協(xié)同辦公系統(tǒng)的公文管理有什么好用的？

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

協(xié)同辦公系統(tǒng)的公文管理
2.3.1．公文管理業(yè)務(wù)原型
公文管理具體是處理公文事務(wù)，指集團(tuán)及集團(tuán)所屬各公司行政公文管理，具體包括
集團(tuán)下發(fā)的公文；
各公司上報(bào)或下發(fā)的公司；
集團(tuán)各部門上報(bào)和下發(fā)的公文；
集團(tuán)及各公司對外（包括政府機(jī)關(guān)、其它企事業(yè)單位）往來公文；
公文種類：決定、決議、通告、通知、通報(bào)、請示、報(bào)告、批復(fù)、批示、會(huì)議紀(jì)要；
公文處理包括：登記、分發(fā)、批示、承辦、催辦、擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、用印、傳遞、歸檔、銷毀等；
公文的收發(fā)；
公文的整理和保存；
目前集團(tuán)行政公文收發(fā)主要是手工處理，傳真、電子郵件，RTX等方式
2.3.2．OA辦公系統(tǒng)軟件的公文管理流程描述

公文管理流程，在工作流功能里描述
2.3.3．系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
泛普OA軟件主要實(shí)現(xiàn)從公文創(chuàng)建、發(fā)布到公文審批和公文歸檔的過程。
2.3.4.公文管理初級版功能需求
2.3.4.1功能清單
功能節(jié)點(diǎn) 功能描述
發(fā)文管理 完成發(fā)布公文的增加、修改、瀏覽、發(fā)送、取消發(fā)送、刪除、查詢等功能
收文管理 完成接收公文的瀏覽、審核、 取消審核、查詢功能
管理員代審 完成管理員代審的瀏覽、審核、 取消審核、查詢功能
收文待審 完成要求查看收文代審的瀏覽、審核、取消審核、查詢
公文傳閱 完成公文傳閱瀏覽和查詢的功能
公文歸檔 完成公文歸檔的流程歸檔、歸檔維護(hù)、瀏覽歸檔、刪除、查詢的功能
2.3.4.2 公文管理
協(xié)同辦公軟件的發(fā)文管理：
設(shè)置：發(fā)文流程、發(fā)文的權(quán)利和授權(quán)、文件分類和流水號；與流程結(jié)合設(shè)置發(fā)文的秘密級別、公文種類、字號、緊急程度等；不同的發(fā)文流程，設(shè)計(jì)相應(yīng)的公文信息模板；選擇發(fā)文流程處理發(fā)布公文的操作，公文發(fā)布附件發(fā)送；發(fā)文狀態(tài)：已啟動(dòng)、未啟動(dòng)、已完成等
修改：“未啟動(dòng)”的發(fā)文記錄可以進(jìn)行修改。
刪除：“未啟動(dòng)”的發(fā)文記錄可以進(jìn)行刪除
查詢：按照流程名稱、流程編號、流程狀態(tài)、制作日期進(jìn)行查詢
公文發(fā)文處理實(shí)現(xiàn)發(fā)文增加、修改、瀏覽、發(fā)送、取消發(fā)送、刪除、查詢等功能；
重慶泛普OA軟件的收文管理：
設(shè)置：主要是收文的權(quán)限和授權(quán)；文件類型和流水號的設(shè)置；與流程結(jié)合設(shè)置收文的秘密級別、公文種類、字號、緊急程度等
操作：接收公文的操作處理，接收公文的信息：處理狀態(tài)，環(huán)節(jié)名稱，流程編號、經(jīng)辦人、公文來源、提交時(shí)間等信息；可接收附件；
瀏覽：收文瀏覽，選中某一條公文信息，瀏覽公文信息，瀏覽完畢，可打印，返回功能；
審核：收文審核功能，選中某一條等待處理的公文，審核，其中選擇附件、審核意見、簽名可以進(jìn)行選擇、輸入，審核完畢，審核通過，公文審核通過，返回到收文管理主界面。
取消審核：收文取消審核功能，選中某一條審核通過的公文，取消審核功能會(huì)提示取消審核成功。已經(jīng)歸檔的公文不能進(jìn)行取消審核操作。
查詢：收到公文查詢，按照流程名稱、流程編號、流程狀態(tài)、制作日期進(jìn)行查詢
督辦、催辦和提醒：收文督辦和催辦功能；按照時(shí)間、短信等多種方式提醒，督辦、催辦功能。
公文歸檔：公文可以按照集團(tuán)需求進(jìn)行歸類，公文歸檔分類方法可以自定義。泛普OA公文實(shí)現(xiàn)分類歸檔，對歸檔的公文進(jìn)行管理；歸檔文檔的瀏覽、刪除、查詢功能
管理員代審：查詢管理員待審流程信息，審批和查看管理員待審流程信息。管理員代審實(shí)現(xiàn)瀏覽、審核、取消審核、查詢功能；
收文代審：查看收文待審的流程信息，主要實(shí)現(xiàn)收文的瀏覽、審核、取消審核、查詢功能；
公文傳閱：進(jìn)行公文傳閱的流程信息瀏覽和查詢，對傳閱的公文進(jìn)行瀏覽和查詢操作；