OA辦公系統(tǒng)在中能（大連）煤業(yè)有限公司的應(yīng)用

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢(xún)電話：400-8352-114

OA辦公系統(tǒng)在中能（大連）煤業(yè)有限公司的應(yīng)用，顯得輕松而快樂(lè)，正應(yīng)了那句老話“學(xué)會(huì)快樂(lè)的辦公，享受工作的快樂(lè)”。

    中能（大連）煤業(yè)有限公司是中能?chē)?guó)際石油化工有限公司的控股公司，由于業(yè)務(wù)關(guān)系，公司的人員經(jīng)常外出，領(lǐng)導(dǎo)和職員在外的時(shí)間都比較長(zhǎng)，所以需要能通過(guò)外網(wǎng)、手機(jī)等訪問(wèn)OA辦公系統(tǒng)，確保審批的有序執(zhí)行。因此，他們對(duì)OA辦公系統(tǒng)的主要需求就是行政辦公管理、網(wǎng)上辦公和手機(jī)移動(dòng)辦公，其中，流程管理仍然是重點(diǎn)。

    中能大連的每個(gè)辦公人員工作量都很大，還存在一人兼職多個(gè)崗位的情況，這導(dǎo)致設(shè)定流程時(shí)，不能統(tǒng)一規(guī)劃，而要根據(jù)不同的部門(mén)及崗位區(qū)別對(duì)待。泛普的實(shí)施人員幫助中能大連建立了派車(chē)申請(qǐng)、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)、請(qǐng)假以及人事相關(guān)的常用表單及流程，流程比較簡(jiǎn)單，但數(shù)量卻很多。

    在流程試運(yùn)行的過(guò)程中，中能大連公司的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)又提出了很多改進(jìn)意見(jiàn)，之前設(shè)定好的通用智能流程，改為后期的一表單多流程。為此，實(shí)施人員先通過(guò)紙質(zhì)文檔，和中能大連的管理員一一確定每個(gè)表單的樣式和流程的內(nèi)容，然后再固化到系統(tǒng)中。當(dāng)然，泛普OA辦公系統(tǒng)卓越的工作流管理功能在完成這些工作的時(shí)候，還是顯得駕輕就熟。

    在實(shí)施OA辦公系統(tǒng)的過(guò)程中，實(shí)施人員還遇到一個(gè)小問(wèn)題是，購(gòu)買(mǎi)OA系統(tǒng)的是一個(gè)公司，而因?yàn)闃I(yè)務(wù)關(guān)系，實(shí)際使用的時(shí)候卻涉及多個(gè)公司。如何實(shí)現(xiàn)多個(gè)公司在一個(gè)OA系統(tǒng)中的用印、報(bào)銷(xiāo)等統(tǒng)一審核呢？

    針對(duì)這種情況，實(shí)施人員在OA系統(tǒng)中增加了公司下拉列表，供對(duì)應(yīng)人員選擇。審批時(shí)，系統(tǒng)可以根據(jù)不同的公司名稱(chēng)作為判斷條件，找到特定的負(fù)責(zé)人審核。同時(shí)，通過(guò)泛普特有的“查詢(xún)視圖”功能，管理員還可以直觀的查詢(xún)出某種單據(jù)、某個(gè)時(shí)期內(nèi)的相關(guān)審批數(shù)據(jù)。

    經(jīng)過(guò)順利的實(shí)施，中能大連的OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)正式啟用。之前通過(guò)紙質(zhì)的審核工作，除了個(gè)別對(duì)外的或者特定的審核內(nèi)容外，現(xiàn)在絕大部分都可以通過(guò)網(wǎng)上來(lái)進(jìn)行了，而且運(yùn)行非常順暢，這有效提升了審核效率，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和員工們整體評(píng)價(jià)很好。

    當(dāng)然，OA系統(tǒng)在中能大連的應(yīng)用才剛剛開(kāi)始，后期的實(shí)際使用過(guò)程中，必然還會(huì)有很多具體細(xì)節(jié)的調(diào)整，這也是企業(yè)管理和OA系統(tǒng)不斷融合的過(guò)程。