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OA系統(tǒng)辦公管理系統(tǒng)的“車輛管理”功能
OA系統(tǒng)辦公管理系統(tǒng)的車輛管理
重慶泛普OA軟件包括車輛申請、車輛審批、車輛管理等功能。用戶可在此功能中對所有車輛的基本信息進(jìn)行管理,如查看各車輛的狀態(tài)、申請用車、用車審批及發(fā)車管理等。車輛管理主要是為了合理安排各處室用車要求的一個功能,對單位車輛進(jìn)行統(tǒng)一管理。由車輛管理員建立車輛庫,然后根據(jù)單位員工的需要進(jìn)行合理的調(diào)配、安排。普通用戶可以通過瀏覽器進(jìn)行車輛的查詢,包括查詢車輛資料和具體使用安排。能夠滿足用戶提出用車申請、審批,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批、車隊安排等一系列流程處理及功能操作。辦公自動化系統(tǒng)除了滿足車輛管理特有的業(yè)務(wù)需求外,還應(yīng)完成相應(yīng)的流轉(zhuǎn)功能。
辦公OA系統(tǒng)設(shè)置
系統(tǒng)設(shè)置提供系統(tǒng)管理員維護的子系統(tǒng)的相關(guān)操作,主要有組織結(jié)構(gòu)的定義及維護,預(yù)定流程、業(yè)務(wù)設(shè)置、檔案設(shè)置等涉及到系統(tǒng)設(shè)置和管理方面的內(nèi)容。
組織結(jié)構(gòu)
進(jìn)行部門機構(gòu)的設(shè)置。其中包括部門名稱、部門管理人員的設(shè)置,還包括指定收文管理、發(fā)文管理和檔案管理數(shù)據(jù)庫中的用戶操作權(quán)限。
為單位每一位人員進(jìn)行注冊。可以登記他的姓名、所在部門、設(shè)置他的公文閱覽權(quán)限、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的權(quán)限等。
本模塊直接給其他辦公自動化子系統(tǒng)提供以崗位定義為基礎(chǔ)的權(quán)限控制,從客觀上保障了操作人員“各司其職”,防止執(zhí)行超越權(quán)限操作的現(xiàn)象發(fā)生 。
為組織設(shè)置部門,部門可按層級、所屬關(guān)系設(shè)置。
指定相關(guān)職務(wù),如部門領(lǐng)導(dǎo)、公文收發(fā)員、直屬主管領(lǐng)導(dǎo)等。
為部門增加成員,成員可設(shè)置姓名、年齡、級別、職務(wù)、黨團成份等內(nèi)容。
本數(shù)據(jù)庫只供系統(tǒng)管理員或指定領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行設(shè)置和修改,普通用戶只有被指定為讀者權(quán)限才能進(jìn)行人事信息的查詢。
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