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物業(yè)管理工作的特點就是多、繁、雜

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  成都物業(yè)管理系統(tǒng)工作的特點就是多、繁、雜,不論幾百戶的小社區(qū)還是幾千戶甚至上萬戶的大社區(qū),物業(yè)管理公司管理的內(nèi)容(如前期的房產(chǎn)移交驗收,業(yè)主入住和驗收,入住后的各項費用的計算和收取,客戶投訴建議、二次裝修申請,房產(chǎn)維修申請以及保安消防,車輛管理,倉庫管理,設備管理,清潔綠化,社區(qū)文化等)一樣也不會少。物業(yè)管理如果沒有應用專業(yè)軟件,那么在管理上將存在眾多問題,如:

  1)、物業(yè)管理各物管部門諸多業(yè)務處理和操作工序繁雜,手工統(tǒng)計匯總工作量大、信息可靠性差。要保證各項工作保質(zhì)保量完成,物業(yè)公司必須招聘更多的員工來完成這些工作,這勢必加重物業(yè)管理企業(yè)的人力成本和管理成本。

  2)、缺乏標準化、規(guī)范化的科學管理手段,導致各公司物管部門在理解、貫徹、執(zhí)行公司政策和法規(guī)方面存在差異。

  3)、各種經(jīng)營決策所需的數(shù)據(jù)采集難、準確率低,所得數(shù)據(jù)具有滯后性。

  4)、物管數(shù)據(jù)資源的編碼和分類管理不科學,難以進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、決策;庫存材料、物品的采購、入庫、出庫管理體系雜亂,易出問題。

  5)、各物管部門之間、部門與物管總公司之間數(shù)據(jù)信息不能共享、信息交換緩慢、管理成本高、工作效率低、重復作業(yè)多;公文上專下達速度慢、溝通困難、信息傳遞失真等。如:各種類型的房屋管理之間的入住和變動情況不能準確、及時匯報,以至管理公司與管理處之間的資源調(diào)配無法科學、及時地進行,無法實現(xiàn)資源最優(yōu)配置。

  6)、領導無法對業(yè)務過程和企業(yè)資源進行科學、有效、及時的優(yōu)化配置、監(jiān)管和嚴格控制。也無法對各類工作人員的實際工作進行全面的考核。

  7)、大量的極其有價值的歷史數(shù)據(jù)被丟失,對企業(yè)業(yè)務和長期發(fā)展造成損失。

  8)、泛普軟件泛普OA系統(tǒng)對用戶的計費和收費不能直觀監(jiān)控和催交。

  9)、不以嚴格依照物業(yè)設備的要求進行定期保養(yǎng),致使設備的正常使用壽命大大縮減。

  10)、難于充分利用小區(qū)設施和住戶資源,開展可盈利的增值服務內(nèi)容等。

  11)、各工作人員被各種繁雜的事務所束縛,面向客戶的工作精力有限,成都物業(yè)管理軟件有效快速處理客戶服務問題,導致客戶投訴率高。(除非招聘更多的員工來處理客服問題)。

發(fā)布:2006-10-14 13:17    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關閉]
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