新中大財務軟件業(yè)務流程分析

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　　新中大財務軟件業(yè)務流程分析

　　賬務處理系統(tǒng)

　　新中大財務軟件是新中大整套銀色快車SE的核心，它一方面負責工資、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的財務核算及管理工作，另一方面又為報表、財務分析等處理系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)來源。

　　賬務處理系統(tǒng)主要包括初始設置、日常賬務、部門核算、往來賬管理、項目核算、出納及對賬、系統(tǒng)間轉賬、系統(tǒng)管理功能，其中融合貫穿了財務預算、圖形分析、數(shù)量核算、多幣種核算、自動轉賬、多途徑查詢方式和多賬套處理等強大功能。

　　報表處理系統(tǒng)

　　新中大銀色快車SE的“報表處理系統(tǒng)”模塊是新一代財務報表制作工具的杰出代表，它以久負盛名的PowerBuilder和Visual C++工具合成開發(fā)，在設計思路上充分吸收了著名的Excel電子表格的優(yōu)點，并且淋漓盡致地發(fā)揮了Windows的特點，在操作上最大程度地體現(xiàn)了方便、直觀、快捷、實用、美觀等特點。

　　報表中所有單元的數(shù)據(jù)可由四種方法獲得：用財務函數(shù)定義公式表間引用文件取數(shù)直接調用其他報表的數(shù)據(jù)直接填數(shù)。

　　新中大財務軟件功能特點

　　本系統(tǒng)的現(xiàn)金流量表設計精巧、編制靈活、生成快捷、已率先通過財政部專家評審。

　　提供了豐富的函數(shù)，公式單元可以通過直接調用這些函數(shù)或由多個函數(shù)通過加減乘除和括號組合運算獲得最終數(shù)據(jù)，這樣用戶可以制作非常漂亮的報表。

　　系統(tǒng)除了為您提供了豐富、實用的通用報表外，也提供了自定義報表的口徑，利用它用戶可編制任意格式的財務報表，各單元間可以進行任意組合，使一些不規(guī)則報表的編輯變得輕松自如。

　　獨有的審計追蹤功能和表間平衡關系校驗功能，可以清晰地表述各賬表之間的關聯(lián)，更是減輕了對各類報表的審核工作。

　　新中大財務軟件可以自由定義賬表打印的范圍、頁邊距、打印方向、打印比例，對于打印內容超過一頁的報表，還可設置固定的表頭、表尾。

　　全面支持彩色，包括報表的單元底色、文字、邊界等。

　　支持在報表的任意位置中插入圖片，以達到圖文并茂的效果。

　　報表列表可以按樹狀顯示，并能按報表類別、月份、下級單位分層展開。

　　單元“保護”功能可以防止某些單元被他人更改或因為其它誤操作而丟失，加強了報表的安全性。

　　批處理功能大大節(jié)省了用戶的時間和精力。

　　支持計算公式的集中錄入，使得公式錄入省時省力。

　　系統(tǒng)提供的傳出和匯入功能可以方便地實現(xiàn)不同企業(yè)間、上下級單位間的數(shù)據(jù)傳遞，并且提供多種傳遞方式，其中包括遠程傳遞。

　　系統(tǒng)提供的“匯入其他財務軟件的報表”功能，為第三方軟件數(shù)據(jù)轉入提供了開放的接口。

　　賬表可以和標準文本文件“TXT”、數(shù)據(jù)庫格式文件“DBF”、“EXCEl”文件相互轉化，供用戶深層次的開發(fā)使用。

　　工資管理系統(tǒng)

　　“工資管理系統(tǒng)”適用于各個行業(yè)對工資管理的要求，可實現(xiàn)工資核算、工資發(fā)放、員工檔案管理、個人所得稅和公積金管理等，為用戶日常工資管理工作提供全面靈活的解決方案。工資管理系統(tǒng)既能與整套財務管理軟件一起運行，也可以單獨購買，獨立運行。

