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OA軟件如何為用戶提供集成的工作界面?
OA圖形化流程設計(擴展功能)
OA為流程設計人員提供了一種所見即所得的圖形化設計界面,只需要對圖標進行簡單拖拽及屬性設置就可以完成各種流程設置的所有操作,圖形化的設計界面將原本抽象的邏輯關系變得形象化,大大增加的系統(tǒng)的易用性和人性化,OA作為泛普OA系統(tǒng)外掛的流程設計器,其設計的流程須與泛普OA系統(tǒng)工作流程引擎配合使用。
短信服務(擴展功能)
在泛普OA軟件協(xié)同管理平臺中,將手機短信服務做成一個獨立的中間件服務,系統(tǒng)中各模塊工作流程、會議管理等模塊都可以調用短信接口向ezSMS發(fā)送短信與取短信,通過ezSMS所綁定的短信網關或設備將信息通過短信的方式發(fā)送到相關人員的手機上,使信息傳遞更加迅速,辦公效率大大提高,短信發(fā)送可以通過短信設備(內置手機卡)、短信運營商賬號與接口(服務器放于內部的系統(tǒng)只能使用短信設備)來發(fā)送短信,重慶OA系統(tǒng)作為獨立的短信服務不僅可以為泛普OA系統(tǒng)提供短信服務,還可以作為社會其它業(yè)務系統(tǒng)的短信服務,通過泛普OA系統(tǒng)提供的標準短信接口向ezSMS收發(fā)短信。
第三方系統(tǒng)
泛普OA系統(tǒng)整合的第三方系統(tǒng)比較多,常規(guī)整合的第三方系統(tǒng)有:
即時通訊(默認整合騰訊RTX)即時通訊軟件,與泛普OA系統(tǒng)整合后與泛普OA系統(tǒng)單點登錄,為泛普OA系統(tǒng)提供在線感知與消息提醒功能。
檔案系統(tǒng):與津科、世紀科怡、清華紫光、量子、榕基等多家檔案系統(tǒng)進行整合,檔案系統(tǒng)與泛普OA系統(tǒng)整合后實現(xiàn)泛普OA系統(tǒng)中的公文、流程、信息等需要歸檔的內容可以直接歸檔到檔案系統(tǒng)中。
視頻會議系統(tǒng)(默認整合紅杉樹視頻會議系統(tǒng)): 與泛普OA系統(tǒng)整合后,在泛普OA系統(tǒng)系統(tǒng)創(chuàng)建視頻會議、查詢會議情況及會議提醒功能等。
電子傳真:與泛普OA系統(tǒng)整合后用戶可以在泛普OA系統(tǒng)系統(tǒng)中收發(fā)傳真,電子傳真可以作為獨立的傳真服務。
外部郵件:與泛普OA系統(tǒng)實現(xiàn)單點登錄,新郵件到達提醒等。
重慶OA第三方解決方案
電子簽章(默認整合江西金格電子簽章):可信電子簽章為用戶提供了可信任的社會身份與個人身份,與CA不同的是CA需要的是第三方公認的身份,而電子簽章通過社會簽發(fā)網絡身份證書與相應的簽名與簽章相結合來達到在社會應用環(huán)境里使用戶可信任其身份。
CA認證: 它是一個通過注冊審核體系來檢查核實身份和各項相關信息,簽發(fā)網絡身份認證所需的數字證書,并對其進行管理的,權威的、可信賴的、公正的第三方認證機構。它是網絡身份認證和信賴的基礎;是PKI體系安全的核心和關鍵環(huán)節(jié);它保證了網上用戶的屬性客觀真實性與證書的真實性一致。
CA認證與泛普OA系統(tǒng)結合加強泛普OA系統(tǒng)賬號的安全性、并使得用戶訪問系統(tǒng)更加方便。
泛普OA系統(tǒng)功能模塊
泛普OA軟件泛普OA系統(tǒng)協(xié)同管理平臺涵蓋門戶自定義平臺、信息知識平臺、工作流程平臺、公文管理平臺、通訊溝通平臺、個人辦公平臺、綜合辦公平臺、人力資源管理、系統(tǒng)管理平臺功能,它以工作流引擎為底層服務,以通訊溝通平臺為交流手段,以門戶自定義平臺為信息推送顯示平臺,為用戶提供集成的協(xié)同工作環(huán)境。
門戶自定義平臺
在日常辦公中不同的單位,不同的崗位人員關注的內容不一樣,如何實現(xiàn)在一套系統(tǒng)中推送不同的信息內容給用戶?另外隨著各單位越來越多的系統(tǒng),泛普OA軟件如何為用戶提供集成的工作界面把用戶最關心的內容推送給用戶,提高用戶的工作效率?
泛普OA系統(tǒng)門戶自定義平臺集成來自于系統(tǒng)各模塊,來自于互聯(lián)網及各應用系統(tǒng)的信息并根據不同的單位不同的崗位人員關注的內容不一樣為用戶提供個性化的集成界面,使的每個人進入協(xié)同辦公系統(tǒng)后顯示自己關注的內容,極大地提高工作效率。
每個單位每個崗位人員的首頁內容可以不一樣
手機辦公軟件可以根據不同的人(或組織)關注的內容不一樣由管理員給不同的人定義不同的首頁。例如領導的首頁與辦公室人員首頁的內容不一樣,上級單位與下級單位的首頁不一樣。
不僅可以顯示系統(tǒng)各模塊數據,還可顯示其它系統(tǒng)數據、互聯(lián)網RSS數據
我們把整個系統(tǒng)的多個功能模塊的最新信息做成一個個的小模塊,管理員可以根據不同的人關注的內容不一樣為不同用戶定義不同的內容并且可以定義顯示的條數。
系統(tǒng)還整合最新的內容聚合技術RSS,將用戶關注的一些RSS種子引入到系統(tǒng)中,另外系統(tǒng)提供文本、圖片、視頻等多種小模塊,讓管理員可以方便地進行設置。
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