成都泛普OA建設局XX內設4個職能科室:
(一)辦公室
協助局領導綜合協調黨務和行政工作;負責機關文電處理、對外聯絡、檔案管理、信息與辦公自動化、后勤保障、重要會議的會務和信訪接待工作;負責機關和直屬單位的組織人事、勞動工資等行政管理工作。
(二)計劃財務科
負責組織編制城市基礎設施及非經營性政府投資項目建設的中長期規(guī)劃;負責制訂年度城市建設資金計劃和組織編制城市建設項目(含政府投資項目)的投融資送審方案;負責城市建設項目資金的籌措、調度、平衡、決算審查和資金使用的監(jiān)督管理工作。
(三)城市建設科(人防科)
負責編制城市基礎設施及非經營性政府投資項目的年度建設計劃;負責區(qū)人民防空辦公室的日常管理工作。
(四)建筑與房地產業(yè)管理科
負責全區(qū)建筑施工企業(yè)、建筑安裝企業(yè)(含室內外裝修裝飾)、市政工程(含園林、綠化、內河、環(huán)衛(wèi))建設企業(yè)以及與上述行業(yè)相關的建設監(jiān)理、勘察設計咨詢單位的資質管理;參與建設工程質量事故、安全事故的調查處理。
企業(yè)OA辦公系統選型:
泛普OA信息管理平臺,實現流程審批、收發(fā)公文、日程任務、信息溝通、用品車輛管理等都在一個統一的辦公平臺上進行,不僅讓內部職工更方便地查詢信息和獲得服務,同時也規(guī)范業(yè)務流程和減少成本開支,推動部門、員工之間的協作辦公能力。
自定義工作流
提供統一強大的流程管理,能對流程進行有效監(jiān)控。用戶可根據自身情況,預先按角色定義好各種工作流程,企業(yè)OA使工作流程得以固化。強大的工作流引擎管理模塊還可提供給第三方軟件調用。
全新公文管理
管理信息系統的公文管理模塊能幫助國家行政機關實現收發(fā)文處理規(guī)范化、制度化、科學化。依據國家行政機關公文格式規(guī)范編寫,與的強大工作流程結合,實現跨機構、部門的電子公文交換,即時督辦、查看公文的流動情況,處理、提醒待辦等;同時采用Microsoft Office控件實現自動生成公文正文及發(fā)文稿紙,控制各流程步驟的相應修改權限及正文、公章不可編輯下載,自動歸檔等。
辦公OA系統完善的會議管理
會議管理模塊的子項有:會議安排、會議查詢、會議通知、會議紀要、會議歸檔、會議資源管理、基本設置、權限設置等。會議管理主要應用于會議方面。會議管理具備會議登記到會議結束的整個流程;同時對于會議紀要作到了統一編纂、編號發(fā)布。
標準化檔案管理
符合國家檔案管理要求和檔案電子文檔標準;
完全支持ISO文檔管理和使用習慣;
郵件、傳閱、流程、通知公告、公文、資產文件、論壇等多種信息自動歸檔。
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