ERP軟件成功選型的“三要”與“三不要”

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隨著我國(guó)企業(yè)更多規(guī)?；?、信息化，企業(yè)對(duì)ERP的投入成為了新的趨勢(shì)，多數(shù)企業(yè)是首次接觸ERP，通過多數(shù)案例研究和本人參與實(shí)施的經(jīng)歷發(fā)現(xiàn)，很多項(xiàng)目的實(shí)施從選型就已經(jīng)注定了它的失敗。恰恰就是這一點(diǎn)往往被很多企業(yè)所忽略，他們可能只是過多考慮價(jià)格等因素。從目前的ERP軟件發(fā)展來看，大部分的思想和功能是一樣的，比如：SAP、金蝶、用友等其實(shí)產(chǎn)品差異不大，可是面對(duì)同一個(gè)案例，可能他們的實(shí)施結(jié)局是不同的，原因的關(guān)鍵是我們要掌握選型中最核心的問題，就是哪家軟件商可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的需求，他們各自的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)如何？這就需要企業(yè)要在選型的時(shí)候透視出“經(jīng)驗(yàn)”這個(gè)最本質(zhì)的東西。

一．不要光看PPT、要看案例

上門就放PPT，好像是ERP軟件經(jīng)銷商們的通病，精美的畫面讓人陶醉，

時(shí)尚的詞匯令你崩潰，而這一切都只是紙上談兵。多數(shù)案例告訴我們說的好不一定做的好。因此，企業(yè)在接待軟件商之前，將企業(yè)某一個(gè)產(chǎn)品的部分?jǐn)?shù)據(jù)提供給軟件商，讓他們回去按照你的要求直接進(jìn)行案例制造，然后進(jìn)行功能操作和演示。只有這樣你才能知道他們的實(shí)施水平和能力。另一案例，就是要軟件商代你去看他的客戶案例。通過案例的展示我們就可以掌握你合作軟件商的真正實(shí)力，這確定了未來能否成功實(shí)施的關(guān)鍵。

二．不要光看功能、要看流程

知名ERP軟件功能其實(shí)是最不需要關(guān)注的，首先它是標(biāo)準(zhǔn)版，一般不會(huì)為你一個(gè)客戶進(jìn)行輕易改動(dòng)，即使將來要增加功能，你也可以通過二次開發(fā)來完善，不影響你的正常使用。要看的是軟件里面的思想流程，比如：ERP中的自制件是必須要進(jìn)行入庫(kù)再領(lǐng)用的程序。案例1，A車間自制的零件，A車間自用，那么ERP中就必須要進(jìn)行零件先入半成品庫(kù)，然后再領(lǐng)用。從軟件角度是正確的，因?yàn)橄到y(tǒng)要為你計(jì)算這個(gè)零件的成本，只有通過入庫(kù)領(lǐng)用才能算出來。這樣ERP相對(duì)手工處理就增加了環(huán)節(jié)。案例2，A車間自制的零件，轉(zhuǎn)B車間用。A車間也必須要進(jìn)行入庫(kù)后B車間才能領(lǐng)用。這就需要企業(yè)結(jié)合自身管理的精度去進(jìn)行籌劃。譬如為了簡(jiǎn)化程序，進(jìn)行設(shè)備工藝布局調(diào)整來簡(jiǎn)化ERP流程。類似的問題還有BOM問題，企業(yè)到底采用設(shè)計(jì)BOM、客戶BOM還是成本BOM，都需要軟件商能在合作前給企業(yè)出具完整的流程報(bào)告，才能進(jìn)行協(xié)議協(xié)商。

三．不要光看效率、要看受益

企業(yè)在定型前不能光要軟件商承諾多久完成軟件實(shí)施，重點(diǎn)要關(guān)注實(shí)施后企業(yè)會(huì)有哪些受益。精美的實(shí)施計(jì)劃圖編制容易，如何編制出企業(yè)實(shí)施后受益圖就比較難，如果對(duì)企業(yè)不研究，對(duì)軟件實(shí)施沒有經(jīng)驗(yàn)，那樣的圖是無(wú)法編制的，因此我們?cè)谶x型前必須要對(duì)方編制受益圖，比如：軟件實(shí)施了是否解決了進(jìn)銷存管理的速度和準(zhǔn)確、是否實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的協(xié)同、是否實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)控管理等。只有受益明確了，實(shí)施才不會(huì)盲目。

說的再直白一點(diǎn)就是企業(yè)在軟件選型時(shí)候不要只訂著軟件，而是要更多關(guān)注軟件商實(shí)施的能力。試想，軟件功能是統(tǒng)一的，不一樣的是各個(gè)軟件經(jīng)銷商的水平，而這點(diǎn)往往決定軟件實(shí)施的成敗。一句話不要在選型時(shí)被經(jīng)銷商“忽悠”了。