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OA系統(tǒng)為企業(yè)建設(shè)可閉環(huán)的目標(biāo)管理體系是什么?
為企業(yè)建設(shè)可閉環(huán)的目標(biāo)管理體系
概要說明
OA辦公系統(tǒng)軟件的目標(biāo)管理作為任何一個組織、個體,在工作的過程都是必不可少的部分,但是否都能形成明晰、具體、可執(zhí)行的目標(biāo)?是否組織上下成員都能很清楚具體的目標(biāo)情況如何?是否都有可直接衡量的目標(biāo)指標(biāo)體系?公司與員工之間的目標(biāo)是否有承接關(guān)系?
需求分析
OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)建立的目標(biāo)管理體系,需要滿足:目標(biāo)是可以量化或部分定性,便于后續(xù)的評估和績效衡量目標(biāo)是可以按照組織、時間兩個緯度來進行分解制定目標(biāo)需要有對應(yīng)具體的時間節(jié)點目標(biāo)自上而下分解之后,還可以自下而上進行匯總變更目標(biāo)制定之后的調(diào)整可以保存歷史版本,便于原有目標(biāo)的對比
解決思路
泛普OA提供靈活的目標(biāo)指標(biāo)庫設(shè)置模式可有專人來設(shè)定公司、部門、個人的目標(biāo),也可以由員工獨立完成根據(jù)目標(biāo)指標(biāo)設(shè)定對應(yīng)的績效考評體系根據(jù)不同類型的崗位設(shè)定通用的目標(biāo)體系模版目標(biāo)可同時按照組織、時間周期兩個緯度同時進行分解分解之后的目標(biāo)需要當(dāng)事人或組織負責(zé)人進行核實確認實時為周期的績效考核提供有力的數(shù)據(jù)支撐
概要說明
重慶泛普OA軟件的績效指標(biāo)體系KPI是可以快速衡量一個組織、部門、員工工作目標(biāo)完成最為直接的方法,也為各層面員工提供明確的工作方向。重慶OA建立KPI關(guān)鍵績效指標(biāo),需要符合SMART原則:
S代表具體(Specific),指績效考核要切中特定的工作指標(biāo),不能籠統(tǒng);
M代表可度量(Measurable),指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的,驗證這些績效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的;
A代表可實現(xiàn)(Attainable),指績效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實現(xiàn),避免設(shè)立過高或過低的目標(biāo);
R代表相關(guān)性(Relevant),是指年度經(jīng)營目標(biāo)的設(shè)定必須與預(yù)算責(zé)任單位的職責(zé)緊密相關(guān)。
T代表有時限(Time-based),注重完成績效指標(biāo)的特定期限。
而在其中執(zhí)行KPI關(guān)鍵績效指標(biāo)的過程,如何能夠為既定的指標(biāo)提供實時的績效數(shù)據(jù)呢?
需求分析
不同類型不同工種的崗位職能差別會很多,但關(guān)鍵指標(biāo)可以包含有:
一是效益類指標(biāo),如資產(chǎn)盈利效率、盈利水平等;
二是營運類指標(biāo),如部門管理費用控制、市場份額等;
三是組織類指標(biāo),如滿意度水平、服務(wù)效率等。
所以需要滿足幾個關(guān)鍵需求
績效指標(biāo)的定量化或定性的數(shù)字化
績效指標(biāo)按照組織和職能劃分進行自上而下的分解以及自下而上的調(diào)整
績效指標(biāo)的完成各個板塊需要有對應(yīng)的實際數(shù)據(jù)來快速呈現(xiàn),便于快速實時的評估
解決思路
OA協(xié)同提供的解決方案包括有:
績效指標(biāo)的制定和分解獲取業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的財務(wù)、資產(chǎn)盈利數(shù)據(jù)、成本費用數(shù)據(jù)獲取協(xié)同運營管控平臺中的客戶量數(shù)據(jù)
通過對客戶滿意度、員工滿意度的調(diào)查形成數(shù)據(jù)分析
通過對運營流程的監(jiān)控和分析得出服務(wù)效率的水平值
通過對人力效能的分析得出部門和崗位經(jīng)營的效率水平值
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