什么是云OA辦公軟件呢？

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如今，人們打開電腦，總能看到一些有關于“云”的名詞術語：云端軟件、云殺毒、云網盤……一不留神，你就被帶到“云端”，云里霧里?？v觀全球，云技術正以前所未有的力度普及開來，而谷歌、亞馬遜、IBM和微軟等信息技術產業(yè)的巨頭們，正以前所未有的速度和規(guī)模在推動著云計算技術和產品的普及。

在OA產品的“云圖”里，已有目光深遠的軟件提供商提出了云OA的概念。日前，泛普軟件總結十余年管理實踐經驗，適時推出國內首款專業(yè)級云OA產品，旨在為廣大中小企業(yè)提供一種自助式協(xié)同辦公的解決方案，幫助其建立虛擬辦公室，極大地節(jié)省了辦公成本，并提供了一種Office Anywhere 的辦公新理念。

云OA更低成本、更便捷

究竟什么是云OA?云OA，是運用基于互聯網來提供“軟件即服務”的應用模式(SaaS)向用戶提供企業(yè)應用的在線OA系統(tǒng)，簡單地說就是指在線使用的云端OA系統(tǒng)。云OA包含了行政管理、知識管理、流程管理、客戶管理、資產管理、人力資源管理和云主機，涵蓋了企業(yè)日常管理的基本功能和主要的IT基礎運營設備。較之傳統(tǒng)的OA軟件，更為先進的云OA系統(tǒng)在真正實現與企業(yè)生產和經營掛鉤的同時，還能有效降低企業(yè)的IT成本。

云OA產品與傳統(tǒng)OA產品比較，具有幾個明顯的優(yōu)勢：

1、云OA辦公系統(tǒng)對用戶自身的硬件和網絡運維要求較低，部署方便;通過云OA，用戶可直接將文件存放在云端進行共享、協(xié)同，并且用戶可自行建立和管理文件庫，隨時隨地都能進行訪問和工作，不再束縛于傳統(tǒng)OA對硬件和地域的限制;

2、有別于傳統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)固化于企業(yè)內部的形式，云OA提供基于用戶的實際需求與并發(fā)數的動態(tài)差異化功能，并可依照用戶量動態(tài)分配資源，以多租戶架構將OA云延伸至新單位、合作伙伴、甚至客戶。

3、云OA的投入成本風險相對較小。云OA提供試用嘗試，用戶也可以根據自己的需求自由更換應用;使用費用可以按年或按月支付，并且用戶不必承擔維護成本。

4、云OA的應用，消除了企業(yè)購買、構建和維護基礎設施和應用程序的需要。在這種模式下，企業(yè)不必象傳統(tǒng)模式那樣花費大量投資用于硬件、軟件、人員，而只需要支出一定的租賃服務費用，通過互聯網便可以享受到相應的硬件、軟件和維護服務，享有軟件使用權和不斷升級。

PK傳統(tǒng) 泛普云OA步步領先

泛普提出的云OA概念，全面區(qū)別于以往的社會化協(xié)作平臺，具有前所未有的優(yōu)勢。

1、設計理念上，泛普云OA是專業(yè)在線協(xié)同管理平臺，內置包括即時通訊、工作流等數百個功能模塊，支持大數據處理和對數據的深入挖掘。傳統(tǒng)社會化協(xié)作平臺則注重企業(yè)溝通管理與信息記錄，強調信息分享與協(xié)作，類似企業(yè)團隊微博，企業(yè)協(xié)同辦公應用簡單。

2、用戶管理上，泛普云OA提供專業(yè)用戶管理組件，對企業(yè)用戶進行詳細權限設置和用戶信息的后臺維護。傳統(tǒng)社會化協(xié)作平臺僅可對用戶進行新建、移除、屏蔽等操作，權限設置比較簡單，功能單一。

3、企業(yè)溝通模式上，泛普云OA提供即時通訊，微訊、短信、郵件、討論區(qū)等多種溝通方式，用戶可根據溝通需要選擇最便捷最快速的溝通渠道。傳統(tǒng)社會化協(xié)作平臺溝通渠道單一，提供類似微博的動態(tài)更新，可進行簡單的內部交流。

4、行政辦公上，泛普云OA包含公告、新聞、投票、車輛管理、會議管理、資源管理等13項企業(yè)行政辦公必備功能，幫助企業(yè)實現無憂辦公。傳統(tǒng)社會化協(xié)作平臺僅支持部分功能，無法滿足企業(yè)基本的行政辦公需要。

5、知識管理體系上，泛普云OA包含文件柜、網絡硬盤、圖片瀏覽、OA知道、維基百科、文檔檢索中心等六大知識管理組件，體系完整，組件功能劃分細膩，可全方位滿足企業(yè)知識管理需求。傳統(tǒng)社會化協(xié)作平臺提供文檔管理和圖片管理，應用簡單，滿足員工間文件分享的需要，不能幫助企業(yè)構建知識管理體系。

6、人力資源上，泛普云OA內置專家級人力資源管理組件，人事、考勤、績效、薪酬、培訓、在線考試等實現一站式管理。傳統(tǒng)社會化協(xié)作平臺不支持人力資源。

7、項目管理上，泛普云OA支持項目多任務分解;項目實時跟蹤、討論;支持項目工作流;特色甘特圖形象展現任務進度，滿足企業(yè)項目管理需求。傳統(tǒng)社會化協(xié)作平臺含有簡單的任務管理，可進行任務分配，不支持企業(yè)級項目管理。

8、工作流上，泛普云OA采用向導式工作流設計、報表式工作流分析，可視化工作流協(xié)同和監(jiān)控構建超強企業(yè)級工作流系統(tǒng)。傳統(tǒng)社會化協(xié)作平臺不支持工作流。

9、決策分析上，泛普云OA管理中心門戶將各類信息采用柱狀圖、餅圖等形式集中展示，使整個企業(yè)的運行情況直觀呈現，便于對企業(yè)進行整體把握。傳統(tǒng)社會化協(xié)作平臺不支持決策分析。

10、移動應用上，泛普云OA有豐富的移動辦公功能，強大的統(tǒng)一通訊系統(tǒng)，可實現真正的Office Anywhere。傳統(tǒng)社會化協(xié)作平臺支持信息接收與查看、員工間的溝通，不能進行辦公應用。

11、多組織管理上，泛普云OA支持通過T10平臺，整合多個企業(yè)應用，實現多組織管理，適合于連鎖企業(yè)的集團化管控。傳統(tǒng)社會化協(xié)作平臺不支持多組織管理。

12、數據遷移上，泛普云OA支持線上、線下雙向數據遷移。傳統(tǒng)社會化協(xié)作平臺不支持數據遷移。

13、CPU獨享上，泛普云OA獨享CPU，內存和帶寬資源。傳統(tǒng)社會化協(xié)作平臺不支持CPU獨享。

14、運行速度上，泛普云OA用戶規(guī)模不會對系統(tǒng)運行速度有影響。傳統(tǒng)社會化協(xié)作平臺隨著用戶規(guī)模的擴大，運行速度會減慢。