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集團(tuán)企業(yè)OA辦公軟件在集團(tuán)型企業(yè)
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摘要:近日,集團(tuán)企業(yè)OA軟件與負(fù)責(zé)中海集團(tuán)信息化建設(shè)的中海集團(tuán)一級(jí)子公司(中海信息)達(dá)成戰(zhàn)略合作關(guān)系,今后中海集團(tuán)將統(tǒng)一部署,屆時(shí),整個(gè)集團(tuán)將啟用集團(tuán)企業(yè)OA軟件協(xié)同管理平臺(tái)。
1+1能否大于2?這是當(dāng)前中海集團(tuán)面臨的主要問(wèn)題,即:如何實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化組合使“1+1>2,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源互補(bǔ),資源融合,資源協(xié)調(diào),資源統(tǒng)一,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)在戰(zhàn)略目標(biāo)上的集團(tuán)管控。近日,集團(tuán)企業(yè)OA軟件與負(fù)責(zé)中海集團(tuán)信息化建設(shè)的中海集團(tuán)一級(jí)子公司(中海信息)達(dá)成戰(zhàn)略合作關(guān)系,今后中海集團(tuán)將統(tǒng)一部署,屆時(shí),整個(gè)集團(tuán)將啟用集團(tuán)企業(yè)OA軟件協(xié)同管理平臺(tái)。
One Group,One System
在中海集團(tuán),雖然目前各個(gè)分子公司信息化建設(shè)日趨完善,但基于中海集團(tuán)有多家子公司,管理層級(jí)復(fù)雜,導(dǎo)致集團(tuán)總部和各子公司之間、各子公司之間等溝通復(fù)雜;信息傳遞不及時(shí);流程趨于復(fù)雜,缺少流程規(guī)范化及標(biāo)準(zhǔn)化;信息及任務(wù)缺少統(tǒng)一規(guī)范處理手段……集團(tuán)信息化管控成迫切課題。
因此,2013年初中海集團(tuán)確立了打造一個(gè)“One Group,One System”的大平臺(tái)目標(biāo),力求實(shí)現(xiàn)集團(tuán)與下屬分子公司之間信息上傳下達(dá)通暢完成互聯(lián)互通;實(shí)現(xiàn)分子公司業(yè)務(wù)信息與集團(tuán)管理之間的信息交流;實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)組織的管理透視能力,形成統(tǒng)一的集團(tuán)文化統(tǒng)一原則:系統(tǒng)統(tǒng)一設(shè)計(jì)風(fēng)格、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)范;經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的醞釀,集團(tuán)企業(yè)OA辦公軟件再發(fā)力,力求實(shí)現(xiàn)中海集團(tuán)資源的優(yōu)化組合以及集團(tuán)管控落地!
集團(tuán)管控需求難點(diǎn)
像中海集團(tuán)這樣的集團(tuán)企業(yè)一般作為大型企業(yè)集團(tuán),屬于多地、多層的集團(tuán)管控模式,必然會(huì)遇到戰(zhàn)略分散、組織分散、流程分散、信息分散、文化分散的發(fā)展瓶頸,通過(guò)協(xié)同管理平臺(tái)的建設(shè)重點(diǎn)解決如何有效地進(jìn)行集團(tuán)管理的支撐工作。
首先,作為決策層,如何有效實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任目標(biāo)的分解與達(dá)成?如何提升企業(yè)整體運(yùn)作效率,降低管理成本?如何增加運(yùn)營(yíng)透視能力,有效控制經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)?如何保障制度的有效執(zhí)行和效果?如何支撐企業(yè)擴(kuò)張時(shí)管理模式快速?gòu)?fù)制的能力?其次,作為管理層,如何避免部門間責(zé)任不明確,出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象?如何有效提升部門崗位間的協(xié)作和溝通效率?如何能實(shí)時(shí)、及時(shí)掌握所轄工作的進(jìn)度情況?如何提升團(tuán)隊(duì)成員的工作能力?最后,作為執(zhí)行層,如何快速通過(guò)工作指引,自助式工作?如何實(shí)時(shí)清楚自己要完成的工作任務(wù)和標(biāo)準(zhǔn),幫助建立計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、改進(jìn)的工作模式?如何了解和跟進(jìn)需要他人協(xié)作的工作進(jìn)度情況?