　　系統(tǒng)功能特點：

　　可以自由定義金額類工資款項多達80項。

　　通過公式引導簡捷、方便地定義工資款項間的計算關系。

　　可以另行定義特殊部門和人員性質類型的員工工資款項的計算公式，并支持款項公式按每月計算、指定月計算、跨月合并計算3種計算方式。

　　輕松定義考勤項目和考勤計算公式，以更加嚴格、準確地執(zhí)行考核制度。

　　可自動生成個人所得稅報告表和職工繳費登記表數(shù)據(jù)。

　　可以自由定義40種工資發(fā)放條和40種工資表打印格式。

　　可定義多種信用卡磁盤傳送格式，以便銀行代發(fā)工資。

　　提供通用數(shù)據(jù)接口，支持以DBF文件形式將外部員工基本信息數(shù)據(jù)導入本系統(tǒng)。

　　統(tǒng)一批量處理款項工資數(shù)據(jù)，如款項工資數(shù)值按條件統(tǒng)加、統(tǒng)減、統(tǒng)乘、統(tǒng)除、統(tǒng)一置數(shù)及統(tǒng)一置為其他款項，極大地方便了工資數(shù)據(jù)的錄入。

　　按指定的員工排序方式查詢、打印多個部門、多種員工類型的工資單和工資匯總表。

　　每月月結時自動生成轉賬憑證，供“賬務處理系統(tǒng)”調用，并且自動形成下一個月的工資數(shù)據(jù)。

　　工資檔案用以記錄每一位員工的歷次工資變動情況并向用戶提供了多種查詢統(tǒng)計方式，管理人員能快速取得工資的參考依據(jù)。

　　操作員權限細分為工資管理權限和人事管理權限，使單位工資管理和人事管理相對獨立。

　　固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

　　本系統(tǒng)用于企業(yè)固定資產(chǎn)日常業(yè)務的核算和管理，對固定資產(chǎn)建立卡片和賬冊，設定折舊計算方法，按月自動計提折舊，及時反映固定資產(chǎn)購建、報廢、清理、原值變動及其他變動情況，并提供完整的與“設備管理”相關的報表及賬簿。

　　系統(tǒng)功能特點：

　　用戶可自由定義固定資產(chǎn)代碼寬度和資產(chǎn)類別，同時定義該類別的默認年限、默認折舊方法、默認單位、默認科目等。

　　集團公司可以設定增加類別的范圍，使集團資產(chǎn)類別隨時保持統(tǒng)一。

　　提供按部門和科目兩種方式進行折舊費用分攤功能，用戶可以根據(jù)實際情況自由設定。部門可自動分級設置，以便統(tǒng)計和查詢。

　　固定資產(chǎn)卡片內容囊括常用的固定資產(chǎn)屬性，用戶可以對這些名稱自由設定，大大提高了系統(tǒng)的冗余度。

　　提供主卡、附屬卡和自定義卡的管理功能，對每一張卡片都可以錄入任意多張的附屬卡片。

　　支持資產(chǎn)輔助信息的管理，增加原值變動表，停用、啟用記錄、部門轉移記錄、大修記錄、報廢記錄等附表，用戶可靈活選用這些表。

　　可預測在未來時間段內的可提折舊額。

　　系統(tǒng)自動計提折舊，自動產(chǎn)生折舊分配表，并可按各種指標生成折舊分配表，如部門、科目、類別等等。

　　提供賬簿選列功能，可自由增刪系統(tǒng)提供的指標作為賬簿中的明細列。

　　提供本系統(tǒng)與賬務模塊的無縫集成，與賬務模塊中的總賬數(shù)據(jù)的自動核對功能，本系統(tǒng)可生成憑證，并自動轉入賬務模塊。

　　提供外部數(shù)據(jù)的導入接口，可直接進行成批轉入功能。

　　提供集中采購、分配，單位提取模式。

　　可輸出大量報表，如下：

　　固定資產(chǎn)列表

　　固定資產(chǎn)登記表

　　固定資產(chǎn)明細賬

　　。。。。。。。。。

　　財務分析系統(tǒng)

　　系統(tǒng)可幫助用戶輕松、準確地實現(xiàn)企業(yè)、單位內部的財務決策、控制、預測、計劃、檢查、考核、審計、診斷等一系列財務分析工作。系統(tǒng)提供常規(guī)的比例分析、結構分析、對比分析和趨勢分析，并配以二維、三維的各類圖形，形象、簡潔、直觀地揭示有關指標之間的關系、變動情況及形成原因，從而向用戶提供更為全面的相關財務信息。另外用戶可自定義內部分析指標以及相應的取數(shù)來源。

