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OA辦公系統(tǒng)軟件的流程與制度
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OA辦公系統(tǒng)軟件的流程與制度從管控角度,集團(tuán)總部需要對(duì)下屬子公司的部分事務(wù)進(jìn)行審批,以達(dá)到集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)的規(guī)范性,控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);從業(yè)務(wù)特色經(jīng)營(yíng)角度,各子公司需要有各自的管理方式,因此,在流程與制度方面,XX目標(biāo)在于:
目標(biāo) XX總部及分子公司的辦公管理流程,實(shí)現(xiàn)高效的辦公。
XX能夠管控下屬公司部分事務(wù),如一些公文類的審批等流程。
XX職能條線管理,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)-子公司之間的業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)性。
XX管理分級(jí)授權(quán),明確集團(tuán)-子公司各自的管控重點(diǎn)。
優(yōu)化XX公文管理。
統(tǒng)計(jì)流程報(bào)表,為流程的統(tǒng)計(jì)、分析、持續(xù)改進(jìn)提供依據(jù)。
1.3.3知識(shí)與學(xué)習(xí)
無(wú)論是集團(tuán)總部還是下屬各子公司,日常工作中都有大量的知識(shí)和規(guī)范需要沉淀,更需要員工在工作過(guò)程中參考、掌握,所以,有必要建立XX的核心知識(shí)庫(kù),并針對(duì)崗位、業(yè)務(wù)工作需要,提供規(guī)范、統(tǒng)一的工作指引和知識(shí)參考,因此,在知識(shí)與學(xué)習(xí)方面,XX目標(biāo)在于:
目標(biāo) 構(gòu)建XX的核心知識(shí)庫(kù),實(shí)現(xiàn)知識(shí)的多維度積累。
實(shí)現(xiàn)知識(shí)的共享原則,有效將知識(shí)進(jìn)行傳遞。
OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)知識(shí)的高度應(yīng)用,將企業(yè)關(guān)鍵知識(shí)進(jìn)行梳理,形成對(duì)業(yè)務(wù)有幫助,對(duì)員工提升有幫助的企業(yè)知識(shí)地圖。
1.3.4溝通與協(xié)作
如何最大程度的減少溝通成本,提升工作效率是必須面對(duì)的問(wèn)題,需要建立一個(gè)貫穿集團(tuán)總部與各子公司高效溝通協(xié)作平臺(tái),因此,在溝通與協(xié)作方面,XX目標(biāo)在于:
目標(biāo) 能貫穿集團(tuán)總部?jī)?nèi)部人員以及和各子公司全員的移動(dòng)辦公平臺(tái)。
能貫穿集團(tuán)總部人員以及和各子公司全員的即時(shí)通訊工具。
OA辦公自動(dòng)化軟件能實(shí)現(xiàn)組織之間、機(jī)構(gòu)之間、部門之間、人員之間的協(xié)助平臺(tái)。
實(shí)現(xiàn)日常的綜合辦公管理,包括會(huì)議管理、計(jì)劃管理等,有效增強(qiáng)人員之間溝通效率。
1.3.5決策與分析
協(xié)同辦公管理平臺(tái)一方面是實(shí)現(xiàn)規(guī)范化企業(yè)運(yùn)營(yíng),另一方面,通過(guò)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的數(shù)據(jù)積累,重慶泛普OA軟件為決策層提供決策與分析,所以,XX在協(xié)同辦公管理平臺(tái)構(gòu)建中,更要關(guān)注企業(yè)應(yīng)當(dāng)收集哪些數(shù)據(jù)服務(wù)于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),因此,在決策與分析方面,XX目標(biāo)在于:
目標(biāo) 能夠反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀的數(shù)據(jù)分析。
重慶OA實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的整合,為管理層提供決策支撐。
形成動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)分析報(bào)表,有效反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀。
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