這時(shí),必須通過(guò)信息化手段來(lái)推動(dòng)管理的“一條主線、兩大管控、四大融合”目標(biāo)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略一致性,達(dá)到規(guī)模效益。集團(tuán)化管理的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)要點(diǎn)是“分散經(jīng)營(yíng)、集中管控”。實(shí)施后,集團(tuán)集團(tuán)企業(yè)OA辦公軟件辦公系統(tǒng)將為決策層構(gòu)建整體的管理視圖,建立組織透視的平臺(tái)與能力;建立規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)、形成虛擬協(xié)作,提升溝通與事務(wù)處理效率;加強(qiáng)員工自助,快速獲取工作資源,提升自我工作處理效率。
集團(tuán)企業(yè)OA辦公軟件在集團(tuán)型企業(yè)
在江蘇PICC集團(tuán),在集團(tuán)企業(yè)OA軟平臺(tái)上已經(jīng)推廣的業(yè)務(wù)員門戶,它涵蓋了每個(gè)業(yè)務(wù)員所有要做的事情,底層是各個(gè)系統(tǒng)的支持,每個(gè)系統(tǒng)需要這個(gè)用戶做的,都可以推送到”我要工作”里去,所有能提供的知識(shí)信息、資源都可以推送給他,對(duì)這個(gè)用戶,我用什么樣的管理和考核,都會(huì)在這個(gè)門戶里展現(xiàn)給他,最終去幫助他現(xiàn)有的銷售、規(guī)范銷售行為、到什么節(jié)點(diǎn)做什么事情、定期推送要做的事情給他,每個(gè)節(jié)點(diǎn)需要他填寫(xiě)的數(shù)據(jù)、做的過(guò)程中需要了解和查詢的信息、做的結(jié)果等等,通過(guò)一個(gè)門戶就展現(xiàn)給他。
據(jù)悉,基于集團(tuán)企業(yè)OA軟件集團(tuán)企業(yè)OA辦公軟件平臺(tái),PICC管理者門戶也已上線。管理看板是管理者門戶的重要內(nèi)容,按照平衡計(jì)分卡的思路,從財(cái)務(wù)類、客戶類、運(yùn)營(yíng)類、學(xué)習(xí)成長(zhǎng)類分別梳理出不同的指標(biāo)、對(duì)應(yīng)的分析思路和分析的模型數(shù)據(jù)提供給地市縣公司的管理者。
在海亮集團(tuán),集團(tuán)也借集團(tuán)企業(yè)OA辦公軟件鑄造卓越多元化企業(yè)。集團(tuán)企業(yè)OA軟件為海亮集團(tuán)門戶以及協(xié)同管理的系統(tǒng)將實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理上的協(xié)同,從應(yīng)用的層面看,它以公司子公司之間、跨部門以及公司內(nèi)部與外部的工作流程帶動(dòng)知識(shí)信息流、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流等在公司內(nèi)外的無(wú)障礙流動(dòng),并完成相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)的更新。從管理的層面上看,由于它基于資源協(xié)同的思想設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)的是“以點(diǎn)帶面”和“協(xié)同運(yùn)作”,任何一個(gè)因素的變化都會(huì)在系統(tǒng)中的相關(guān)點(diǎn)反應(yīng)出來(lái),并通過(guò)協(xié)同平臺(tái)提供給公司各部門、以及公司的外部資源,從而使業(yè)務(wù)過(guò)程達(dá)到高效、協(xié)作的目的。因而用戶只需要在統(tǒng)一的平臺(tái)和界面中便可獲得所有的信息及完成必要的操作,而不必在不同的平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用系統(tǒng)之間切換。
類似江蘇PICC,海亮集團(tuán)亦或是中海集團(tuán),這些只是集團(tuán)企業(yè)OA辦公軟件在集團(tuán)型企業(yè)的其中一個(gè)實(shí)踐。無(wú)數(shù)集團(tuán)型企業(yè)客戶造就出現(xiàn)如今隨需而變的集團(tuán)企業(yè)OA軟件“大OA平臺(tái)”,集團(tuán)企業(yè)OA軟件也始終以“客戶為中心”服務(wù)好每一家企業(yè)。我們相信,也許下一個(gè)集團(tuán)管控客戶信息化標(biāo)桿就是您的企業(yè)!
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