監(jiān)理公司管理系統(tǒng) | 工程企業(yè)管理系統(tǒng) | OA系統(tǒng) | ERP系統(tǒng) | 造價(jià)咨詢管理系統(tǒng) | 工程設(shè)計(jì)管理系統(tǒng) | 甲方項(xiàng)目管理系統(tǒng) | 簽約案例 | 客戶案例 | 在線試用
X 關(guān)閉

協(xié)同辦公系統(tǒng)的公文管理有什么好用的?

申請免費(fèi)試用、咨詢電話:400-8352-114

協(xié)同辦公系統(tǒng)公文管理
2.3.1.公文管理業(yè)務(wù)原型
公文管理具體是處理公文事務(wù),指集團(tuán)及集團(tuán)所屬各公司行政公文管理,具體包括
集團(tuán)下發(fā)的公文;
各公司上報(bào)或下發(fā)的公司;
集團(tuán)各部門上報(bào)和下發(fā)的公文;
集團(tuán)及各公司對外(包括政府機(jī)關(guān)、其它企事業(yè)單位)往來公文;
公文種類:決定、決議、通告、通知、通報(bào)、請示、報(bào)告、批復(fù)、批示、會(huì)議紀(jì)要;
公文處理包括:登記、分發(fā)、批示、承辦、催辦、擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、用印、傳遞、歸檔、銷毀等;
公文的收發(fā);
公文的整理和保存;
目前集團(tuán)行政公文收發(fā)主要是手工處理,傳真、電子郵件,RTX等方式
2.3.2.OA辦公系統(tǒng)軟件的公文管理流程描述

公文管理流程,在工作流功能里描述
2.3.3.系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
泛普OA軟件主要實(shí)現(xiàn)從公文創(chuàng)建、發(fā)布到公文審批和公文歸檔的過程。
2.3.4.公文管理初級版功能需求
2.3.4.1功能清單
功能節(jié)點(diǎn) 功能描述
發(fā)文管理 完成發(fā)布公文的增加、修改、瀏覽、發(fā)送、取消發(fā)送、刪除、查詢等功能
收文管理 完成接收公文的瀏覽、審核、 取消審核、查詢功能
管理員代審 完成管理員代審的瀏覽、審核、 取消審核、查詢功能
收文待審 完成要求查看收文代審的瀏覽、審核、取消審核、查詢
公文傳閱 完成公文傳閱瀏覽和查詢的功能
公文歸檔 完成公文歸檔的流程歸檔、歸檔維護(hù)、瀏覽歸檔、刪除、查詢的功能
2.3.4.2 公文管理
協(xié)同辦公軟件的發(fā)文管理:
設(shè)置:發(fā)文流程、發(fā)文的權(quán)利和授權(quán)、文件分類和流水號;與流程結(jié)合設(shè)置發(fā)文的秘密級別、公文種類、字號、緊急程度等;不同的發(fā)文流程,設(shè)計(jì)相應(yīng)的公文信息模板;選擇發(fā)文流程處理發(fā)布公文的操作,公文發(fā)布附件發(fā)送;發(fā)文狀態(tài):已啟動(dòng)、未啟動(dòng)、已完成等
修改:“未啟動(dòng)”的發(fā)文記錄可以進(jìn)行修改。
刪除:“未啟動(dòng)”的發(fā)文記錄可以進(jìn)行刪除
查詢:按照流程名稱、流程編號、流程狀態(tài)、制作日期進(jìn)行查詢
公文發(fā)文處理實(shí)現(xiàn)發(fā)文增加、修改、瀏覽、發(fā)送、取消發(fā)送、刪除、查詢等功能;
重慶泛普OA軟件的收文管理:
設(shè)置:主要是收文的權(quán)限和授權(quán);文件類型和流水號的設(shè)置;與流程結(jié)合設(shè)置收文的秘密級別、公文種類、字號、緊急程度等
操作:接收公文的操作處理,接收公文的信息:處理狀態(tài),環(huán)節(jié)名稱,流程編號、經(jīng)辦人、公文來源、提交時(shí)間等信息;可接收附件;
瀏覽:收文瀏覽,選中某一條公文信息,瀏覽公文信息,瀏覽完畢,可打印,返回功能;
審核:收文審核功能,選中某一條等待處理的公文,審核,其中選擇附件、審核意見、簽名可以進(jìn)行選擇、輸入,審核完畢,審核通過,公文審核通過,返回到收文管理主界面。
取消審核:收文取消審核功能,選中某一條審核通過的公文,取消審核功能會(huì)提示取消審核成功。已經(jīng)歸檔的公文不能進(jìn)行取消審核操作。
查詢:收到公文查詢,按照流程名稱、流程編號、流程狀態(tài)、制作日期進(jìn)行查詢
督辦、催辦和提醒:收文督辦和催辦功能;按照時(shí)間、短信等多種方式提醒,督辦、催辦功能。
公文歸檔:公文可以按照集團(tuán)需求進(jìn)行歸類,公文歸檔分類方法可以自定義。泛普OA公文實(shí)現(xiàn)分類歸檔,對歸檔的公文進(jìn)行管理;歸檔文檔的瀏覽、刪除、查詢功能
管理員代審:查詢管理員待審流程信息,審批和查看管理員待審流程信息。管理員代審實(shí)現(xiàn)瀏覽、審核、取消審核、查詢功能;
收文代審:查看收文待審的流程信息,主要實(shí)現(xiàn)收文的瀏覽、審核、取消審核、查詢功能;
公文傳閱:進(jìn)行公文傳閱的流程信息瀏覽和查詢,對傳閱的公文進(jìn)行瀏覽和查詢操作;
發(fā)布:2006-04-16 14:48    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
相關(guān)文章:

泛普重慶OA快博其他應(yīng)用

重慶OA軟件 重慶OA新聞動(dòng)態(tài) 重慶OA信息化 重慶OA客戶 重慶OA快博 重慶OA行業(yè)資訊 重慶軟件開發(fā)公司 重慶網(wǎng)站建設(shè)公司 重慶物業(yè)管理軟件 重慶餐飲管理軟件 重慶倉庫管理系統(tǒng) 重慶門禁系統(tǒng) 重慶微信營銷 重慶ERP 重慶監(jiān)控公司 重慶金融行業(yè)軟件 重慶B2B、B2C商城系統(tǒng)開發(fā) 重慶建筑施工項(xiàng)目管理系統(tǒng)開發(fā)