什么是云OA辦公軟件呢？

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如今，人們打開電腦，總能看到一些有關(guān)于“云”的名詞術(shù)語：云端軟件、云殺毒、云網(wǎng)盤……一不留神，你就被帶到“云端”，云里霧里?？v觀全球，云技術(shù)正以前所未有的力度普及開來，而谷歌、亞馬遜、IBM和微軟等信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)的巨頭們，正以前所未有的速度和規(guī)模在推動(dòng)著云計(jì)算技術(shù)和產(chǎn)品的普及。

在OA產(chǎn)品的“云圖”里，已有目光深遠(yuǎn)的軟件提供商提出了云OA的概念。日前，泛普軟件總結(jié)十余年管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，適時(shí)推出國(guó)內(nèi)首款專業(yè)級(jí)云OA產(chǎn)品，旨在為廣大中小企業(yè)提供一種自助式協(xié)同辦公的解決方案，幫助其建立虛擬辦公室，極大地節(jié)省了辦公成本，并提供了一種Office Anywhere 的辦公新理念。

云OA更低成本、更便捷

究竟什么是云OA?云OA，是運(yùn)用基于互聯(lián)網(wǎng)來提供“軟件即服務(wù)”的應(yīng)用模式(SaaS)向用戶提供企業(yè)應(yīng)用的在線OA系統(tǒng)，簡(jiǎn)單地說就是指在線使用的云端OA系統(tǒng)。云OA包含了行政管理、知識(shí)管理、流程管理、客戶管理、資產(chǎn)管理、人力資源管理和云主機(jī)，涵蓋了企業(yè)日常管理的基本功能和主要的IT基礎(chǔ)運(yùn)營(yíng)設(shè)備。較之傳統(tǒng)的OA軟件，更為先進(jìn)的云OA系統(tǒng)在真正實(shí)現(xiàn)與企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)掛鉤的同時(shí)，還能有效降低企業(yè)的IT成本。

云OA產(chǎn)品與傳統(tǒng)OA產(chǎn)品比較，具有幾個(gè)明顯的優(yōu)勢(shì)：

1、云OA辦公系統(tǒng)對(duì)用戶自身的硬件和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維要求較低，部署方便;通過云OA，用戶可直接將文件存放在云端進(jìn)行共享、協(xié)同，并且用戶可自行建立和管理文件庫(kù)，隨時(shí)隨地都能進(jìn)行訪問和工作，不再束縛于傳統(tǒng)OA對(duì)硬件和地域的限制;

2、有別于傳統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)固化于企業(yè)內(nèi)部的形式，云OA提供基于用戶的實(shí)際需求與并發(fā)數(shù)的動(dòng)態(tài)差異化功能，并可依照用戶量動(dòng)態(tài)分配資源，以多租戶架構(gòu)將OA云延伸至新單位、合作伙伴、甚至客戶。

3、云OA的投入成本風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較小。云OA提供試用嘗試，用戶也可以根據(jù)自己的需求自由更換應(yīng)用;使用費(fèi)用可以按年或按月支付，并且用戶不必承擔(dān)維護(hù)成本。

4、云OA的應(yīng)用，消除了企業(yè)購(gòu)買、構(gòu)建和維護(hù)基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用程序的需要。在這種模式下，企業(yè)不必象傳統(tǒng)模式那樣花費(fèi)大量投資用于硬件、軟件、人員，而只需要支出一定的租賃服務(wù)費(fèi)用，通過互聯(lián)網(wǎng)便可以享受到相應(yīng)的硬件、軟件和維護(hù)服務(wù)，享有軟件使用權(quán)和不斷升級(jí)。

PK傳統(tǒng) 泛普云OA步步領(lǐng)先

泛普提出的云OA概念，全面區(qū)別于以往的社會(huì)化協(xié)作平臺(tái)，具有前所未有的優(yōu)勢(shì)。

1、設(shè)計(jì)理念上，泛普云OA是專業(yè)在線協(xié)同管理平臺(tái)，內(nèi)置包括即時(shí)通訊、工作流等數(shù)百個(gè)功能模塊，支持大數(shù)據(jù)處理和對(duì)數(shù)據(jù)的深入挖掘。傳統(tǒng)社會(huì)化協(xié)作平臺(tái)則注重企業(yè)溝通管理與信息記錄，強(qiáng)調(diào)信息分享與協(xié)作，類似企業(yè)團(tuán)隊(duì)微博，企業(yè)協(xié)同辦公應(yīng)用簡(jiǎn)單。

