集團(tuán)企業(yè)OA辦公軟件在集團(tuán)型企業(yè)

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摘要：近日，集團(tuán)企業(yè)OA軟件與負(fù)責(zé)中海集團(tuán)信息化建設(shè)的中海集團(tuán)一級子公司（中海信息）達(dá)成戰(zhàn)略合作關(guān)系，今后中海集團(tuán)將統(tǒng)一部署，屆時，整個集團(tuán)將啟用集團(tuán)企業(yè)OA軟件協(xié)同管理平臺。

1+1能否大于2？這是當(dāng)前中海集團(tuán)面臨的主要問題，即：如何實現(xiàn)資源的優(yōu)化組合使“1＋1＞2，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源互補，資源融合，資源協(xié)調(diào)，資源統(tǒng)一，從而實現(xiàn)企業(yè)在戰(zhàn)略目標(biāo)上的集團(tuán)管控。近日，集團(tuán)企業(yè)OA軟件與負(fù)責(zé)中海集團(tuán)信息化建設(shè)的中海集團(tuán)一級子公司（中海信息）達(dá)成戰(zhàn)略合作關(guān)系，今后中海集團(tuán)將統(tǒng)一部署，屆時，整個集團(tuán)將啟用集團(tuán)企業(yè)OA軟件協(xié)同管理平臺。

One Group，One System

在中海集團(tuán)，雖然目前各個分子公司信息化建設(shè)日趨完善，但基于中海集團(tuán)有多家子公司，管理層級復(fù)雜，導(dǎo)致集團(tuán)總部和各子公司之間、各子公司之間等溝通復(fù)雜；信息傳遞不及時；流程趨于復(fù)雜，缺少流程規(guī)范化及標(biāo)準(zhǔn)化；信息及任務(wù)缺少統(tǒng)一規(guī)范處理手段……集團(tuán)信息化管控成迫切課題。

因此，2013年初中海集團(tuán)確立了打造一個“One Group，One System”的大平臺目標(biāo)，力求實現(xiàn)集團(tuán)與下屬分子公司之間信息上傳下達(dá)通暢完成互聯(lián)互通；實現(xiàn)分子公司業(yè)務(wù)信息與集團(tuán)管理之間的信息交流；實現(xiàn)對整個組織的管理透視能力，形成統(tǒng)一的集團(tuán)文化統(tǒng)一原則：系統(tǒng)統(tǒng)一設(shè)計風(fēng)格、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)范；經(jīng)過一段時間的醞釀，集團(tuán)企業(yè)OA辦公軟件再發(fā)力，力求實現(xiàn)中海集團(tuán)資源的優(yōu)化組合以及集團(tuán)管控落地！

集團(tuán)管控需求難點

像中海集團(tuán)這樣的集團(tuán)企業(yè)一般作為大型企業(yè)集團(tuán)，屬于多地、多層的集團(tuán)管控模式，必然會遇到戰(zhàn)略分散、組織分散、流程分散、信息分散、文化分散的發(fā)展瓶頸，通過協(xié)同管理平臺的建設(shè)重點解決如何有效地進(jìn)行集團(tuán)管理的支撐工作。

首先，作為決策層，如何有效實現(xiàn)經(jīng)營責(zé)任目標(biāo)的分解與達(dá)成？如何提升企業(yè)整體運作效率，降低管理成本？如何增加運營透視能力，有效控制經(jīng)營過程中的風(fēng)險？如何保障制度的有效執(zhí)行和效果？如何支撐企業(yè)擴張時管理模式快速復(fù)制的能力？其次，作為管理層，如何避免部門間責(zé)任不明確，出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象？如何有效提升部門崗位間的協(xié)作和溝通效率？如何能實時、及時掌握所轄工作的進(jìn)度情況？如何提升團(tuán)隊成員的工作能力？最后，作為執(zhí)行層，如何快速通過工作指引，自助式工作？如何實時清楚自己要完成的工作任務(wù)和標(biāo)準(zhǔn)，幫助建立計劃、執(zhí)行、檢查、改進(jìn)的工作模式？如何了解和跟進(jìn)需要他人協(xié)作的工作進(jìn)度情況？

