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OA辦公系統(tǒng)本身的安全技術(shù)是保證用戶信息安全的重中之重
近期,“第一夫人”彭麗媛與習近平主席訪問德國觀看中德青少年足球友誼賽時,用一款白色手機拍照的圖片在網(wǎng)上引發(fā)熱議。當然,“第一夫人”外交帶動國產(chǎn)品牌的效應已不足為奇,但是作為國家領(lǐng)導人,使用手機時安全性至關(guān)重要,因此“第一夫人”手機應用背后的手機安全系統(tǒng)引起關(guān)注。無獨有偶,作為國民經(jīng)濟支柱的大中型企業(yè),如果同樣要保證公司數(shù)據(jù)、決策的安全,OA辦公系統(tǒng)正如“手機效應”一樣關(guān)鍵。目前,作為我國特色的OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)業(yè),泛普軟件、金和、致遠等成熟品牌在OA辦公系統(tǒng)安全性方面表現(xiàn)出色,大有與“第一夫人手機應用安全”異曲同工之妙,這些優(yōu)秀品牌對國內(nèi)外商界有著深遠的影響。
事實上,對于任何一家企業(yè)來說,OA辦公系統(tǒng)是企業(yè)信息化必經(jīng)之路,隨著國內(nèi)互聯(lián)技術(shù)與國際的接軌,OA辦公系統(tǒng)發(fā)展至今日益成熟。從安全性來看,如果OA辦公系統(tǒng)的安全性不高,那么很有可能將公司重要的財務信息、項目流程單不慎泄露,屆時造成的損失不可估量。業(yè)內(nèi)人士認為,OA辦公系統(tǒng)的安全性保證是當務之急,一些可抗性因素如語言溝通、程序繁瑣等都與之安全性有著重要的關(guān)聯(lián)。
舉例來說,如果員工在操作一些大項目時,涉及到語言上的切換溝通和審批程序,但是OA辦公系統(tǒng)的語言功能不全或程序繁瑣,則可能造成交流的不順暢,甚至威脅信息安全。業(yè)內(nèi)人士指出,時下OA辦公系統(tǒng)市場中的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品很多,把控安全可以通過人性化的功能和本身的安全技術(shù)設(shè)置來實現(xiàn)。
以泛普軟件OA辦公系統(tǒng)來說,它的性能整體成熟度高,易用性好,所以實施非常順利,很好的解決了員工在執(zhí)行項目時出現(xiàn)的數(shù)據(jù)無法匯總、考勤管理員無法及時準確的查看考勤數(shù)據(jù)的問題。也完全解決了各個分公司無法及時完成工作審批和匯報的問題,員工們再也不用擔心無法及時找到領(lǐng)導簽字了。據(jù)了解,泛普軟件OA辦公系統(tǒng)是國內(nèi)第一個支持多語言的OA系統(tǒng),也是國內(nèi)唯一從系統(tǒng)底層支持多語言,并提供語言開發(fā)接口的OA系統(tǒng)。
當然,OA辦公系統(tǒng)本身的安全技術(shù)是保證用戶信息安全的重中之重。對此,泛普軟件公司的研發(fā)負責人告訴我們:“系統(tǒng)本身的安全設(shè)計是操作核心,泛普軟件OA辦公系統(tǒng)從訪問安全、網(wǎng)絡安全、系統(tǒng)安全、管理安全四個方面進行保障,如弱密碼檢測、密碼錯誤自動封號、內(nèi)部IP訪問限制等功能全面提供,而且系統(tǒng)安全中形成權(quán)限管理體系(角色權(quán)限設(shè)置、組織目錄權(quán)限設(shè)置)、數(shù)據(jù)備份容錯、日志管理等,管理制度中包括集中控制、分級管理、安全管理框架、安全技術(shù)規(guī)范、安全崗位職責設(shè)置、文檔管理、檢查及獎懲辦法、應急事件與響應、詳盡的訪問日志、安全培訓等??梢哉f,最大限度的防范用戶信息泄露。”
時至今日,在“第一夫人”效應下引起人們對手機安全的關(guān)注,隨之安全的OA辦公系統(tǒng)更是眾多企事業(yè)單位極度渴望的,他們都希望自身選擇的OA辦公系統(tǒng)能像“第一夫人”一樣從容的應用。慶幸的是,以泛普軟件OA辦公系統(tǒng)為代表的產(chǎn)品讓人們看到了不一樣的OA辦公系統(tǒng)品牌的實力。專家建議,隨著社會的發(fā)展和信息技術(shù)的進步,全球信息化的趨勢越來越明顯,任何一家大型企業(yè)不再是局限于某一個地區(qū),都在自覺不自覺地參與到了全球化的市場競爭中。因此,要想在競爭中保證安全,只有那些技術(shù)高、服務好的大型專業(yè)化OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品才能有助于企業(yè)在這片廣闊的市場上縱橫馳騁。
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