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泛普OA軟件2014年新版本協(xié)同辦公（ThinkOne）功能清單

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泛普OA軟件2014年新版本協(xié)同辦公（泛普OA系統(tǒng)）功能清單

一、基礎(chǔ)軟件包功能清單(Funcation Base Service Package)

基礎(chǔ)軟件包 功能描述
系統(tǒng)管理功能
  1. 組織管理
 定義企業(yè)總部、分支機構(gòu)和各部門，形成圖形化的管理組織架構(gòu)圖
  1. 職務(wù)管理
 對企業(yè)所有的職務(wù)進行統(tǒng)一設(shè)置和管理
  1. 崗位管理
 按照部門和職務(wù)的不同設(shè)定人員的崗位工作
  1. 辦公地點管理
 各分支機構(gòu)的辦公場所地點
  1. 組織管理
 定義企業(yè)總部、分支機構(gòu)和各部門，形成圖形化的管理組織架構(gòu)圖
  1. 國家設(shè)置
 維護系統(tǒng)中的國家設(shè)置
  1. 省份設(shè)置
 維護系統(tǒng)中的省份選項，系統(tǒng)可以動態(tài)反映各省份的統(tǒng)計數(shù)據(jù)
  1. 城市設(shè)置
 維護系統(tǒng)中的城市選項，系統(tǒng)可以動態(tài)反映各城市的統(tǒng)計數(shù)據(jù)
  1. 幣種設(shè)置
 維護系統(tǒng)中的幣種設(shè)置
  1. 權(quán)限設(shè)置
 系統(tǒng)內(nèi)置200多種權(quán)限定義，企業(yè)可以設(shè)置無限的權(quán)限組合分配用戶
  1. 權(quán)限轉(zhuǎn)移
 適應(yīng)企業(yè)人員的變化，可以方便的對系統(tǒng)用戶權(quán)限進行調(diào)整
  1. 角色管理
 可以無限設(shè)置企業(yè)所需要的權(quán)限、人員的組合
  1. 角色人員管理
 隨時可以調(diào)整角色中人員組成，用于控制員工的權(quán)限
  1. 登錄日志
 詳細(xì)記錄用戶使用系統(tǒng)的情況
  1. 郵件應(yīng)用
 集成郵件系統(tǒng)可以實現(xiàn)電子郵件的收發(fā)
  1. 多種語言支持
 中文英文雙語支持(標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品只提供一種中文版本,英文版本需要另外支付軟件費用20%)
審批中心
  1. 收文管理
 收文登記、收文處理、收文歸檔、收文查詢
  1. 發(fā)文管理
 發(fā)文擬稿、發(fā)文處理、發(fā)文登記、發(fā)文歸檔、發(fā)文查詢
  1. 公文管理
 公文的分類管理（按照目錄分類）、公文的借閱審批
  1. 簽報管理
 簽報起草、文件處理人員進行修改正文，添加意見、傳閱、簽報歸檔、簽報查詢  可以通過全文索引和模糊查詢兩種方式查找文檔
  1. 請示與批復(fù)
 請示的起草、選擇相應(yīng)人員審批、傳閱、會簽等，最后歸檔、查詢
輔助辦公
  1. 報告管理
 報告的起草、修訂、審批、傳閱、會簽、統(tǒng)計等
  1. 出差管理
 出差審批的起草、審批、歸檔、出差報告的管理
  1. 出勤管理
 請假和休假等審批的起草、審批、歸檔
  1. 報銷管理
 報銷簽核是一個為員工報銷提供審批流程的管理模塊，其中包括報銷的項目維護、查詢功能。
  1. 公章管理
 公章的使用的審批，以及使用記錄的查詢
  1. 票務(wù)管理
 對各種票務(wù)的申請、審批和匯總管理
  1. 車輛申請
 用車類型、用車時間、用車的范圍、用車的路線、制定的司機
  1. 物品領(lǐng)用
 物品的領(lǐng)用審批
  1. 總結(jié)與計劃
 在總結(jié)與計劃管理功能中，起草年度、季度、月度甚至周的工作計劃與總結(jié)，領(lǐng)導(dǎo)可以為這些計劃打分、同時進行匯總。
信息中心
  1. 新聞中心
 企業(yè)發(fā)布公司的內(nèi)部新聞，包括黨群工作、集團新聞、市場信息
  1. 部門主頁
 各部門自己管理、發(fā)布各部門的工作信息，活動信息、部門雜志等
  1. 通知
 起草、發(fā)布公司、部門、分支機構(gòu)等通知
  1. 公告欄
 發(fā)布公司的公告信息
  1. 電子雜志
 用于制作公司內(nèi)部的電子刊物，刊登公司的主要文章與信息
  1. 網(wǎng)絡(luò)論壇
 相當(dāng)于公司內(nèi)部的BBS。它為所有用戶提供了一個交流和溝通的平臺，能拉近公司員工的距離，加強團隊合作精神。
  1. 信息采編
 提供信息的采編、提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發(fā)布與查閱功能。
  1. 常用信息
 提供各類時刻表信息（航班時刻表、列車時刻表及其它類型時刻表）發(fā)布與查詢等功能。
其它輔助功能
  1. 收藏夾
 集合用戶經(jīng)常使用的功能，并以快捷方式體現(xiàn)；
  1. 留言功能
 對相關(guān)的人員進行留言；
  1. 討論溝通
 由相關(guān)的人員發(fā)起主題選擇討論組進行分組討論
  1. 名片管理
 提供名片信息的登記、管理與共享等功能，可自由設(shè)置私有名片和共享名片
  1. 通訊錄
 員工的聯(lián)系方式
  1. 任務(wù)管理
 任務(wù)的下達、查詢、跟蹤、反饋
  1. 投票調(diào)查
 設(shè)定投票調(diào)查的內(nèi)容并通過首頁或外部門戶進行調(diào)查統(tǒng)計；
  1. 生日提醒
 對系統(tǒng)設(shè)定人員進行生日提醒；
 
