ERP軟件成功選型的“三要”與“三不要”

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隨著我國企業(yè)更多規(guī)模化、信息化，企業(yè)對ERP的投入成為了新的趨勢，多數(shù)企業(yè)是首次接觸ERP，通過多數(shù)案例研究和本人參與實施的經歷發(fā)現(xiàn)，很多項目的實施從選型就已經注定了它的失敗。恰恰就是這一點往往被很多企業(yè)所忽略，他們可能只是過多考慮價格等因素。從目前的ERP軟件發(fā)展來看，大部分的思想和功能是一樣的，比如：SAP、金蝶、用友等其實產品差異不大，可是面對同一個案例，可能他們的實施結局是不同的，原因的關鍵是我們要掌握選型中最核心的問題，就是哪家軟件商可以實現(xiàn)企業(yè)的需求，他們各自的行業(yè)經驗如何？這就需要企業(yè)要在選型的時候透視出“經驗”這個最本質的東西。

一．不要光看PPT、要看案例

上門就放PPT，好像是ERP軟件經銷商們的通病，精美的畫面讓人陶醉，

時尚的詞匯令你崩潰，而這一切都只是紙上談兵。多數(shù)案例告訴我們說的好不一定做的好。因此，企業(yè)在接待軟件商之前，將企業(yè)某一個產品的部分數(shù)據(jù)提供給軟件商，讓他們回去按照你的要求直接進行案例制造，然后進行功能操作和演示。只有這樣你才能知道他們的實施水平和能力。另一案例，就是要軟件商代你去看他的客戶案例。通過案例的展示我們就可以掌握你合作軟件商的真正實力，這確定了未來能否成功實施的關鍵。

二．不要光看功能、要看流程

知名ERP軟件功能其實是最不需要關注的，首先它是標準版，一般不會為你一個客戶進行輕易改動，即使將來要增加功能，你也可以通過二次開發(fā)來完善，不影響你的正常使用。要看的是軟件里面的思想流程，比如：ERP中的自制件是必須要進行入庫再領用的程序。案例1，A車間自制的零件，A車間自用，那么ERP中就必須要進行零件先入半成品庫，然后再領用。從軟件角度是正確的，因為系統(tǒng)要為你計算這個零件的成本，只有通過入庫領用才能算出來。這樣ERP相對手工處理就增加了環(huán)節(jié)。案例2，A車間自制的零件，轉B車間用。A車間也必須要進行入庫后B車間才能領用。這就需要企業(yè)結合自身管理的精度去進行籌劃。譬如為了簡化程序，進行設備工藝布局調整來簡化ERP流程。類似的問題還有BOM問題，企業(yè)到底采用設計BOM、客戶BOM還是成本BOM，都需要軟件商能在合作前給企業(yè)出具完整的流程報告，才能進行協(xié)議協(xié)商。

三．不要光看效率、要看受益

企業(yè)在定型前不能光要軟件商承諾多久完成軟件實施，重點要關注實施后企業(yè)會有哪些受益。精美的實施計劃圖編制容易，如何編制出企業(yè)實施后受益圖就比較難，如果對企業(yè)不研究，對軟件實施沒有經驗，那樣的圖是無法編制的，因此我們在選型前必須要對方編制受益圖，比如：軟件實施了是否解決了進銷存管理的速度和準確、是否實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務和財務的協(xié)同、是否實現(xiàn)了企業(yè)內控管理等。只有受益明確了，實施才不會盲目。

說的再直白一點就是企業(yè)在軟件選型時候不要只訂著軟件，而是要更多關注軟件商實施的能力。試想，軟件功能是統(tǒng)一的，不一樣的是各個軟件經銷商的水平，而這點往往決定軟件實施的成敗。一句話不要在選型時被經銷商“忽悠”了。