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OA軟件下載具有豐富、協(xié)同的數(shù)據(jù)支持流程審批
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OA軟件下載具有豐富、協(xié)同的數(shù)據(jù)支持流程審批
解決當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)以往只能了解到單一信息而很難直接決策的困境,通過協(xié)同、立體、全面的數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn),幫助審批者可全面了解相關(guān)的信息
例如:通過出差流程,審批者包括領(lǐng)導(dǎo)可直接了解到此次出差的人員、部門、以及是為了哪個(gè)客戶、哪個(gè)項(xiàng)目,從而可再直接了解到詳細(xì)的客戶、項(xiàng)目進(jìn)展情況
費(fèi)用報(bào)銷:通過報(bào)銷的金額,此筆金額可同時(shí)分?jǐn)偟綄?duì)應(yīng)的人員上、所在的部門成本中、所對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商上或項(xiàng)目成本中:
合同審批:在審批合同付款時(shí),泛普OA系統(tǒng)自動(dòng)推送歷史本合同所已經(jīng)支付過的款項(xiàng)明細(xì)
幫助內(nèi)部流程管理優(yōu)化
作為××公司來說,在沒有構(gòu)建協(xié)同平臺(tái)之前,對(duì)于業(yè)務(wù)審批流程整體周期是沒有一個(gè)較好工具可以統(tǒng)計(jì),通過泛普OA軟件流程效率分析,可以知道一個(gè)流程平均流轉(zhuǎn)周期是多少,是那一個(gè)審批節(jié)點(diǎn)耗時(shí)最長,是流程本身的問題還是人的問題,從而有效為企業(yè)提供流程優(yōu)化工具。
流程類型統(tǒng)計(jì):對(duì)公司所有流程的統(tǒng)計(jì),可全面掌控到內(nèi)部管理內(nèi)容
待辦事宜統(tǒng)計(jì):泛普OA可分析各個(gè)部門、各個(gè)崗位、各個(gè)人員上日常的工作承擔(dān)量和分布
流轉(zhuǎn)時(shí)間分析:對(duì)各個(gè)流程的環(huán)節(jié)時(shí)效分析,及時(shí)判斷此流程是否存在過長現(xiàn)象
流程效率排名:觀察哪些流程最容易延時(shí)、哪個(gè)環(huán)節(jié)最容易之后
提供流程數(shù)據(jù)報(bào)表決策
系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)日常流程所產(chǎn)生的數(shù)據(jù),幫助高層領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)統(tǒng)計(jì)分析。
企業(yè)所需的報(bào)表是多種多樣的,OA協(xié)同辦公系統(tǒng)不僅提供固定報(bào)表,還提供報(bào)表的自定義。這些自定義報(bào)表的數(shù)據(jù)基于系統(tǒng)中的工作流程,由于工作流程本身也可自定義,所以自定義報(bào)表可以滿足企業(yè)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)對(duì)數(shù)據(jù)提取和分析的全面需求??杀欢x的報(bào)表如日常工作報(bào)表、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表、合同報(bào)表等。流程報(bào)表可以圖形化和表格化顯示:
重慶OA軟件中用戶自行變更調(diào)整流程
用戶自行定義流程是在公司內(nèi)部管理制定規(guī)范的執(zhí)行過程之中,在授權(quán)的情況下,用戶可根據(jù)實(shí)際情況靈活調(diào)整流程表單內(nèi)容或流程流轉(zhuǎn)的路徑即審批環(huán)節(jié)。
首先通過工作流程后臺(tái)可視化配置方式,重慶泛普OA可定義是否在規(guī)范的流程中允許用戶可自行增添審批環(huán)節(jié):
用戶在允許的情況下,可自行添加審批步驟:
隨即增添后的可視化流程圖也產(chǎn)生相應(yīng)的變化,便于用戶可快速跟蹤:
最后,希望通過泛普OA軟件提供的流程管理解決方案,幫助××可循環(huán)、可全面支撐業(yè)務(wù)發(fā)展管理的流程管控體系:
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