 

二、信息門戶模塊功能清單(e-EIP Functions List)

 
信息門戶模塊 功能描述
1．門戶類型設(shè)置 可以根據(jù)組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工作類型、對象、供應(yīng)商、合作伙伴等建立不同的門戶類型
2．欄目設(shè)置 對門戶的欄目可自由設(shè)置、添加、刪除
3．集團門戶 可以將集團的通知、通告、新聞、重大事件、集團刊物、集團下發(fā)的文件等以門戶的方式發(fā)布在集團門戶中
4．事業(yè)部門戶 事業(yè)部的主要通知、新聞以及相關(guān)的事業(yè)部有關(guān)本的
5．職能門戶 可建立部門的信息共享平臺，將部門內(nèi)的通知、通告、新聞、規(guī)章制度、常用的文檔發(fā)布在部門門戶中
6．個人門戶 用戶可根據(jù)自身的崗位等建立個人的門戶，包括建立個人的信息發(fā)布平臺、代辦事宜、外網(wǎng)信息集合、常用文件等
7．動態(tài)工作空間 用戶結(jié)合員工的權(quán)限，角色和業(yè)務(wù)范疇，不同公司，部門和等級的人員僅看到與己有關(guān)的內(nèi)容，一個工作界面上看到所有相關(guān)的政務(wù)/業(yè)務(wù)系統(tǒng)，服務(wù)和數(shù)據(jù)。
8．關(guān)鍵信息鎖定 公司內(nèi)的關(guān)鍵工作可以固定在門戶上，強制用戶瀏覽
9.門戶信息元素 自定義信息門戶的元素，從提供以及外網(wǎng)提取信息展現(xiàn)在門戶上
10．股票信息瀏覽 在門戶中定義股票代碼后直接展現(xiàn)股票的K線圖
11．信息
素移動		 在門戶中展現(xiàn)的信息元素可以自由拖動展現(xiàn)位置
12．信息元素設(shè)置 可以自由設(shè)置定義的信息元素的長度、寬度以及展現(xiàn)的信息的條數(shù)
13．圖片展現(xiàn) 可以信息門戶中展現(xiàn)圖片信息
 
 
 
 
 

