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重慶泛普OA軟件系統(tǒng)協同辦公系統(tǒng)項目信息管理分析

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重慶泛普OA軟件系統(tǒng)協同辦公系統(tǒng)項目信息管理分析

XXX集團業(yè)務包含農牧與食品、化工與資源、地產與基礎設施、金融與投資等四大板塊基本產業(yè)集群。而項目管理是地產、金融等項目驅動型組織最重要的管理模式,項目驅動型組織的管理特點是高度的專業(yè)化,往往需要市場、技術、營銷、財務等各團隊以及客戶的大量參與和配合。對于項目驅動型企業(yè)而言,由于其收益來源于項目的完成,項目風險涉及到項目本身的屬性以及外界多變的環(huán)境,特別是在面臨項目群和項目組合管理的時候,項目管理能力將成為產生戰(zhàn)略風險的重要原因,從而直接影響到項目驅動型組織戰(zhàn)略目標的達成。

問題分析

  • 宏觀項目戰(zhàn)略管理的缺失
由于房地產行業(yè)自身的特點及其業(yè)務的諸多不確定性因素,目前市場上沒有真正適合房地產行業(yè)的專業(yè)管理軟件,大多數企業(yè)都是在辦公軟件的輔助下手工進行項目管理,而項目成本核算和資金管理、項目的進度計劃管理、項目合同管理等信息等都分別離散地存在于財務軟件、項目管理軟件、合同管理軟件中,缺乏一個能集成多個項目概貌的項目信息管理通道,使管理者面對項目群和項目組合管理時很難有效地對多項目的平衡關系進行決策,使企業(yè)面臨很大的戰(zhàn)略風險。
  • 項目信息資源管理缺失
項目多種管理屬性產生的信息來自多個獨立的異構系統(tǒng),一方面,造成項目進度計劃控制、項目資金預算等信息的缺失使得項目難以按預算完成;同時許多企業(yè)在用財務核算軟件中的項目輔助核算功能,對項目的成本費用、收入進行歸集,財務對業(yè)務信息的反映永遠是滯后的。
由于財務軟件的限制,項目不可能進行工作任務的分解,所以財務對項目成本的核算都是面向整個項目的,造成項目中的各個分子任務的責任人沒有數據來支持對他的考核評價,形成項目內部的大鍋飯體制。
最重要的是,大量來自異構系統(tǒng)的海量信息,帶來了西蒙所說的“信息財富導致注意力喪失”的問題,大量信息孤島的存在,使管理管理者無法實時掌握所需要的信息,項目的過程決策和控制出現瓶頸。
由于沒有集成的項目信息管理平臺,房地產項目開發(fā)的分析考核、過程管理、技術文檔、合同、供應商管理等形成的信息是零散的,不能做到項目之間的經驗共享,也無法對經驗型知識進行沉淀和共享,同時,由于沒有先進的信息資源管控手段對各種信息資源進行從采集、儲存、加工、權限分配、共享到創(chuàng)新轉化全過程管理,項目的知識管理也難以做到。

流程分析

房地產行業(yè)的項目管理涉及到:立項、融資、前期準備(手續(xù)、拆遷等)、勘查設計招投標、設計監(jiān)控及費用、施工招投標、施工監(jiān)控及結算、甲供材料采購及結算、樓盤銷售等。每個環(huán)節(jié)都有大量的審批流程需要進行規(guī)范化管理。
發(fā)布:2006-02-05 15:10    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關閉]
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