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辦公系統(tǒng)建立健全公司人力資源管理制度
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采購(gòu)部門 負(fù)責(zé)新供應(yīng)商及商品的引進(jìn)、清場(chǎng)工作,對(duì)商品銷售、商品結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,優(yōu)化供應(yīng)鏈,調(diào)控商品毛利。負(fù)責(zé)促銷談判和節(jié)假日的銷售計(jì)劃、海報(bào)彩頁(yè)計(jì)劃、商場(chǎng)戶內(nèi)、外燈箱廣告等;負(fù)責(zé)商場(chǎng)布局的調(diào)整工作。財(cái)務(wù)部門 細(xì)化公司收入、支出的核算及公司的會(huì)計(jì)帳簿,及時(shí)清理往來(lái)帳項(xiàng),協(xié)同辦公軟件加強(qiáng)成本、銷售的核算,組織商品進(jìn)、銷、調(diào)、存核算,對(duì)專柜聯(lián)營(yíng)合同的會(huì)計(jì)核對(duì)及錄入;定期清查盤(pán)點(diǎn)公司所屬資產(chǎn),做到帳帳相符,帳實(shí)相符。協(xié)助公司相關(guān)部門對(duì)各門店、配送中心進(jìn)行商品盤(pán)點(diǎn),及時(shí)、準(zhǔn)確編制現(xiàn)金、銀行存款日?qǐng)?bào)表,編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表按規(guī)定時(shí)間及時(shí)上報(bào)統(tǒng)計(jì)局。
資訊部門 負(fù)責(zé)根據(jù)公司運(yùn)作需要組織項(xiàng)目開(kāi)發(fā),規(guī)劃并組織實(shí)施公司的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),保證各應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行正常,深入了解和熟悉供應(yīng)商提供的應(yīng)用軟件系統(tǒng),實(shí)施公司相關(guān)信息系統(tǒng)的安裝、維護(hù)、數(shù)據(jù)備份,組織其他部門人員進(jìn)行與電腦系統(tǒng)有關(guān)的培訓(xùn)工作,負(fù)責(zé)公司相關(guān)電腦設(shè)備的選型、招標(biāo)、采購(gòu)。并對(duì)相關(guān)部門的收銀、售卡的數(shù)據(jù)異常情況監(jiān)控,檢查和審查。
人力資源部門 負(fù)責(zé)編制公司人力資源規(guī)劃,組織公司人員招聘活動(dòng),辦理公司員工休假的審核、登記與錄入及人事變動(dòng)等相關(guān)工作,辦公系統(tǒng)建立健全公司人力資源管理制度,促進(jìn)公司人力資源的合理配置,負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂和管理工作,代表公司解決勞動(dòng)爭(zhēng)議、糾紛或進(jìn)行勞動(dòng)訴訟;負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)、招調(diào)工、暫住證、失業(yè)托底等工作的辦理,制訂員工培訓(xùn)計(jì)劃,組織技能考核鑒定和培訓(xùn)實(shí)施。負(fù)責(zé)公司全員考勤的匯總及整理工作,編制工資計(jì)劃,提出資金分配建議、獎(jiǎng)懲意見(jiàn)、績(jī)效考核方案等,協(xié)同OA辦公系統(tǒng)建立公司人力資源管理信息系統(tǒng),為公司重大人力資源管理決策提供參考依據(jù)。
企劃部門 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)、促銷計(jì)劃、活動(dòng)宣傳、贈(zèng)品及特價(jià)彩頁(yè)等的策劃和管理;對(duì)賣場(chǎng)宣傳和布置、換季打折、促銷活動(dòng)、顧客反映情況、門店的意見(jiàn)及時(shí)做出整改措施;負(fù)責(zé)促銷活動(dòng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,明確分工。如大型活動(dòng)必須召開(kāi)預(yù)備會(huì)和現(xiàn)場(chǎng)演練,重慶泛普OA軟件對(duì)各項(xiàng)促銷活動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行跟蹤管理和協(xié)調(diào),并進(jìn)行異常情況處理,做好促銷活動(dòng)結(jié)束后的后續(xù)工作。對(duì)促銷活動(dòng)進(jìn)行效果分析,負(fù)責(zé)客戶服務(wù)中心。
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