哪些小開銷要嚴(yán)肅注意

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    要削減日常管理成本，以下一些小開銷不得不引起企業(yè)管理者的嚴(yán)肅注意：

    1．坐頭等艙出差

    所有的人坐飛機(jī)都喜歡頭等艙，尤其是高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)們。你應(yīng)該要所有的人（包括你自己）都換到經(jīng)濟(jì)艙去。幾個(gè)月就適應(yīng)了。如果你專注于工作，在經(jīng)濟(jì)艙也同樣可以保持高效率。如果你旁邊有空位，你還可以擴(kuò)展你的座位，如果你在辦理登機(jī)時(shí)對(duì)服務(wù)員客氣點(diǎn)，沒準(zhǔn)他會(huì)給你個(gè)好座位。你的整個(gè)管理層都應(yīng)該和你的風(fēng)格一致。寬大的座位沒有必要，也不需要太多的食物。超一流的企業(yè)管理才是企業(yè)家們的樂趣所在。

    2．審查報(bào)銷單

    有些人的報(bào)銷單，最好是每個(gè)月都要核查。要么抽查，要么全查。當(dāng)你抓到某些不適宜或超量花費(fèi)時(shí)，給他們寫個(gè)便條：這次抓到了你，我放你一馬，但希望你下次別再被我抓到。該雇員的花費(fèi)單在今后至少一年內(nèi)不會(huì)有問題。

    3．家具

    凍結(jié)所有的家具開銷。在現(xiàn)時(shí)情況下，無論到哪家公司，總能找到?jīng)]人用的辦公桌、書架、椅子等等。如果你睜一只眼閉一只眼，員工肯定會(huì)去買新的。只要去找，在公司的某個(gè)地方，你肯定會(huì)發(fā)現(xiàn)一些很好的、沒有用過的家具。如果某些人真的需要買新的，這一訴求必須要經(jīng)過你，凍結(jié)或不凍結(jié)，由你來定。先凍結(jié)它，讓有價(jià)值的浮出水面；而不是讓它們游蕩于四周。

    4．辦公用品消費(fèi)

    如果把辦公用品預(yù)算馬上砍掉40%，你的公司也能很輕易地扛得住，人們很快就會(huì)調(diào)整適應(yīng)。在有些公司，任由辦公用品供貨商自己到這家公司開出貨單，絕不能讓供貨商這么做。原因是顯而易見的，想想供貨商會(huì)把訂單寫的盡量小，還是盡量大？

    5．訂閱

    這是一個(gè)常常被忽視的問題。你真的需要所有這些經(jīng)濟(jì)類雜志嗎？究竟會(huì)有多少人在看這些雜志？資料庫中真的需要這些雜志？這些數(shù)據(jù)？這些報(bào)告？一般而言，把訂閱砍掉約75%，不會(huì)對(duì)企業(yè)造成什么問題。

    6．電話

    首先要選擇低成本的長途電話服務(wù)。第二，降級(jí)電話設(shè)備。真的每一個(gè)人都需要有那么多按鍵，那么多功能的電話嗎？大多數(shù)人根本就不需要。最后，公開個(gè)人長話記錄。然后抽查電話賬單：在你抓住有人違規(guī)時(shí)，寫一個(gè)嚴(yán)肅的便條，通知他下次違規(guī)將受到嚴(yán)厲的懲處。如果有2%的雇員接到了這種便條，就會(huì)在其他98%的人群中迅速傳開。

    7．合作合同

    與供應(yīng)商的合作除非不得已，千萬別簽長期（一年以上）合同。情況隨時(shí)會(huì)有變化，一紙合同就鎖定了后來或許根本就不需要的成本。合同也使得你難以糾正錯(cuò)誤。如果你的某一個(gè)雇員在成本上犯了錯(cuò)誤（把錢花在了根本不需要的東西上），你可以停止這一花費(fèi)。如果他簽了2年的合同，你就得眼看著這個(gè)人的錯(cuò)誤持續(xù)更長的時(shí)間。