成都泛普OA軟件發(fā)布新版OA系統(tǒng)中的文檔中心模塊

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對(duì)泛普軟件OA系統(tǒng)垂直換代版本的系列測(cè)試已經(jīng)完成過(guò)半，通過(guò)這些測(cè)試，我們了解了當(dāng)前OA系統(tǒng)發(fā)展的最新技術(shù)和應(yīng)用。本文我們繼續(xù)介紹這個(gè)新版OA系統(tǒng)中的文檔中心模塊。
 
    文檔管理是OA系統(tǒng)最“古老”的功能之一，在泛普軟件OA系統(tǒng)中，文檔中心模塊包括六個(gè)子功能：知識(shí)管理、下載中心、電子期刊、規(guī)章制度、網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)、報(bào)表中心。這六個(gè)子模塊的使用模式大致相同，而側(cè)重點(diǎn)不同，企業(yè)可以根據(jù)自己的需要靈活運(yùn)用。
 
    在泛普軟件OA系統(tǒng)以前的產(chǎn)品中，我們發(fā)現(xiàn)泛普軟件一直沒(méi)有將文檔管理模塊做得很復(fù)雜。相反，一切設(shè)計(jì)都顯得很“古典”，就是提供一個(gè)簡(jiǎn)單、實(shí)用的文檔保存和共享中心。在這次發(fā)布的最新版本中，我們發(fā)現(xiàn)這個(gè)模塊同樣沒(méi)有進(jìn)行很大的升級(jí)，只是在很多細(xì)節(jié)上進(jìn)行了優(yōu)化設(shè)計(jì)。
 
    新版OA中增加了文件模板的功能，系統(tǒng)管理員可以設(shè)置一個(gè)文件模板，對(duì)文件的關(guān)鍵字、修改權(quán)限、訪問(wèn)權(quán)限、文件格式等進(jìn)行設(shè)置。保存模板后，當(dāng)使用這個(gè)模板創(chuàng)建文件的時(shí)候，OA系統(tǒng)就能夠自動(dòng)套用模板格式，對(duì)于固定格式的文檔無(wú)需復(fù)制粘貼，實(shí)現(xiàn)在線直接創(chuàng)建。這樣既減少了很多工作量，又保證了同一類(lèi)型文檔的規(guī)范和統(tǒng)一。
 
    另外，泛普軟件還在新版OA中增加了文檔的版本管理功能。系統(tǒng)管理員可以自定義版本號(hào)規(guī)則，當(dāng)新建文件時(shí)能夠自動(dòng)應(yīng)用版本號(hào)。每次修改文件時(shí)，版本號(hào)都會(huì)自動(dòng)遞增。還能夠查看、下載版本列表中任何一個(gè)版本的歷史文件。
 
 
    此外，泛普軟件也對(duì)文件的上傳和下載操作進(jìn)行了優(yōu)化，包括多文件批量上傳，zip、rar文件批量上傳，多文件、文件夾打包下載等。小編測(cè)試了多個(gè)文檔上傳，顯示很清楚，速度也很快。

 
    很多企業(yè)的管理者，或文檔管理員需要查看文檔的使用日志，泛普軟件OA的設(shè)計(jì)者也沒(méi)有錯(cuò)過(guò)對(duì)文檔日志功能的優(yōu)化。新的日志管理功能更全面，所有文檔的建立、訪問(wèn)、修改、下載等操作都會(huì)被如實(shí)記錄，能夠按日期、用戶等內(nèi)容進(jìn)行各種查詢。
 
    總之，新版OA系統(tǒng)的文檔中心還是一個(gè)簡(jiǎn)潔、實(shí)用的工具，用于對(duì)企業(yè)內(nèi)各種文檔的集中存放、統(tǒng)一管理和安全共享。對(duì)絕大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，能做好這些工作就已經(jīng)很不錯(cuò)了。