三、工作流模塊功能清單（e-Workflow Function List）
工作流模塊 功能描述
  1. 類型設(shè)置
 根據(jù)企業(yè)的需求來分類流程；
  1. 流程權(quán)限樹
 根據(jù)企業(yè)的需求來分解流程管理權(quán)限，對流程管理的權(quán)限進行下發(fā)和收回；
  1. 流程路徑設(shè)置
 根據(jù)企業(yè)的實際流程設(shè)置流程的節(jié)點、路徑、以及相應(yīng)的判斷條件； 可設(shè)置，直流分流、條件流轉(zhuǎn)、支持多種可能流向的選擇
  1. 條件路由
 根據(jù)不同條件導(dǎo)入任務(wù)的功能。例如費用報銷流程，可以根據(jù)對各負(fù)責(zé)人的權(quán)限多少系統(tǒng)自動決定該報告應(yīng)由誰來審批。這項功能有利于靈活設(shè)計工作流流程
  1. 表單定義工具
 設(shè)置流程中所需要的表單內(nèi)容和格式和相應(yīng)的操作權(quán)限范圍
  1. 表單權(quán)限控制
 同一流程中,可以限制不同處理者能夠查看和輸入的內(nèi)容的權(quán)限
  1. 圖形定義表單
 可以通過圖形化方式設(shè)定表單的格式與樣式，并可直接調(diào)用excel表格進行圖形表單設(shè)計
  1. 打印模版
 可以根據(jù)用戶的要求將系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的電子表單轉(zhuǎn)換成其他格式并打印
  1. 字段定義工具
 按照不同的類型如文本、數(shù)字等統(tǒng)一定義在流程表單中所需要的基本元素字段
  1. 圖形編輯
 圖形化顯示流程的走向和流程的操作者
  1. 流程報表定義
 自由定義需要的流程統(tǒng)計報表，包括報表使用權(quán)限、報表數(shù)據(jù)和內(nèi)容
  1. 流程使用權(quán)限
 對企業(yè)所有流程的使用權(quán)限進行控制，并管理每個流程的節(jié)點操作權(quán)限
  1. 流程路徑跟蹤
 允許流程的相關(guān)節(jié)點的人可以跟蹤整個流程的執(zhí)行情況;
  1. 流程賦權(quán)
 通過流程來對文檔、客戶、項目、流程進行權(quán)限分配；
  1. 流程的分支
 用戶可以根據(jù)實際情況在某一個處理節(jié)點上觸發(fā)其他流程，將一個流程變成多個流程
  1. 流程監(jiān)控
 對流程執(zhí)行的效率、執(zhí)行的質(zhì)量進行分析和處理；
  1. 流程代理
 指定流程節(jié)點的代理人設(shè)定;
  1. 流程轉(zhuǎn)發(fā)
 具有對流程二次轉(zhuǎn)發(fā)和批注功能；
  1. 流程撤回
 用戶可自由設(shè)定是否需要收回提交的流程表單
  1. 流程強制歸檔
 用戶可以根據(jù)情況是否強制將流程結(jié)束或者歸檔
  1. 流程退回
 可自由設(shè)定在任何節(jié)點的流程退回功能；
  1. 流程會簽
 本功能解決了把任務(wù)分配給一群人處理過程中的受理和反饋問題，所有人同時得到任務(wù)指派并正確地完成某項任務(wù)。例如，對所有主管經(jīng)理的審查、從各部門經(jīng)理處得到工作計劃、從所有員工那兒得到表格等。定義平行會簽?zāi)軌虬讯囗椚蝿?wù)轉(zhuǎn)換成一個步驟。
  1. 流程分析
 對未完成的流程進行分析流程設(shè)置的合理性；
  1. 流程效率分析
 可以對流程的審批效率，用戶的處理效率，用戶的流程的數(shù)量數(shù)量等進行流程審批效率的分析
  1. 流程任務(wù)統(tǒng)計
 任務(wù)平均辦結(jié)周期分析、任務(wù)參與者辦理時間分析、超期任務(wù)情況分析、人員的任務(wù)辦理數(shù)量分析、人員的任務(wù)辦理質(zhì)量分析； 
  1. 個性請求
 根據(jù)單位的要求對流程創(chuàng)建個性化設(shè)置；
  1. 待辦事宜
 處理其他人員發(fā)起的流程并做相應(yīng)的批注處理
  1. 自動提醒
 對新請求、待處理請求、超時未處理請求、處理完請求等，系統(tǒng)具有提醒功能
  1. 流程自動觸發(fā)
 與其他模塊的應(yīng)用結(jié)合如客戶聯(lián)系計劃、立項審批流程自動啟動待處理
  1. 流程報表
 分有固定報表和自定義報表，為企業(yè)從流程的各方面如時間、內(nèi)容、人員等角度提供決策分析;
  1. 流程查詢
 根據(jù)流程的各種相關(guān)條件進行搜索;
  1. 集成客戶門戶
 采用流程可以讓客戶門戶與公司內(nèi)部的員工進行交流和協(xié)同工作；
  1. 流程幫助文檔
 自定義流程幫助文檔信息，針對不同的流程定義不同的幫助文檔
  1. 與文檔的協(xié)同
 可設(shè)置與文檔模塊的協(xié)同工作；
  1. 與客戶的協(xié)同
 可設(shè)置與客戶模塊的協(xié)同工作；
  1. 與項目的協(xié)同
 可設(shè)置與項目模塊的協(xié)同工作；
  1. 與人員的協(xié)同
 可設(shè)置與人員模塊的協(xié)同工作；
  1. 與資產(chǎn)的協(xié)同
 可設(shè)置與資產(chǎn)模塊的協(xié)同工作；
  1. 與財務(wù)的協(xié)同
 可設(shè)置與財務(wù)模塊的協(xié)同工作；
  1. 短信提醒
 通過短信來提醒待辦流程；
  1. 郵件提醒
 流程可以通過郵件的方式進行提醒
  1. PDA流程審批
 用戶可以通過PDA手機登錄進行審批

