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投資項(xiàng)目管理OA辦公特點(diǎn)
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泛普軟件全面業(yè)主、投資項(xiàng)目管理解決方案
一、企業(yè)管理現(xiàn)狀及期望
對(duì)于有投資業(yè)務(wù)性質(zhì)的公司來說隨著投資的項(xiàng)目涉及行業(yè)廣,數(shù)量多,規(guī)模大,企業(yè)面臨的管理壓力越來越大,依靠傳統(tǒng)的人工管理方式進(jìn)行非閉環(huán)式管理,難以對(duì)投資體系進(jìn)行全方位的執(zhí)行;投資控制缺少有效的方法;投中過程信息反饋滯后,難以對(duì)投資預(yù)期進(jìn)行有效的評(píng)估;投后核算手工作業(yè)量大,核算滯后及容易出錯(cuò)。在此狀況公司投資項(xiàng)目不斷增多,投資規(guī)模不斷擴(kuò)大,公司對(duì)信息化建設(shè)、經(jīng)營(yíng)成本和管理效率的需求也越來越迫切,具體要求如下:
1.如何有效的展示與管理投資全生命周期,從(1).投資前期評(píng)估包括投資機(jī)會(huì)研究(項(xiàng)目選擇)、項(xiàng)目建議書(立項(xiàng))、可行性研究報(bào)告(決策依據(jù))、項(xiàng)目評(píng)估與決策,(2).投資建設(shè)期包括項(xiàng)目決策后的項(xiàng)目選址到項(xiàng)目竣工驗(yàn)收整體過程,具體包括:項(xiàng)目選址、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、年度建設(shè)計(jì)劃、施工準(zhǔn)備與施工、竣工驗(yàn)收與交付(3)投后運(yùn)營(yíng),具體包括項(xiàng)目投資后評(píng)價(jià)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的考核、資金回收與增值?
2.投資過程中涉及的資金如何有效的監(jiān)測(cè)與預(yù)警,對(duì)投資的資金、使用、剩余進(jìn)行實(shí)時(shí)了解與監(jiān)督?
3.投后管理中對(duì)形成的歷史文檔與經(jīng)驗(yàn)如何更好的進(jìn)行總結(jié)與復(fù)用,如何讓這些資源可以更好的共享?
4.對(duì)于投資過程中有價(jià)值的信息如何更好的挖掘和提煉,為決策層形成有效的決策依據(jù)?
二、泛普軟件OA辦公系統(tǒng)投資項(xiàng)目管理平臺(tái)概述
泛普軟件投資項(xiàng)目管理平臺(tái)從企業(yè)和項(xiàng)目?jī)蓚€(gè)層次體現(xiàn)項(xiàng)目的投資管理過程。一方面是為集團(tuán)管理層提供多項(xiàng)目的投資的監(jiān)控、分析、跟蹤功能,另一方面對(duì)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)資金、人員的分析調(diào)配。同時(shí)對(duì)項(xiàng)目設(shè)備資源、成本與費(fèi)用、工程合同、資金收支、施工進(jìn)度、質(zhì)量和安全等各個(gè)方面形成精細(xì)化管理。
1. 領(lǐng)導(dǎo)決策分析平臺(tái)
通過泛普軟件投資項(xiàng)目管理平臺(tái)分析集團(tuán)、分公司、項(xiàng)目部不同層次的投資、資金、成本、利潤(rùn)數(shù)據(jù),集團(tuán)和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)態(tài)掌控項(xiàng)目進(jìn)展,快速的發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中存在的問題,并可采用科學(xué)的分析方法進(jìn)行多維度、多角度、多項(xiàng)目分析對(duì)比,從而為各種決策提供科學(xué)的依據(jù)。
2. 投資標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺(tái)
通過泛普軟件投資項(xiàng)目管理平臺(tái),按照投資發(fā)展過程進(jìn)行固化,把投前分析、投中控制、投后總結(jié)的不同階段和不同環(huán)節(jié)進(jìn)行強(qiáng)行落地,保證每個(gè)環(huán)節(jié)具體落實(shí)到人,保證每個(gè)任務(wù)都可以有效執(zhí)行,從而降低投資過程風(fēng)險(xiǎn)。
3. 多維度預(yù)警提醒
通過泛普軟件投資項(xiàng)目管理平臺(tái),對(duì)投資計(jì)劃與投資結(jié)果,投資進(jìn)度與實(shí)際執(zhí)行,投資指標(biāo)與實(shí)際情況等多方面進(jìn)行實(shí)時(shí)對(duì)比與監(jiān)控,當(dāng)超出指標(biāo)時(shí),系統(tǒng)則自動(dòng)告警給對(duì)應(yīng)的責(zé)任人與部門,讓管理者可以隨時(shí)把控投資風(fēng)險(xiǎn)。
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