來潮的賞罰,除了處罰,我們應該去創(chuàng)造更多的獎勵,我們可以結合知識管理設置知識貢獻獎,可以征求對流程的建議給流程優(yōu)化獎,可以鼓勵員工在論壇分享競爭情報,鼓勵管理建議,獎勵部門文檔管理水平率先達標的團隊,第一個使用關聯(lián)項目進行跨部門協(xié)同的動態(tài)團隊……鼓勵表彰的過程中,企業(yè)的價值觀中推崇什么一目了然,文化逐漸成型。
這一過程中,領導的參與也是一種獎勵,更多的管理者應該習慣于在論壇中回復基層員工對戰(zhàn)略的問題,通過論壇了解組織運轉的問題,及時提到解決日程中來。
最后只有一個需要解決的問題:誰與你同行?
OA辦公系統(tǒng)從未來的理想遠景中回過神來吧,就算你明白了所有的道理,你還是要在今天對這些所有的思考轉化一個基本的決策,你將選擇哪一家OA供應商作為支撐OA長期發(fā)展的伙伴?正如你想象的那樣,你要選擇的供應商不僅產(chǎn)品要有關聯(lián)理念,符合組織管理的需要,還要功能設計的非常簡易,能幫助你快速達成一階段的成功,更要有對組織管理實踐的深入認知,能給你提供咨詢和建議,最最重要的是要命長,能存活到你成功的那一天!
泛普OA軟件系統(tǒng),連續(xù)7年市場占有率第一,并連續(xù)4年蟬聯(lián)中國IT用戶滿意度協(xié)同OA領域“用戶滿意度第一”和“用戶首選品牌”兩項重大殊榮。
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