建設(shè)設(shè)備管理專用數(shù)據(jù)庫(kù)的重要性

一些基層單位，由于多方面的原因幾乎沒(méi)有建設(shè)自己的設(shè)備管理專用數(shù)據(jù)庫(kù)，所以將會(huì)導(dǎo)致更多的麻煩事兒出現(xiàn)。

每家網(wǎng)站應(yīng)該都對(duì)其擁有的設(shè)備有清楚的了解。這套設(shè)備管理專用數(shù)據(jù)庫(kù)至少應(yīng)該保存以下基礎(chǔ)信息：操作系統(tǒng)類型、內(nèi)存及硬盤的大小、IP地址分配、擁有者/出資者以及由誰(shuí)負(fù)責(zé)維修等等。

為所有設(shè)備建立一套設(shè)備管理專用數(shù)據(jù)庫(kù)能夠使日常管理進(jìn)入自動(dòng)化流程。對(duì)于大部分常見的業(yè)務(wù)流程來(lái)說(shuō)，能夠精確地在大量設(shè)備上運(yùn)行指令是成功實(shí)施的關(guān)鍵性要素。

即使是規(guī)格很小的網(wǎng)站，也完全可以通過(guò)電子表格或者維基頁(yè)面對(duì)設(shè)備管理專用數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行自動(dòng)收集。

有了這樣一份清單，大家就具備了制定決策的理論基礎(chǔ)，同時(shí)也有助于預(yù)防流程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題。

關(guān)于設(shè)備管理專用數(shù)據(jù)庫(kù)，曾經(jīng)聽過(guò)新澤西州某所小型高校的一個(gè)事例：當(dāng)時(shí)他們正嘗試將所有計(jì)算機(jī)上的微軟Office升級(jí)到最新版本。經(jīng)過(guò)了漫長(zhǎng)但貌似一切順利的升級(jí)流程，校方執(zhí)行委員會(huì)正慶幸于過(guò)程中沒(méi)有出現(xiàn)任何嚴(yán)重的兼容性問(wèn)題。接下來(lái)看看有啥新功能吧！嗚呼，滿腔的熱情瞬間被問(wèn)題引發(fā)的憤怒所替代。原來(lái)，學(xué)校中大約三分之一的計(jì)算機(jī)因?yàn)閮?nèi)存或硬盤空間不足而無(wú)法正常運(yùn)行升級(jí)后的新軟件。執(zhí)行委員會(huì)的狀態(tài)不僅是一片混亂，甚至很可能面臨就此解散的風(fēng)險(xiǎn)。如果能對(duì)設(shè)備狀況有良好的統(tǒng)計(jì)，他們完全可以避免這次重大失誤。我想說(shuō)的是，任何升級(jí)在付諸實(shí)踐前都必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審核。如果校方的管理制度貫徹到位，所有這一切都完全可以避免。只需一次簡(jiǎn)單的查詢，需要升級(jí)的設(shè)備將自動(dòng)被羅列入結(jié)論清單當(dāng)中。財(cái)政及工作量預(yù)算本來(lái)就應(yīng)該是升級(jí)計(jì)劃中的一部分。

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