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OA可以選擇到具體監(jiān)控哪個(gè)部門的流程
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在流程監(jiān)控功能中,某人對(duì)流程有監(jiān)控權(quán),無論是哪個(gè)部門或者分部發(fā)起流程都可以監(jiān)控。需增加一項(xiàng),協(xié)同OA系統(tǒng)可以選擇到具體監(jiān)控哪個(gè)部門的流程。例如:信息處長只能監(jiān)測(cè)由信息處發(fā)起的,處理過《通知流程》流程,而不是所有人發(fā)起的《通知流程》。而局長可以見監(jiān)控全局所有人發(fā)起,處理過的《通知流程》。2、在收發(fā)文流程表單中,可以在相應(yīng)表單位置處填寫意見,目前都只能在表單的最后“備注”處填寫意見,而在圖形化表單中會(huì)帶出所有會(huì)簽人的意見,實(shí)際只需要其中某個(gè)人的意見
在公司OA系統(tǒng)的意見處增加一個(gè)“填寫意見”按鈕,點(diǎn)擊彈出意見填寫窗口,編寫完畢后能自動(dòng)顯示到意見框中,并能帶出填寫人姓名及填寫日期,且在提交下一流程前可以進(jìn)行意見的修改刪除,表單流轉(zhuǎn)到下一個(gè)流程,相應(yīng)人員可以可以繼續(xù)在此點(diǎn)擊“填寫意見”按鈕,填寫自己的意見,但不能修改別人的意見,并且按照填寫人先后順序顯示的意見框中,同理在“處室意見”框處也需要同樣能操作處理;
3、增加流程結(jié)束歸檔后,系統(tǒng)管理員可以將歸檔文檔退回到歸檔前一步,其他操作人員不能修改正文,也不能退回。
4.關(guān)于辦結(jié)時(shí)限提醒功能。
目前系統(tǒng)沒有根據(jù)辦結(jié)時(shí)限實(shí)現(xiàn)自動(dòng)催辦或提醒功能,需要做以下改進(jìn):
?。?)在主頁面上,目前只可選擇收文時(shí)間,需增加辦結(jié)時(shí)限的具體時(shí)間,并可根據(jù)辦結(jié)時(shí)間進(jìn)行排序,即辦結(jié)時(shí)限越短的越靠前。
(2)在主頁面上,如果超過辦結(jié)時(shí)限的,在主頁面上應(yīng)有超期標(biāo)志,并且同時(shí)超時(shí)天數(shù)。
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