　　系統(tǒng)功能特點

　　基本設置

　　系統(tǒng)已設置有相關的分析項目，用戶可根據(jù)自己的分析目的和需求進行增、刪、改操作，可以維護分析項目中各指標的名稱、數(shù)據(jù)來源、表達式和展開級次等，其中可定義表達式從“賬務處理系統(tǒng)”中取數(shù)，也可從“報表處理系統(tǒng)”中取數(shù)，它們之間的完美結合會令您操作輕松自如。

　　比率分析

　　用于分析各期財務報表的變化情況。系統(tǒng)根據(jù)定義好的表達式自動統(tǒng)計出各分析項目具體的分析比率條款各月的數(shù)值同時系統(tǒng)也支持以各種二維或三維的圖形方式更為直觀、形象地輸出分析結果。

　　結構分析

　　用于分析各期財務報表的構成情況。系統(tǒng)根據(jù)定義好的表達式自動統(tǒng)計出各結構分析項目在各月中所占有的結構百分比值，同時系統(tǒng)也支持以各種二維或三維的圖形方式更為直觀、形象地輸出分析結果，結構分析項目的分析內容還可以按級展開分析。

　　對比分析

　　對比分析作為另一條橫線慣穿于比率分析、結構分析、計劃預算分析中，系統(tǒng)提供3種方法：第一種是同時將各分析項目(在結構分析中，也可具體至分析條款)在本年度中12個月的報表數(shù)據(jù)并列列示出來的全年對比，這樣用戶便可對所有分析項目按照月份逐一進行比較，查明變化原因及可能帶來的影響;第二種是列示一個分析條款在某年度12個月份中的報表數(shù)據(jù)的當前條款全年對比，這樣有利于用戶就某一條款進行針對性地橫向比較;第三種是將當前所選中的條款在毗連的幾個會計年度中的報表數(shù)據(jù)并列列示出來的當前條款所有年度同期對比，這樣用戶就能從動態(tài)上研究其特征和變化規(guī)律，更為全面、客觀地了解企業(yè)的經(jīng)營狀況。

　　計劃預算分析

　　將實際指標值與同一時期的計劃或預算資料進行橫向比較分析，以確定實際同計劃的差距，反映計劃的完成情況，為企業(yè)領導者進行有效控制管理提供依據(jù)。計劃預算分析的對象為結構分析和比率分析中所設置的項目。

　　綜合整個產(chǎn)品，具有幾點顯著特點：1、簡單、實用、高效、高性價比;2、千錘百煉的成熟方案，15年品質，逾10萬家用戶應用;3、高擴展性，可平滑過渡到erp系統(tǒng);4、全方位開放體系。

　　新中大銀色快車SE是一套專門針對財務管理的信息系統(tǒng)，系統(tǒng)以賬務處理平臺為核心，集成工資管理、固定資產(chǎn)管理、財務分析系統(tǒng)、報表管理，對中小企業(yè)的財務進行了有效整合，各個部門都可以集中在一個平臺上進行辦公，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的充分共享，為領導決策提供科學的依據(jù)。

　　1、財務管理規(guī)范化

　　通過系統(tǒng)的應用，可以規(guī)范的管理企業(yè)的各個部門的財務情況，實現(xiàn)對企業(yè)的規(guī)范管理，約束一些不合規(guī)的財務發(fā)生，提高工作效率，提高財務人員的素質以及整體管理水平。

　　2、財務透明化

　　通過系統(tǒng)的應用，可實現(xiàn)企業(yè)各部門所有財務處理過程透明化，根據(jù)審批與授權管理的配置，每一項財務的執(zhí)行進度情況都可以通過系統(tǒng)實現(xiàn)快速查詢，真正實現(xiàn)的財務的透明。

　　3、財務數(shù)據(jù)電子化

　　通過系統(tǒng)的應用實現(xiàn)對財務處理過程的電子化管理，規(guī)范數(shù)據(jù)采集標準，所有財務數(shù)據(jù)全部存儲到數(shù)據(jù)中心，并可以隨時調用、查詢、跟蹤到系統(tǒng)中任何一項財務的處理過程。通過對數(shù)據(jù)的分析，可以得出精確的分析數(shù)據(jù)，為財務決策提供科學化依據(jù)，提高財務管理的宏觀調控能力。