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OA協(xié)同辦公平臺給企業(yè)帶來的管理價值列表
回報項目 | 舉例 | 應(yīng)用功能 | 案例 | 節(jié)約成果 |
辦公用品節(jié)約 | 打印文件 | 電子文檔 |
公司大約管理層100人 文件傳閱、文件審批、紙質(zhì)文件全部轉(zhuǎn)化為電子文本。一年大約打印文件>> 100包。假設(shè)一包普通A4打印紙為20元/包 |
每年至少節(jié)省辦公用品10000元 |
溝通費用降低 |
長途電話費 傳真通知 出差 |
新聞、通告、及時通訊、郵件、短信、網(wǎng)絡(luò)電話(voIP) |
經(jīng)理親自出差交辦工作,整理好厚厚的文件資料,出發(fā)了…… 通過網(wǎng)絡(luò)多維的溝通方式(及時溝通,文檔共享,內(nèi)部短信、郵件),不需要出差,就可以出色完成任務(wù) |
節(jié)省長途話費,傳真、出差……每年至少節(jié)省1~3萬元的費用 |
節(jié)省員工手機話費 | 手機短信 |
短信模塊 網(wǎng)絡(luò)電話(voIP) 即時通訊工具 |
出差外地,手機:漫游+長途,接一次電話至少2元,系統(tǒng)發(fā)短信,快捷、方便,0.1元一條 |
0.1元一次/2元一次 至少節(jié)省20倍 |
網(wǎng)絡(luò)會議、節(jié)省、高效 | 集成網(wǎng)絡(luò)視頻會議 | 視頻會議、電話會議、手機短信、即時溝通 |
公司大會各地分公司僅來回路費、住宿費用至少上萬了! 不需要再召集各分公司的領(lǐng)導(dǎo)集合一次,通過系統(tǒng)也能“面談” |
每年節(jié)省開支1萬~3萬元不等 |
效率辦公提升 | 合同審批、請假、借款、出差、報銷、請示、收發(fā)文……等 | 電子化工作流設(shè)置 |
傳統(tǒng)手工批文,需要2小時跑完各個部門簽字。 利用泛普OA辦公系統(tǒng)軟件Thinkone的電子工作流,3分鐘完成審批工作。這些工作沒有創(chuàng)造價值但耗費了50%的時間 |
3分鐘/60分鐘×2=1/40至少可以提高40倍的工作效率!則每個員工至少可以創(chuàng)收一倍以上。 |
避免重復(fù)勞動 | 每年每季度的數(shù)據(jù)報表的統(tǒng)計 | 流程統(tǒng)計、數(shù)據(jù)庫的查詢統(tǒng)計 |
傳統(tǒng)人工統(tǒng)計,統(tǒng)計年底的單據(jù),每個部門至少需要1-3個人花一個月時間統(tǒng)計數(shù)據(jù)。 利用系統(tǒng),調(diào)用數(shù)據(jù)和表單,輕松一點,幾秒鐘得出完整數(shù)據(jù)。省時省力省錢。 |
年審、統(tǒng)計、分析工作。提高工作效率,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。至少節(jié)省一個人一個月勞動(至少1000元) |
提高客戶滿意度 | 短信群發(fā) | 手機短信模塊 | 過年、過節(jié),不可能一家家客戶都拜訪。通過數(shù)據(jù)庫群發(fā)短信,為客戶送去真誠的祝福 | 迅速提高客戶滿意度,長期維護客戶交流。節(jié)省交通費用至少1000元 |
規(guī)范企業(yè)管理,有效形成統(tǒng)一的文化和一致的目標(biāo) | 公司制度、開會、面對面溝通、發(fā)文件、廣播 | 增加流程管理、公共文檔、電子新聞和通知、計劃管理、投票調(diào)查、協(xié)作區(qū) |
企業(yè)公共制度和各種規(guī)范,一般很難快速調(diào)整和下達到各個部門和崗位。由于人員工作之間信息不通,容易形成分散的信息渠道,上級和下級之間的溝通非常困難。 通過系統(tǒng)規(guī)范的管理,人員之間工作有序,信息溝通快速、有效、能夠順暢達成一致。“投票調(diào)查”能夠快速了解企業(yè)員工的狀態(tài)。有利于達成一致的文化和目標(biāo) |
規(guī)范的管理、有效的溝通。企業(yè)上下級之間,能夠達成一致的目標(biāo)和文化認同,是提高企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵。 |
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