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對(duì)OA辦公系統(tǒng)易用性的要求格外鮮明
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信息化時(shí)代,人們的工作時(shí)間被無限壓縮、以秒計(jì)算,任何不必要的步驟都可能降低工作效率,而老化的辦公模式正是低效工作的重要原因之一。在OA協(xié)同辦公系統(tǒng)日漸普及的今天,請(qǐng)假申請(qǐng)、費(fèi)用報(bào)銷、工作匯報(bào)等等日常工作都可以通過電子化手段完成,省去傳統(tǒng)協(xié)作、審批中造成的時(shí)間損耗。
OA軟件應(yīng)用的初衷便是如此,將人們從重復(fù)的、繁雜的、耗時(shí)的、低效的工作模式中解救出來,賦予工作以簡(jiǎn)潔化、透明化、規(guī)范化。同時(shí)OA軟件并非專門針對(duì)IT部門設(shè)計(jì),也不是像財(cái)務(wù)軟件、HR軟件那樣針對(duì)個(gè)別職能部門設(shè)計(jì),OA是面向組織所有員工的基礎(chǔ)管理軟件,因而,對(duì)OA系統(tǒng)易用性的要求格外鮮明。
對(duì)于每個(gè)普通用戶來說,在OA系統(tǒng)中,流程表單的填寫和發(fā)送、計(jì)劃日程的安排和整理、知識(shí)文檔的上傳和借閱、公文文件的收發(fā)和簽批,每一項(xiàng)任務(wù)都要模擬用戶的使用過程,最大化節(jié)省用戶時(shí)間成本。
“如果從學(xué)習(xí),上手使用的時(shí)間來算,10分鐘足夠了。”這是用戶對(duì)泛普軟件(52tianma.cn)OA產(chǎn)品易學(xué)易用的經(jīng)典總結(jié)。泛普軟件被稱網(wǎng)友為“中國(guó)管理軟件項(xiàng)目成功率第一品牌”,產(chǎn)品的易用性和易維護(hù)性廣受好評(píng)。
泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)最大程度地維持了系統(tǒng)的簡(jiǎn)介,實(shí)現(xiàn)從產(chǎn)品的部署、登錄、使用、維護(hù)、升級(jí)、擴(kuò)展的全方位易用。從登陸界面開始泛普OA便一甩普通OA系統(tǒng)大量控件安裝的舊風(fēng),實(shí)現(xiàn)客戶端零控件安裝使用,尤其在用戶數(shù)較為龐大的項(xiàng)目上,節(jié)省了系統(tǒng)管理員大量時(shí)間和精力。在OA軟件的設(shè)計(jì)上,泛普OA軟件產(chǎn)品遵循20/80原則,設(shè)置辦理中心,使常用功能高度融合,即方便用戶快速學(xué)習(xí),有大大提升了使用效率。
作為企事業(yè)單位信息化建設(shè)的第一臺(tái)階,OA辦公系統(tǒng)同時(shí)肩負(fù)著推廣信息化辦公的使命,一套易用性高的OA辦公系統(tǒng)能夠幫助員工盡快適應(yīng)現(xiàn)代化辦公方式,為深入開展信息化打好基礎(chǔ)。
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