這時，必須通過信息化手段來推動管理的“一條主線、兩大管控、四大融合”目標(biāo)實現(xiàn)戰(zhàn)略一致性，達(dá)到規(guī)模效益。集團(tuán)化管理的結(jié)構(gòu)設(shè)計要點是“分散經(jīng)營、集中管控”。實施后，集團(tuán)集團(tuán)企業(yè)OA辦公軟件辦公系統(tǒng)將為決策層構(gòu)建整體的管理視圖，建立組織透視的平臺與能力；建立規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)、形成虛擬協(xié)作，提升溝通與事務(wù)處理效率；加強員工自助，快速獲取工作資源，提升自我工作處理效率。

集團(tuán)企業(yè)OA辦公軟件在集團(tuán)型企業(yè)

在江蘇PICC集團(tuán)，在集團(tuán)企業(yè)OA軟平臺上已經(jīng)推廣的業(yè)務(wù)員門戶，它涵蓋了每個業(yè)務(wù)員所有要做的事情，底層是各個系統(tǒng)的支持，每個系統(tǒng)需要這個用戶做的，都可以推送到”我要工作”里去，所有能提供的知識信息、資源都可以推送給他，對這個用戶，我用什么樣的管理和考核，都會在這個門戶里展現(xiàn)給他，最終去幫助他現(xiàn)有的銷售、規(guī)范銷售行為、到什么節(jié)點做什么事情、定期推送要做的事情給他，每個節(jié)點需要他填寫的數(shù)據(jù)、做的過程中需要了解和查詢的信息、做的結(jié)果等等，通過一個門戶就展現(xiàn)給他。

據(jù)悉，基于集團(tuán)企業(yè)OA軟件集團(tuán)企業(yè)OA辦公軟件平臺，PICC管理者門戶也已上線。管理看板是管理者門戶的重要內(nèi)容，按照平衡計分卡的思路，從財務(wù)類、客戶類、運營類、學(xué)習(xí)成長類分別梳理出不同的指標(biāo)、對應(yīng)的分析思路和分析的模型數(shù)據(jù)提供給地市縣公司的管理者。

在海亮集團(tuán)，集團(tuán)也借集團(tuán)企業(yè)OA辦公軟件鑄造卓越多元化企業(yè)。集團(tuán)企業(yè)OA軟件為海亮集團(tuán)門戶以及協(xié)同管理的系統(tǒng)將實現(xiàn)業(yè)務(wù)管理上的協(xié)同，從應(yīng)用的層面看，它以公司子公司之間、跨部門以及公司內(nèi)部與外部的工作流程帶動知識信息流、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流等在公司內(nèi)外的無障礙流動，并完成相關(guān)數(shù)據(jù)庫的更新。從管理的層面上看，由于它基于資源協(xié)同的思想設(shè)計，實現(xiàn)的是“以點帶面”和“協(xié)同運作”，任何一個因素的變化都會在系統(tǒng)中的相關(guān)點反應(yīng)出來，并通過協(xié)同平臺提供給公司各部門、以及公司的外部資源，從而使業(yè)務(wù)過程達(dá)到高效、協(xié)作的目的。因而用戶只需要在統(tǒng)一的平臺和界面中便可獲得所有的信息及完成必要的操作，而不必在不同的平臺、數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用系統(tǒng)之間切換。

類似江蘇PICC，海亮集團(tuán)亦或是中海集團(tuán)，這些只是集團(tuán)企業(yè)OA辦公軟件在集團(tuán)型企業(yè)的其中一個實踐。無數(shù)集團(tuán)型企業(yè)客戶造就出現(xiàn)如今隨需而變的集團(tuán)企業(yè)OA軟件“大OA平臺”，集團(tuán)企業(yè)OA軟件也始終以“客戶為中心”服務(wù)好每一家企業(yè)。我們相信，也許下一個集團(tuán)管控客戶信息化標(biāo)桿就是您的企業(yè)！