協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的管理解決方案

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泛普OA系統(tǒng)管理解決方案
權(quán)限管控
一個(gè)用戶(hù)可以屬于多個(gè)部門(mén)或者多個(gè)虛擬組織
需求理解：
在一個(gè)單位中往往出現(xiàn)以下兩種情況
一個(gè)用一個(gè)企業(yè)的一套班子可能存在兩個(gè)組織編制的問(wèn)題，這個(gè)是屬于企業(yè)管理中的極端情況。這種情況往往出現(xiàn)在多元化經(jīng)營(yíng)的公司。
協(xié)同管理軟件的實(shí)現(xiàn)方案
主要采用多個(gè)人力資源卡片共用一個(gè)賬號(hào)的方式實(shí)現(xiàn)。
對(duì)于同一用戶(hù)以不同角色收到同一份文，只需要辦理一次即可
需求理解：
如果同一用戶(hù)，因?yàn)閾?dān)任的崗位以及角色都不一樣，因此，在同一用戶(hù)以不同用戶(hù)處理公文時(shí)只需要處理一次就可以。實(shí)際上這個(gè)需求存在不合理的情況。理由主要是
公文處理過(guò)程中主要是崗位、角色等來(lái)確定，公司的規(guī)定也是根據(jù)崗位來(lái)確定處理人員的。因此，當(dāng)一個(gè)用戶(hù)在不同的角色中處理同一工作時(shí)，實(shí)際上代表了不同的崗位的處理意見(jiàn)，因此，處理意見(jiàn)不是跟著人走，而是跟著崗位以及角色走。
同一個(gè)用戶(hù)在擔(dān)任部同的崗位，在流程中必須要體現(xiàn)出這個(gè)崗位的意見(jiàn)，因此在辦文過(guò)程中，需要這個(gè)用戶(hù)多次辦理，而不是一次辦理。
實(shí)現(xiàn)方案
解決同一用戶(hù)的多種身份的唯一辦法就是采用主次賬號(hào)。
在OA系統(tǒng)射中中，建立一個(gè)主賬號(hào)與次賬號(hào)，不同的賬號(hào)代表不同的用戶(hù)屬性。因此，不同角色收到的公文出現(xiàn)在不同的帳戶(hù)中。
用戶(hù)可以在界面上直接無(wú)密碼切換用戶(hù)身份處理公文。在公文的處理意見(jiàn)中也是根據(jù)用戶(hù)在當(dāng)前界面的身份注明辦文意見(jiàn)。
多層分級(jí)授權(quán)
需求理解：
在公司型企業(yè)中，由于下屬分子公司多，下屬分子公司的獨(dú)立管理權(quán)限比較大，因此在系統(tǒng)管理權(quán)限中實(shí)現(xiàn)對(duì)下級(jí)自主管理的權(quán)限需要放開(kāi)，讓下一級(jí)單位可以自己管理自己的應(yīng)用系統(tǒng)。
泛普OA系統(tǒng)采用集中式的部署，分布式的管理與應(yīng)用，上級(jí)可以對(duì)下級(jí)進(jìn)行管理權(quán)限的下方。
在分級(jí)授權(quán)下，下級(jí)用戶(hù)可以自行增加用戶(hù)、自行對(duì)工作流程以及文檔等模塊進(jìn)行權(quán)限管理。
OA辦公系統(tǒng)軟件的實(shí)現(xiàn)方案
對(duì)于一個(gè)組織結(jié)構(gòu)比較龐大的企業(yè)，建議采用集中式的部署一套系統(tǒng)，管理的權(quán)限可以由下級(jí)公司自行負(fù)責(zé)與管理。
在系統(tǒng)部署的時(shí)候，在總部建立一套系統(tǒng)，通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置選擇分權(quán)設(shè)置。
在每一個(gè)組織結(jié)構(gòu)中設(shè)定每一個(gè)模塊的應(yīng)用管理者，下級(jí)公司的管理員可以在指定他的下級(jí)單位的管理這。實(shí)現(xiàn)n級(jí)的授權(quán)管理。
表單權(quán)限可以定義到具體的字段；
需求理解：
在管理過(guò)程中，辦文的過(guò)程牽涉到很多的人員，不同的人員在辦文中的處理權(quán)限都需要細(xì)化到表單中的每一個(gè)字段。
可設(shè)置每一個(gè)流程的處理節(jié)點(diǎn)可以操作的字段權(quán)限
在不同的處理節(jié)點(diǎn)，可展示不同的表單界面。
實(shí)現(xiàn)方案
在工作流程設(shè)置中的字段設(shè)置中設(shè)置每一個(gè)字段的操作權(quán)限包括對(duì)審批意見(jiàn)的查看
每個(gè)流程的節(jié)點(diǎn)操作者都只能查看到他所在節(jié)點(diǎn)允許查看的表單字段。即使在流程提交或者歸檔后，他的查看權(quán)限仍然與他操作時(shí)的節(jié)點(diǎn)權(quán)限是一致。
在流程轉(zhuǎn)發(fā)之后，轉(zhuǎn)發(fā)人員也只能看到轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)的流程表單字段，不能看到其他節(jié)點(diǎn)上可以看到的權(quán)限。
流程權(quán)限可以定義到具體的節(jié)點(diǎn)。
需求理解：
在流程控制環(huán)節(jié)中，在每一節(jié)點(diǎn)都可以設(shè)定處理權(quán)限，包括對(duì)流程的退回、歸檔、批準(zhǔn)、轉(zhuǎn)發(fā)、否決、督辦、催辦等。
協(xié)同OA的實(shí)現(xiàn)方案
對(duì)于流程的操作權(quán)限全部由系統(tǒng)的工作流程設(shè)置—〉路徑設(shè)置中設(shè)置。通過(guò)節(jié)點(diǎn)類(lèi)型、節(jié)點(diǎn)操作者、以及督辦、監(jiān)控等權(quán)限實(shí)現(xiàn)對(duì)節(jié)點(diǎn)上操作權(quán)限的控制
在工作流程設(shè)置中的節(jié)點(diǎn)類(lèi)型中設(shè)置每一個(gè)節(jié)點(diǎn)上的操作權(quán)限：包括了創(chuàng)創(chuàng)建、審批、退回、歸檔、轉(zhuǎn)發(fā)等操作權(quán)限
在工作流程設(shè)置—〉節(jié)點(diǎn)設(shè)置—〉操作者設(shè)置中實(shí)現(xiàn)對(duì)操作在節(jié)點(diǎn)的操作行為的控制，包括了會(huì)簽、閱辦等