普OA：別讓植樹節(jié)只有1天

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每年到了3月12日前后，不少單位都會組織員工去“植樹”，郁郁蔥蔥的小樹種下去，可以看到春天與希望。 但令人遺憾的是，許多在“植樹節(jié)”被種下的樹苗，很快就被拋棄無人照料，成活率極低。而往往單位組織的植樹節(jié)活動，則本來就是綠化單位計劃內的事情，對中國綠化率的提升并沒有太大幫助。于是，不少人發(fā)出了吶喊，被讓植樹節(jié)只有1天。 1天植樹不敵365天砍樹實際上，植樹節(jié)培養(yǎng)的是人們的環(huán)保意識。

隨著現代社會不斷發(fā)展，人們的分工也更加精細，對紙張木材的消耗也日益增加。我們天天都在使用紙張，每天都會消耗很多木材，卻一年到頭只植了一棵樹，這當然是杯水車薪！生態(tài)的保護，絕對不是一天就可以完成的工作，需要經年累月的投入，“十年樹木，百年樹人”，建立一種環(huán)保的機制才是關鍵。 節(jié)約用紙等于天天植樹用網絡代替紙張，是一條行之有效的綠色工作的方法。通過電腦、互聯網與軟件，許多企業(yè)與機構可以通過電子化的辦公系統，減少對紙張的需求，從而間接地保護了森林與樹木，是對環(huán)境保護的最佳實踐。實際上，紙張文檔主要產生在傳遞過程中。文檔通過OA辦公這樣的軟件生產出來，如果不是需要溝通、交流、匯報，大可不會被打印出來。公文的流轉占據企業(yè)紙張消耗的80%以上。中國最大的企業(yè)辦公軟件商軟件表示，“企業(yè)履行環(huán)保的社會責任，需要從根本上去思考長效機制的建立。比如鼓勵雙面打印，比如用協同辦公系統去替代傳統的公文流轉。” 泛普OA：別讓植樹節(jié)只有1天有了個人辦公軟件之后，個人的紙張消耗會降低很多。有了協同辦公系統之后，企業(yè)的紙張消耗則會大幅降低。“企業(yè)的綠色工作，其實要有個標準去衡量。比如紙張的節(jié)約率。雙面打印是可以節(jié)約打印紙張的50%，而協同辦公呢？對紙張的節(jié)約率甚至可以達到80%~90%；傳統的OA系統對紙張的節(jié)約率大概在30%~50%左右。”為什么傳統的OA的節(jié)約比較有限呢？因為傳統的企業(yè)OA軟件只是能夠實現公文的簡單推送，完成不了審批、協作修改、轉發(fā)、虛擬小組等功能，因此不是全流程的。而協同辦公則是一個全流程的企業(yè)辦公方案。可以完成從文檔創(chuàng)立、推送、審閱、修改、轉發(fā)、跟蹤、歸檔等各種功能。這樣，就真正可以從頭到尾地實踐綠色工作，而不是半吊子。“除了節(jié)約紙張的環(huán)保綠色外，協同OA辦公還意味著員工的心情綠色。” 原國際巨頭SAP前大中國區(qū)副總裁、泛普OA首席運營官黃驍儉先生認為，傳統的溝通方式比如面對面、會議在企業(yè)中往往由于效率低下而令員工和企業(yè)家煩惱不已。中國的企業(yè)家負擔很重，除了內部的管理之外，很多時間都要花費到外部溝通上，因此往往一周也不能和員工見上幾面，有很多審批也都是卡在老板這個環(huán)節(jié)上，再加上傳統的溝通方式，不是一個閉環(huán)。發(fā)了郵件，對方收到沒有收到還是一個問題。但通過協同辦公，那就不一樣了，凡走過，必留痕跡，徹底解決查無對癥的隱患。誰在協同辦公系統上發(fā)出了請求，誰做出了回應，都會一一有跡可查，責權明確，不僅凝聚力和效率都大為提升，員工的心情都能夠好不少。” 看一個企業(yè)是不是天天在“植樹”，第一看他的紙張耗損率是不是全流程減少，第二，看他的員工開不開心，這才是真正的綠色工作。