四、知識管理模塊功能清單(e-Documents Functions List)
知識管理模塊 功能描述
  1. 門戶信息定義
 自由定義總公司、子公司和部門的門戶信息主頁，格式和內(nèi)容；
  1. 信息門戶發(fā)布
 結(jié)合工作流程實現(xiàn)對信息門戶的發(fā)布流程定義管理；
  1. 外部網(wǎng)站管理
 結(jié)合工作流程對外部網(wǎng)站的內(nèi)容審批發(fā)布進行管理；通過一體化的應(yīng)用實現(xiàn)外部網(wǎng)站與內(nèi)部系統(tǒng)的信息集成，可以直接從內(nèi)部系統(tǒng)發(fā)布相應(yīng)的信息，如產(chǎn)品信息、服務(wù)信息、新聞信息等到外部網(wǎng)站
  1. 三級目錄管理
 可以自由定義三級目錄的架構(gòu)設(shè)置企業(yè)知識庫
  1. 文檔創(chuàng)建權(quán)限
 可以自由定義文檔目錄的創(chuàng)建權(quán)限；
  1. 文檔復(fù)制權(quán)限
 指定相應(yīng)的角色或人員對相關(guān)文檔進行復(fù)制權(quán)限賦權(quán)和收回；
  1. 文檔轉(zhuǎn)移權(quán)限
 指定相應(yīng)的角色或人員對相關(guān)文檔進行轉(zhuǎn)移權(quán)限賦權(quán)和收回；
  1. 文檔默認(rèn)共享
 指定相應(yīng)的角色或人員對相關(guān)文檔具有默認(rèn)共享權(quán)限；
  1. 文檔發(fā)布權(quán)限
 對某一級目錄的文檔賦予是否可發(fā)布權(quán)限；
  1. 文檔回復(fù)權(quán)限
 對某一級目錄的文檔賦予是否可回復(fù)權(quán)限；
  1. 共享修改權(quán)限
 對某一級目錄的文檔賦予是否可二次共享；
  1. 文檔要素選擇
 對某一級目錄的文檔的關(guān)聯(lián)要素進行選擇（人、客戶、項目、資產(chǎn)等；）
  1. 新聞頁面設(shè)置
 設(shè)置每個新聞頁的文檔來源和顯示格式
  1. 新聞內(nèi)容管理
 通過文檔的應(yīng)用把新聞發(fā)布到內(nèi)部或外部的門戶網(wǎng)站
  1. 編輯模板定義
 定義在文檔編輯時文檔的格式
  1. 顯示模板定義
 定義文檔上傳后的顯示格式
  1. 郵件模板定義
 定義發(fā)送郵件時需要用的格式
  1. 頁面格式設(shè)定
 對企業(yè)發(fā)布文檔的默認(rèn)圖片和格式大小進行設(shè)定；
  1. 個性化定義
 使用者定義新建文檔的顯示目錄和每頁顯示的文檔數(shù)量以及相關(guān)屬性
  1. 知識地圖
 知識專家充分挖掘企業(yè)內(nèi)部的有利信息建立不同的應(yīng)用地圖，如崗位知識地圖、產(chǎn)品知識地圖等等
  1. 專家地圖
 可對企業(yè)內(nèi)部的專家進行匯總形成地圖；
  1. 訂閱知識
 用戶可以訂閱系統(tǒng)中相關(guān)知識資源；
  1. 分享知識
 把有價值的知識分享給需要的人員
  1. 知識評分機制
 可對相關(guān)目錄的知識進行評分并進行統(tǒng)計分析；
  1. 文檔審批管理
 結(jié)合工作流的應(yīng)用，對一定的文檔進行內(nèi)部審批
