OA系統(tǒng)的應(yīng)用價值 —— 針對項(xiàng)目成員

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前期重點(diǎn)交流情況匯報
針對XX展覽當(dāng)前管理現(xiàn)狀及管理需求，泛普OA軟件認(rèn)為本次項(xiàng)目建設(shè)思路可為：一個平臺，兩大中心，多層應(yīng)用。即以E-協(xié)同管理平臺為基礎(chǔ)，建設(shè)項(xiàng)目管理體系及流程管理體系兩大管控中心，以知識管理為輔助，以企業(yè)多元門戶展現(xiàn)為呈現(xiàn)方式，配合移動OA來實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理落地的解決方案！
與管理中心蔣圓蔣經(jīng)理初次溝通，了解了XX公司主要業(yè)務(wù)情況，關(guān)注日常管理中的難點(diǎn)，并注意到本次信息化項(xiàng)目的核心需求為項(xiàng)目管理。并提出信息化解決的建議，認(rèn)真記錄下來，形成簡要的需求與蔣經(jīng)理就項(xiàng)目管理需求及其他行政辦公類需求進(jìn)一步交流，梳理出大體的思路并初步達(dá)成了一致協(xié)調(diào)至江蘇方天電力參觀交流，分享方天信息化建設(shè)歷程及經(jīng)驗(yàn)。通過威孚力達(dá)項(xiàng)目管理系統(tǒng)演示，展示了泛普OA軟件平臺特點(diǎn)及項(xiàng)目管理等應(yīng)用落地的思路。
準(zhǔn)備向XX展覽領(lǐng)導(dǎo)匯報所需材料。
協(xié)同OA軟件采用PPT+系統(tǒng)原型演示的方式進(jìn)行建設(shè)匯報，包括泛普OA軟件實(shí)力展示、項(xiàng)目管理展示、基礎(chǔ)辦公展示、以及實(shí)施體系介紹等。
1、設(shè)計理念：基于齒輪聯(lián)動理論
2、核心功能：內(nèi)鑲了項(xiàng)目管理、知識管理和流程管理三大核心模塊。3、項(xiàng)目管理體系：依據(jù)PMI體系，可幫助企業(yè)建立投資項(xiàng)目管理的體系，項(xiàng)目的執(zhí)行過程將嚴(yán)格按照流程管理模塊中的業(yè)務(wù)規(guī)范進(jìn)行控制，并將項(xiàng)目決策所需要的知識/文檔/信息通過流程管道輸送到項(xiàng)目中，以消除項(xiàng)目完全依靠個人的能力、經(jīng)驗(yàn)和知識來完成的低效率問題。
項(xiàng)目管理方案的應(yīng)用價值
化并完善項(xiàng)目管理體系將項(xiàng)目過程以WBS模板形式規(guī)范化通過項(xiàng)目導(dǎo)航圖將項(xiàng)目過程可視化將項(xiàng)目中涉及的業(yè)務(wù)以流程方式鑲嵌在任務(wù)單，以提高任務(wù)執(zhí)行的規(guī)范化可幫助發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目執(zhí)行的瓶頸通過現(xiàn)有項(xiàng)目的狀態(tài)、階段、類型等分布發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目整體狀況通過項(xiàng)目資源的歷史和計劃負(fù)載信息獲取資源短缺或剩余情況通過項(xiàng)目監(jiān)控點(diǎn)和項(xiàng)目回款統(tǒng)計來定位項(xiàng)目薄弱環(huán)節(jié)可建立不斷完善的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)庫所有項(xiàng)目過程將被全程記錄下來，可作為未來項(xiàng)目的參考案例項(xiàng)目成果性文件的沉淀將作為項(xiàng)目知識庫供員工分享各項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)將作為項(xiàng)目管理體系完善的指引
應(yīng)用價值 ——針對項(xiàng)目經(jīng)理
協(xié)同辦公軟件可有效提高多項(xiàng)目的綜合管理水平項(xiàng)目運(yùn)營平臺使得項(xiàng)目信息透明度增強(qiáng)，可提高決策及時性和精確性項(xiàng)目計劃制作時，系統(tǒng)自動提示資源負(fù)載的可靠性，可提高計劃有效性項(xiàng)目監(jiān)控點(diǎn)得到管理層、項(xiàng)目總監(jiān)、客戶經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理等多層監(jiān)控隨時掌控項(xiàng)目和合同的收付款計劃合同款作為項(xiàng)目監(jiān)控點(diǎn)納入了項(xiàng)目計劃管理合同交付物關(guān)聯(lián)到合同款納入項(xiàng)目計劃管理合同款到計劃收/付款日期，系統(tǒng)觸發(fā)流程提醒方便項(xiàng)目知識的積累和項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的沉淀項(xiàng)目運(yùn)營平臺全程保留了項(xiàng)目的歷史痕跡，支付合同款時可結(jié)合項(xiàng)目收款情況進(jìn)行決策
泛普OA系統(tǒng)的應(yīng)用價值 —— 針對項(xiàng)目成員
隨時掌控自己的任務(wù)單進(jìn)展可隨時了解自己當(dāng)前需跟進(jìn)的項(xiàng)目任務(wù)/問題/變更/風(fēng)險等方便通過自己的任務(wù)單了解前后置任務(wù)的情況可隨時獲得自己在未來一段時間的資源負(fù)載情況便于了解多項(xiàng)目組的進(jìn)展項(xiàng)目和任務(wù)的協(xié)助區(qū)及時發(fā)布著項(xiàng)目進(jìn)展或障礙項(xiàng)目監(jiān)控點(diǎn)或重大變更會及時發(fā)布知會信息項(xiàng)目中的相關(guān)成果性穩(wěn)文檔能得到充分共享
應(yīng)用協(xié)同、配置靈活、對外開放
應(yīng)用協(xié)同
項(xiàng)目、流程、文檔、人力資源、財務(wù)數(shù)據(jù)等強(qiáng)相關(guān)聯(lián)，為決策層提供輔助決策支持
模塊與模塊之間或異構(gòu)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)和功能協(xié)同
配置靈活
協(xié)同OA可自行定義門戶元素，審批表格,工作流程,統(tǒng)計報表等
模塊化，平臺化，可靈活快速響應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)、組織調(diào)整變化
對外開放
 是配置平臺：通過配置可快速實(shí)現(xiàn)大部分管理需求，方便后續(xù)管理需求的變更
也是開發(fā)平臺：通過模塊化的開發(fā)組件，可輕松開發(fā)出更多企業(yè)應(yīng)用，如資產(chǎn)管理、績效管理、合同管理等，保證企業(yè)信息管理平臺的拓展性