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辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)流程效率統(tǒng)計(jì)分析
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OA協(xié)同辦公的流程管理9.1、實(shí)現(xiàn)流程、表單的自動(dòng)化處理;表單可自由定義,支持關(guān)聯(lián)字段自定義、關(guān)聯(lián)取數(shù)和字段條件過濾;

9.2、表單布局支持配置實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單計(jì)算公式,例如:主表多字段求和、子表字段按行求積、子表字段按列求和等,可以在表單布局中通過JAVASCRIPT等腳本實(shí)現(xiàn)字段驗(yàn)證或提示;
9.3、流程的流轉(zhuǎn)靈活性高,支持多種流轉(zhuǎn)條件判斷,有靈活的審批權(quán)限控制,可中途人工決策(轉(zhuǎn)簽、加簽、退回等操作);
9.4、可以按模塊進(jìn)行審批授權(quán),用戶可將自己的審批權(quán)限臨時(shí)授權(quán)給其他用戶;
9.5、流程中的文檔可以自動(dòng)保存在文件管理模塊,實(shí)現(xiàn)知識(shí)的自然積累;
9.6、流程的配置支持圖形化界面,流程配置、維護(hù)簡(jiǎn)單易學(xué);
9.7、流程擴(kuò)展性強(qiáng),可以自行定義流程節(jié)點(diǎn)前、后擴(kuò)展功能;
9.8、具備流程提醒(待辦、郵件、即時(shí)消息、短信等)、催辦、督辦功能;督辦接收人員可以反饋督辦,可以查看歷史督辦情況;
9.9、支持手機(jī)短信息審批;
9.10、可對(duì)工作流按各種元素進(jìn)行檢索,可方便配置單一流程報(bào)表,數(shù)據(jù)受權(quán)限控制,可以自定義報(bào)表篩選條件,同時(shí)具備導(dǎo)出EXCEL功能。
辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)流程效率統(tǒng)計(jì)分析
10.1、可統(tǒng)計(jì)與當(dāng)前用戶相關(guān)的流程,顯示流程的不同處理狀態(tài),包括待辦、已辦、我啟動(dòng)的、存檔的等;
10.2、可對(duì)出現(xiàn)問題的流程進(jìn)行預(yù)警,對(duì)流程過程中“停滯”過久的低效環(huán)節(jié)進(jìn)行提醒;
10.3、可以通過報(bào)表對(duì)流程的審批、流轉(zhuǎn)、存檔等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并生成圖表。
任務(wù)管理
11.1、可以通過系統(tǒng)自主分派多種任務(wù),任務(wù)下達(dá)后可以即時(shí)提醒接收人(責(zé)任人),可以跟蹤監(jiān)控任務(wù)的落實(shí)情況,任務(wù)完成后可進(jìn)行評(píng)價(jià),重慶泛普軟件可以提交任務(wù)成果文件(自動(dòng)沉積在文檔管理模塊);
11.2、通過報(bào)表或圖表的形式來統(tǒng)計(jì)、分析任務(wù)完成情況,以便及時(shí)跟蹤任務(wù)完成情況和調(diào)整管理制度。
會(huì)議管理
12.1、會(huì)議室信息的管理,辦公OA系統(tǒng)能對(duì)會(huì)議室進(jìn)行明確的編號(hào)和會(huì)議室相關(guān)資源(如:會(huì)議室容量、設(shè)備配置等)的記錄;
12.2、會(huì)議室的申請(qǐng)需要有準(zhǔn)確的時(shí)段控制,避免會(huì)議室預(yù)訂時(shí)的時(shí)間沖突,時(shí)段過后,系統(tǒng)可以自動(dòng)釋放申請(qǐng)的會(huì)議室資源;
12.3、可以在線進(jìn)行會(huì)議發(fā)起、會(huì)議審批、會(huì)議邀請(qǐng)和會(huì)議通知,支持會(huì)議記錄和會(huì)議資料(會(huì)中、會(huì)后)的上傳和歸檔;同時(shí),會(huì)議邀請(qǐng)與待辦任務(wù)集成,可在線對(duì)會(huì)議邀請(qǐng)進(jìn)行接受。接受后,該事項(xiàng)將自動(dòng)記入在用戶的個(gè)人工作日歷中,形成待辦任務(wù)并到時(shí)提醒;
12.4、可以在線進(jìn)行會(huì)議決議分解處理,以工作任務(wù)的形式分發(fā)到任務(wù)責(zé)任人,并且責(zé)任人可以通過系統(tǒng)填報(bào)任務(wù)完成情況。
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