  1. 知識庫建設(shè)
 對企業(yè)的知識文檔進行統(tǒng)一歸類到知識庫；
  1. 最新文檔管理
 系統(tǒng)提醒與用戶角色相關(guān)的未瀏覽文檔的統(tǒng)計和展現(xiàn)；
  1. 文檔狀態(tài)管理
 對文檔狀態(tài)：草稿、開打、正常和歸檔的管理；
  1. 文檔新建
 可發(fā)布圖片、表格和附件；并以office格式或html格式發(fā)布；
  1. 單篇文檔共享
 可以對文檔進行角色、部門、人員、客戶和安全級別不同組合的共享設(shè)置；
  1. 單篇文檔日志
 可查詢到什么人什么時候進行什么動作；
  1. 個人文檔管理
 系統(tǒng)用戶可以設(shè)定每一個人的獨立文檔管理系統(tǒng)；
  1. 關(guān)鍵字設(shè)定
 對單篇文檔的關(guān)鍵字進行設(shè)定，便于查詢和統(tǒng)計；
  1. 回復(fù)提醒
 當(dāng)有他人對自己的文檔進行回復(fù)的時候，系統(tǒng)自動進行提醒；
  1. 資料管理
 實現(xiàn)公司資料的積累、共享、利用、創(chuàng)新生命周期管理并進行完整保存
  1. office的集成
 完美集成word和excel等office以及WPS工具；
  1. 痕跡保留
 對每篇文檔的操作保留相應(yīng)的痕跡
  1. 文檔回復(fù)提醒
 對已經(jīng)回復(fù)的文檔自動提醒
  1. 文檔歸檔
 已經(jīng)審批通過的文檔進行最終歸檔并限制編輯權(quán)限
  1. 文檔重載
 對已經(jīng)歸檔的文檔重新編輯利用
  1. 收發(fā)文設(shè)置
 與流程結(jié)合設(shè)置收發(fā)文的秘密級別、公文種類、字號、緊急程度等
  1. 文檔批量共享
 批量共享給需要查看或編輯權(quán)限的人員
  1. 簽章設(shè)置
 設(shè)置每個人員的個人簽名和相應(yīng)的圖章
  1. 知識報告
 從多個角度分析企業(yè)文檔，如文檔數(shù)量、文檔被瀏覽的情況、最多被瀏覽的文檔、利用最多文檔、部門文檔數(shù)量等等
  1. 文檔查詢
 從文檔的關(guān)聯(lián)屬性如所有人、時間等等搜索需要的文檔
  1. 文檔監(jiān)控
 可系統(tǒng)中文檔的質(zhì)量和發(fā)布人、下載和瀏覽進行監(jiān)控
  1. 與流程協(xié)同
 可設(shè)置與流程模塊的協(xié)同工作；
  1. 與客戶協(xié)同
 可設(shè)置與客戶模塊的協(xié)同工作；
  1. 與項目協(xié)同
 可設(shè)置與項目模塊的協(xié)同工作；
  1. 與資產(chǎn)協(xié)同
 可設(shè)置與資產(chǎn)模塊的協(xié)同工作；
  1. 與人員協(xié)同
 可設(shè)置與人力資源模塊的協(xié)同工作；
  1. 字段自定義
 對文檔屬性關(guān)聯(lián)的字段進行自定義并進行分類查詢和統(tǒng)計；
發(fā)布：2006-02-05 14:26    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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