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公司OA系統(tǒng)建立預(yù)算費控管理體系
部門經(jīng)營體系建設(shè)
概要說明
部門的經(jīng)營體系與企業(yè)經(jīng)營體系本質(zhì)沒有太多差別,但需要另外考慮一點的就是如何在組織中上下游部門及關(guān)聯(lián)單位的溝通配合。
部門經(jīng)營體系也需要經(jīng)歷部門經(jīng)營目標(biāo)規(guī)劃、部門團隊人力體系建設(shè)和工作透視監(jiān)控、部門制度執(zhí)行、部門工作執(zhí)行的計劃任務(wù)。
但針對不同職能類型的部門,如市場、銷售、研發(fā)、服務(wù)、生產(chǎn)各自的業(yè)務(wù)重點會有差別。
需求分析
部門的經(jīng)營體系需要包括有:
部門的制度制定和執(zhí)行
部門的經(jīng)營規(guī)劃目標(biāo)
部門的計劃執(zhí)行
部門團隊人員的發(fā)展、工作執(zhí)行和過程指導(dǎo)
部門知識經(jīng)營體系
解決思路
在協(xié)同OA辦公系統(tǒng)運營管控平臺中,圍繞著部門經(jīng)營體系中的應(yīng)用會涉及各個應(yīng)用板塊:
通過目標(biāo)績效模塊,來滿足部門目標(biāo)指標(biāo)的制定、績效的評估
通過流程管理,來梳理和執(zhí)行部門的各項工作制度
通過知識管理,來沉淀、積累和分享部門的知識檔案以及經(jīng)驗分享
通過信息門戶,來分門別類的規(guī)整部門的動向、信息、制度等內(nèi)容
通過綜合辦公應(yīng)用,來提升部門的工作執(zhí)行和內(nèi)外部的工作溝通
通過數(shù)據(jù)分析報表,來分析部門經(jīng)營的狀況、員工執(zhí)行過程中的心態(tài)和成績等
公司OA系統(tǒng)建立預(yù)算費控管理體系
概要說明
企業(yè)經(jīng)營過程中,除了最為核心的經(jīng)營目標(biāo)和工作體系執(zhí)行之外,最為重要考量的就是對應(yīng)的成本費用。在成本費用里面除了經(jīng)營成本,費用管理就是財務(wù)管理的核心之一,重慶泛普OA軟件加強企業(yè)的內(nèi)控管理,如經(jīng)營預(yù)算編制管理、費用報銷分?jǐn)偂①M用控制歸集等。通過科學(xué)有效的管理方法規(guī)范企業(yè)預(yù)算費用管理,OA辦公自動化軟件可以更好的進行預(yù)算控制和費用支出的分析,評估企業(yè)的執(zhí)行和盈利能力
需求分析
傳統(tǒng)的手工費用報銷、預(yù)算管理面臨的問題:
預(yù)算編制周期太長,來往確認的效率太低報銷審批周期長,領(lǐng)導(dǎo)出差頻繁時需要來往申請審批單據(jù)填寫不規(guī)范,報銷制度的復(fù)雜度導(dǎo)致經(jīng)常不符合報銷歸檔郵寄成本高,各地機構(gòu)與總部的來往預(yù)算與實際業(yè)務(wù)工作的脫鉤費用與預(yù)算的脫節(jié),缺失了預(yù)算的控制意義
解決思路
分別建立:
預(yù)算的編制體系、對應(yīng)科目機制、周期預(yù)算機制
預(yù)算的編制匯總審核
費用的報銷申請,與預(yù)算的對比,是否是預(yù)算范圍之內(nèi)
費用支出的統(tǒng)計分析
費用報銷與會計賬務(wù)的一體化對接,減輕財務(wù)人員的工作量
費用的報銷:與預(yù)算進行嚴(yán)格控制,并分?jǐn)偟絺€人、部門、相應(yīng)的客戶、項目,并于財務(wù)系統(tǒng)對接
費用支出的各個緯度的統(tǒng)計分析:從部門、業(yè)務(wù)性質(zhì)、個人、時間等角度
預(yù)算費用的會計期間及科目設(shè)置、預(yù)算編制及報銷的流程審核機制
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