2、用戶管理上，泛普云OA提供專業(yè)用戶管理組件，對(duì)企業(yè)用戶進(jìn)行詳細(xì)權(quán)限設(shè)置和用戶信息的后臺(tái)維護(hù)。傳統(tǒng)社會(huì)化協(xié)作平臺(tái)僅可對(duì)用戶進(jìn)行新建、移除、屏蔽等操作，權(quán)限設(shè)置比較簡(jiǎn)單，功能單一。

3、企業(yè)溝通模式上，泛普云OA提供即時(shí)通訊，微訊、短信、郵件、討論區(qū)等多種溝通方式，用戶可根據(jù)溝通需要選擇最便捷最快速的溝通渠道。傳統(tǒng)社會(huì)化協(xié)作平臺(tái)溝通渠道單一，提供類似微博的動(dòng)態(tài)更新，可進(jìn)行簡(jiǎn)單的內(nèi)部交流。

4、行政辦公上，泛普云OA包含公告、新聞、投票、車輛管理、會(huì)議管理、資源管理等13項(xiàng)企業(yè)行政辦公必備功能，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)無憂辦公。傳統(tǒng)社會(huì)化協(xié)作平臺(tái)僅支持部分功能，無法滿足企業(yè)基本的行政辦公需要。

5、知識(shí)管理體系上，泛普云OA包含文件柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤、圖片瀏覽、OA知道、維基百科、文檔檢索中心等六大知識(shí)管理組件，體系完整，組件功能劃分細(xì)膩，可全方位滿足企業(yè)知識(shí)管理需求。傳統(tǒng)社會(huì)化協(xié)作平臺(tái)提供文檔管理和圖片管理，應(yīng)用簡(jiǎn)單，滿足員工間文件分享的需要，不能幫助企業(yè)構(gòu)建知識(shí)管理體系。

6、人力資源上，泛普云OA內(nèi)置專家級(jí)人力資源管理組件，人事、考勤、績(jī)效、薪酬、培訓(xùn)、在線考試等實(shí)現(xiàn)一站式管理。傳統(tǒng)社會(huì)化協(xié)作平臺(tái)不支持人力資源。

7、項(xiàng)目管理上，泛普云OA支持項(xiàng)目多任務(wù)分解;項(xiàng)目實(shí)時(shí)跟蹤、討論;支持項(xiàng)目工作流;特色甘特圖形象展現(xiàn)任務(wù)進(jìn)度，滿足企業(yè)項(xiàng)目管理需求。傳統(tǒng)社會(huì)化協(xié)作平臺(tái)含有簡(jiǎn)單的任務(wù)管理，可進(jìn)行任務(wù)分配，不支持企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理。

8、工作流上，泛普云OA采用向?qū)焦ぷ髁髟O(shè)計(jì)、報(bào)表式工作流分析，可視化工作流協(xié)同和監(jiān)控構(gòu)建超強(qiáng)企業(yè)級(jí)工作流系統(tǒng)。傳統(tǒng)社會(huì)化協(xié)作平臺(tái)不支持工作流。

9、決策分析上，泛普云OA管理中心門戶將各類信息采用柱狀圖、餅圖等形式集中展示，使整個(gè)企業(yè)的運(yùn)行情況直觀呈現(xiàn)，便于對(duì)企業(yè)進(jìn)行整體把握。傳統(tǒng)社會(huì)化協(xié)作平臺(tái)不支持決策分析。

10、移動(dòng)應(yīng)用上，泛普云OA有豐富的移動(dòng)辦公功能，強(qiáng)大的統(tǒng)一通訊系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)真正的Office Anywhere。傳統(tǒng)社會(huì)化協(xié)作平臺(tái)支持信息接收與查看、員工間的溝通，不能進(jìn)行辦公應(yīng)用。

11、多組織管理上，泛普云OA支持通過T10平臺(tái)，整合多個(gè)企業(yè)應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)多組織管理，適合于連鎖企業(yè)的集團(tuán)化管控。傳統(tǒng)社會(huì)化協(xié)作平臺(tái)不支持多組織管理。

12、數(shù)據(jù)遷移上，泛普云OA支持線上、線下雙向數(shù)據(jù)遷移。傳統(tǒng)社會(huì)化協(xié)作平臺(tái)不支持?jǐn)?shù)據(jù)遷移。

13、CPU獨(dú)享上，泛普云OA獨(dú)享CPU，內(nèi)存和帶寬資源。傳統(tǒng)社會(huì)化協(xié)作平臺(tái)不支持CPU獨(dú)享。

14、運(yùn)行速度上，泛普云OA用戶規(guī)模不會(huì)對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行速度有影響。傳統(tǒng)社會(huì)化協(xié)作平臺(tái)隨著用戶規(guī)模的擴(kuò)大，運(yùn)行速度會(huì)減慢。